Содержание:
2. Требования к изменениям в 1С:УНФ 8
3. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8
1. Оформление заказ-наряда
Предприятие производит промышленные теплогенераторы, занимается ремонтом и послепродажное обслуживание. После продажи в случае поломки или необходимости проведения обслуживания бригада выезжает к клиенту. Так как оборудование сложно перемещать, ремонт производится непосредственно у заказчика. Бригада при этом имеет все необходимые материалы. По завершению ремонта бригада сдает акты менеджеру. В 1С 8.3 УНФ данный процесс покрывается документом акт заказ-наряд, в котором указываются работы, материалы затраченные на ремонт и зарплата.
2. Требования к изменениям в 1С:УНФ 8
Требуется в едином документе вести учет дополнительных затрат, таких как ГСМ и амортизация.
Необходимо вести справочник автомобилей с нормами ГСМ и амортизации.
Путем ввода пробега и стоимости ГСМ распределять суммы по счетам затрат.
В сводной информации о заказ наряде в УНФ отображать информацию о дополнительных затратах.
Конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой 8 необходимо оставить на поддержке для возможности дальнейшего обновления.
Требования реализованы в полном объеме с минимальным набором функций, доработан порядок учета ГСМ.
Решение реализовано при помощи функционала расширений конфигурации, то есть конфигурация не была снята с поддержки. Учет стоимости литра топлива решено было не вести.
3. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8
В 1С:УНФ 1.6 созданы справочники «Виды топлива» и «Автомобили». В них вносится вся информация об автомобиле, виде топлива, норме расхода ГСМ в литрах и стоимости амортизации на 1км пробега.
Рис. 1 Справочник "Автомобили" в 1С:УНФ 1.6
В документе «Заказ-наряд» в 1С:Управление нашей фирмой 1.6 добавлена вкладка «Затраты», на которой указывается счет затрат и сумма. Также при оформлении заказ-наряда вводится информация об автомобиле, нормам списания, цене и пробеге.
Рис. 2 Заказ-наряд в 1С:УНФ
На этой же закладке доступна кнопка «Добавить калькулятором», по нажатию которой открывается форма, где необходимо выбрать автомобиль, ввести цену ГСМ и пробег. После этого рассчитывается сумма ГСМ и амортизации на данной форме.
Рис. 3 Расчет ГСМ и амортизации в 1С:УНФ 1.6
По кнопке «Перенести в документ» введенные данные переносятся в таблицу затрат в 1С 8 УНФ.
Подтягиваются соответствующие счета затрат и дополнительные данные.
Рис. 4 ГСМ в заказ-наряде в 1С:УНФ 8
После проведения документа, при просмотре сводных сведений о заказ-наряде в УНФ, доступна информация о стоимости ГСМ и амортизации для данного документа.
Рис. 5 Сводно о заказ-наряде в 1С:УНФ 8
Рис. 6 Доходы и расходы в заказ-наряде в УНФ
В итоге мы заполнили заказ-наряд таким образом, что стоимость ГСМ и амортизации входит в состав расходов по данному заказ-наряду.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вадим Хоменко
