Содержание:

Ведение кадрового учета в программе 1С:ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и упростить работу с персональными данными сотрудников. Одной из полезных функций является возможность настройки напоминаний о днях рождения сотрудников. Это помогает HR-специалистам и руководителям вовремя поздравлять коллег, поддерживая корпоративную культуру и улучшая микроклимат в коллективе.

В этой статье мы рассмотрим, как настроить напоминания о днях рождения в 1С:ЗУП, версия 3.1.32.17    

1. Шаг 1: Проверка наличия данных о датах рождения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Прежде чем настраивать напоминания, убедитесь, что в программе заполнены даты рождения сотрудников. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».

2. Откройте карточку нужного сотрудника.

3. Проверьте поле «Дата рождения» на вкладке «Основные данные».

4. Если поле пустое, заполните его.

Важно: для корректной работы напоминаний даты рождения должны быть заполнены у всех сотрудников, о которых вы хотите получать уведомления.   

2. Шаг 2: Настройка напоминаний

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Органайзер».

Администрирование, Органайзер

2. В открывшемся окне раскройте пункт «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений».

Органайзер

3. В появившемся тексте «Напоминания» проставьте галочку.

Органайзер, Напоминания    

3. Шаг 3: Настройка уведомлений в 1С:ЗУП

Чтобы напоминания приходили вовремя, необходимо настроить уведомления в программе:

1. Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники».

Кадры, Сотрудники

2. Выберите сотрудника и нажмите на появившийся колокольчик.

Сотрудник

3. На открытой форме выберите нужную вам настройку

4. Шаг 4: Проверка работы напоминаний в конфигурации 1С:ЗУП

После настройки убедитесь, что напоминания работают корректно:

1. Измените дату рождения сотрудника на дату следующего дня (зависит от настроек, описанных рисунком выше) и перезапишите сотрудника.

2. Проверьте, пришло ли уведомление ответственному лицу.

Настройка напоминаний о днях рождения в 1С:ЗУП — это простой и эффективный способ улучшить взаимодействие внутри коллектива. Автоматизация процесса позволяет не забывать о важных датах и своевременно поздравлять сотрудников, что положительно сказывается на корпоративной культуре и мотивации персонала.

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Никита Сябрюк