Содержание:

1. Настройка учета серий товаров для сроков годности в системе программ 1С: Предприятие

 

Для возможности указания сроков годности (далее СГ) при регистрации поставок товара, требуется настройка политики учёта серий товаров. Её необходимо настраивать для каждого вида номенклатуры и склада.

Перейдём к рассмотрению примера:

«Продукты поступают на склад «Продукты». При приёмке товаров записываются СГ. Товары отгружаются оптом со склада «Продукты» и в розницу со склада «Магазин». При продаже в опт предусмотрена ручная корректировка СГ пользователем, при розничной - происходит автоматическое списание информации о сроках годности, то есть без участия пользователя».

Для учёта по срокам годности предусмотрен механизм серий, использование которых настраивается здесь:

Номенклатура

Разрезы учета

Если у нас существует необходимость вывода информации о сроках годности в печатных формах документов, то мы отметим это флажком «Выводить серии в печатных формах».  

2. Настройка политики учёта серий/учёта по СГ

 

Теперь настроим политику учёта серий/учёта по СГ. Для этого откроем вид номенклатуры под названием «Продукты»:

 

Классификаторы номенклатуры

Виды номенклатуры

 

Продукты

Пройдем по ссылке «Изменить» и выберем следующие настройки:

Изменить   

При оформлении продажи в розницу для конечного покупателя должен «автоматом» списаться товар с различными СГ. Для склада «Магазин» указана политика учёта серий «Авторасчёт по FEFO остатков серий». При продаже в опт товара с нашего склада «Продукты» предусмотрена корректировка пользователем, обрабатываемым документ, списываемых серий товара с СГ. Для этого складу «Продукты» установим политику учёта серий «Управление по FEFO остатками серий».

3. Регистрация срока годности при приемке и продаже продуктов

 

Теперь зарегистрируем СГ при приёмке и продаже продуктов.

Информацию о сроках годности кладовщику нужно будет указывать при оформлении факта приёмки товара на склад с помощью приходного ордера на товары. Когда им будут вводиться данные о товаре, будет подсказано, для какого товара требуется указать серии (такой товар в табличной части помечен знаком «№» синего цвета). Это у нас мука цельнозерновая в количестве 50 ящиков.

Приходный ордер на товары

Для указания СГ необходимо нажать кнопочку «Указать серии», а в появившемся окне выбрать СГ и количество товаров, имеющих данный СГ.

Выбрать СГ и количество товаров

Если вы вводите СГ с помощью календаря, то в нём имеется сервис расчёта срока годности, который основывается на данных о дате изготовления товара и его сроке хранения.

Информацию о сериях здесь окне можно указать при помощи сканера штрихкодов.

Далее меняем в нашем документе статус на «Принят» и проводим документ.

Принят

В документе у нас мука цельнозерновая, у одной (в количестве 30 ящиков) СГ 06.11.24, у другой (в количестве 20 ящиков) – 07.11.24.

При оформлении отгрузки со склада «Продукты» серии будут заполняться при отгрузке товара по факту с помощью расходного ордера на товары, который создаётся из рабочего места «Отгрузка»:

Отгрузка

Изначально будет оформлен документ продажи, он и будет выступать в качестве распоряжения на отгрузку товара кладовщиком. Предположим, что нам необходимо осуществить продажу 25-ти ящиков муки со склада «Продукты».

Подбор серий по остаткам на складе

В приведённом примере мы сможем увидеть, что система автоматически списала 30 ящ. с наименьшим СГ - «06.11.2024» и 5 ящ. со сроком «07.11.2024». Если это требуется, кладовщик способен поменять порядок списания и оформить списание товара с требуемым ему СГ.

Склад «Магазин» тоже ордерный, исходя из этого, данные о СГ будут заполнены в момент приёмки товара по факту. Распоряжение на приёмку - документ перемещения, так как товар в магазин был перемещён с другого склада. При отгрузке по факту со склада расходный ордер на товары необходимо будет провести в статусе «Отгружен».

Приёмка товара создаётся в рабочем месте «Приемка». Распоряжение здесь появится только после отгрузки товара со склада, отправляющего товар, по факту.

При приёмке товара на склад («Магазин») в документе под названием «Приходный ордер на товары» автоматом заполнится информация о сериях товаров с теми СГ, которые указаны при отгрузке товара со склада «Продукты». По желанию эти СГ можно перезаполнить. Корректировки вносятся здесь:

Регистрация серий товаров

Встаём на поле с номенклатурой и вводим нужное количество в соответствии с СГ, можно добавить при необходимости строчку с другим СГ и указать в ней нужный (другой) СГ.

После приёмки товара на склад документ «Приходный ордер на товары» необходимо провести со статусом «Принят». В документе «Перемещение товаров» установим статус «Принято» и проведём документ.

На склад «Магазин» придёт товар с указанными СГ.

При оформлении продаж со склада «Магазин» серии спишутся автоматом в соответствии с тем, какую учётную политику мы установили, «Авторасчёт по FEFO остатков серий». При оформлении документа - Отчёт о розничных продажах, которым регистрируется продажа товара, будет автоматом заполняться серия с СГ. Изменить данные о сериях при такой политике учёта серий уже нельзя.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина