09.11.2021 Вадим Хоменко 6435
Упрощение учета ГСМ в заказ-нарядах 1С 8 УНФ

Содержание:

1.     Оформление заказ-наряда

2.      Требования к изменениям в 1С:УНФ 8

3.     Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8


1. Оформление заказ-наряда

Предприятие производит промышленные теплогенераторы, занимается ремонтом и послепродажное обслуживание. После продажи в случае поломки или необходимости проведения обслуживания бригада выезжает к клиенту. Так как оборудование сложно перемещать, ремонт производится непосредственно у заказчика. Бригада при этом имеет все необходимые материалы. По завершению ремонта бригада сдает акты менеджеру. В 1С 8.3 УНФ данный процесс покрывается документом акт заказ-наряд, в котором указываются работы, материалы затраченные на ремонт и зарплата.         

2. Требования к изменениям в 1С:УНФ 8

Требуется в едином документе вести учет дополнительных затрат, таких как ГСМ и амортизация.
Необходимо вести справочник автомобилей с нормами ГСМ и амортизации.
Путем ввода пробега и стоимости ГСМ распределять суммы по счетам затрат.
В сводной информации о заказ наряде в УНФ отображать информацию о дополнительных затратах.        
Конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой 8 необходимо оставить на поддержке для возможности дальнейшего обновления.

Требования реализованы в полном объеме с минимальным набором функций, доработан порядок учета ГСМ.

Решение реализовано при помощи функционала расширений конфигурации, то есть конфигурация не была снята с поддержки. Учет стоимости литра топлива решено было не вести.



3. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8

В 1С:УНФ 1.6 созданы справочники «Виды топлива» и «Автомобили». В них вносится вся информация об автомобиле, виде топлива, норме расхода ГСМ в литрах и стоимости амортизации на 1км пробега.


Рис. 1 Справочник "Автомобили" в 1С:УНФ 1.6

В документе «Заказ-наряд» в 1С:Управление нашей фирмой 1.6 добавлена вкладка «Затраты», на которой указывается счет затрат и сумма. Также при оформлении заказ-наряда вводится информация об автомобиле, нормам списания, цене и пробеге.



Рис. 2 Заказ-наряд в 1С:УНФ

На этой же закладке доступна кнопка «Добавить калькулятором», по нажатию которой открывается форма, где необходимо выбрать автомобиль, ввести цену ГСМ и пробег. После этого рассчитывается сумма ГСМ и амортизации на данной форме.   



Рис. 3 Расчет ГСМ и амортизации в 1С:УНФ 1.6

По кнопке «Перенести в документ» введенные данные переносятся в таблицу затрат в 1С 8 УНФ.
Подтягиваются соответствующие счета затрат и дополнительные данные.



Рис. 4 ГСМ в заказ-наряде в 1С:УНФ 8

После проведения документа, при просмотре сводных сведений о заказ-наряде в УНФ, доступна информация о стоимости ГСМ и амортизации для данного документа.



Рис. 5 Сводно о заказ-наряде в 1С:УНФ 8



Рис. 6 Доходы и расходы в заказ-наряде в УНФ

В итоге мы заполнили заказ-наряд таким образом, что стоимость ГСМ и амортизации входит в состав расходов по данному заказ-наряду.


Специалист компании «Кодерлайн»

Вадим Хоменко





Наши проекты

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение