09.11.2021 Вадим Хоменко 6434
Упрощение учета ГСМ в заказ-нарядах 1С 8 УНФ

Содержание:

1.     Оформление заказ-наряда

2.      Требования к изменениям в 1С:УНФ 8

3.     Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8


1. Оформление заказ-наряда

Предприятие производит промышленные теплогенераторы, занимается ремонтом и послепродажное обслуживание. После продажи в случае поломки или необходимости проведения обслуживания бригада выезжает к клиенту. Так как оборудование сложно перемещать, ремонт производится непосредственно у заказчика. Бригада при этом имеет все необходимые материалы. По завершению ремонта бригада сдает акты менеджеру. В 1С 8.3 УНФ данный процесс покрывается документом акт заказ-наряд, в котором указываются работы, материалы затраченные на ремонт и зарплата.         

2. Требования к изменениям в 1С:УНФ 8

Требуется в едином документе вести учет дополнительных затрат, таких как ГСМ и амортизация.
Необходимо вести справочник автомобилей с нормами ГСМ и амортизации.
Путем ввода пробега и стоимости ГСМ распределять суммы по счетам затрат.
В сводной информации о заказ наряде в УНФ отображать информацию о дополнительных затратах.        
Конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой 8 необходимо оставить на поддержке для возможности дальнейшего обновления.

Требования реализованы в полном объеме с минимальным набором функций, доработан порядок учета ГСМ.

Решение реализовано при помощи функционала расширений конфигурации, то есть конфигурация не была снята с поддержки. Учет стоимости литра топлива решено было не вести.



3. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8

В 1С:УНФ 1.6 созданы справочники «Виды топлива» и «Автомобили». В них вносится вся информация об автомобиле, виде топлива, норме расхода ГСМ в литрах и стоимости амортизации на 1км пробега.


Рис. 1 Справочник "Автомобили" в 1С:УНФ 1.6

В документе «Заказ-наряд» в 1С:Управление нашей фирмой 1.6 добавлена вкладка «Затраты», на которой указывается счет затрат и сумма. Также при оформлении заказ-наряда вводится информация об автомобиле, нормам списания, цене и пробеге.



Рис. 2 Заказ-наряд в 1С:УНФ

На этой же закладке доступна кнопка «Добавить калькулятором», по нажатию которой открывается форма, где необходимо выбрать автомобиль, ввести цену ГСМ и пробег. После этого рассчитывается сумма ГСМ и амортизации на данной форме.   



Рис. 3 Расчет ГСМ и амортизации в 1С:УНФ 1.6

По кнопке «Перенести в документ» введенные данные переносятся в таблицу затрат в 1С 8 УНФ.
Подтягиваются соответствующие счета затрат и дополнительные данные.



Рис. 4 ГСМ в заказ-наряде в 1С:УНФ 8

После проведения документа, при просмотре сводных сведений о заказ-наряде в УНФ, доступна информация о стоимости ГСМ и амортизации для данного документа.



Рис. 5 Сводно о заказ-наряде в 1С:УНФ 8



Рис. 6 Доходы и расходы в заказ-наряде в УНФ

В итоге мы заполнили заказ-наряд таким образом, что стоимость ГСМ и амортизации входит в состав расходов по данному заказ-наряду.


Специалист компании «Кодерлайн»

Вадим Хоменко





Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение