В современном бизнесе, особенно в сферах торговли, производства и логистики, учет сертификатов номенклатуры играет ключевую роль в соблюдении нормативов, контроле качества продукции и минимизации рисков. Сертификаты подтверждают соответствие товаров стандартам, и их своевременный учет помогает избежать штрафов, оптимизировать продажи и упростить взаимодействие с клиентами. В программе 1С: Комплексная автоматизация 2 (далее 1С: КА 2) реализованы удобные механизмы для хранения, прикрепления и печати сертификатов, интегрированные с номенклатурой и документами. В этой статье мы разберем, как активировать функционал, создать сертификаты и использовать их в операциях. Это позволит автоматизировать процессы и повысить эффективность работы с сертифицированной продукцией.

1.    Настройка учета сертификатов номенклатуры в 1С: КА 2

Перед началом работы с сертификатами необходимо включить соответствующий функционал и подготовить справочники. Это осуществляется в разделе администрирования, где настраиваются параметры номенклатуры. Рассмотрим основные шаги. 

Отрываем настройки учет номенклатуры. Находим и устанавливаем флажок напротив пункта Сертификаты номенклатуры. Это активирует возможность создания и прикрепления сертификатов в справочниках и документах.

НСИ и администрирование

Сертификаты номенклатуры

После сохранения изменений система адаптирует интерфейс, добавив ссылки на сертификаты в карточках номенклатуры в 1С.

Учет настраивается для каждой карточки отдельно. Открываем карточку номенклатуры и устанавливаем флажок как на скрине.

Учет сертификатов номенклатуры

2.    Создание сертификатов номенклатуры в 1С: КА 2

После активации функционала в системе станет доступен справочник Сертификаты номенклатуры. В системе 1С: КА 2 сертификаты хранятся как отдельные элементы, с возможностью прикрепления изображений и определения области действия. Рассмотрим, как создать сертификат в системе 1С: КА 2.

Для создания сертификата переходим в Закупки - Сертификаты номенклатуры.

Сертификаты номенклатуры

Создаем новый сертификат по соответствующей кнопке. В сертификате заполняем следующие основные реквизиты:

·       Тип сертификата;

·       Номер сертификата

·       Период действия;

·       Выдан;

·       Номенклатура / Вид номенклатуры / Список номенклатуры

·       Изображение скан сертификата

Создание нового сертификата

В документе реализации сертификаты используются для печати. Для этого выбираем команду Печать, где будут доступные следующие печатные формы:

·       Сертификаты (по каждой позиции документа) – печать сертификата происходит для каждой строки номенклатуры отдельно;

·       Сертификаты (по одному на сертификат) – печать сертификата происходит с группировкой по уникальным сертификатам;

·       Сертификаты (реестр) – будет распечатан реестр сертификатов с данными из Росаккредитации.

3.    Анализ и отчетность по сертификатам номенклатуры в системе 1С: КА 2

Для контроля действия сертификатов в системе 1С: КА 2 есть встроенные отчеты:

·       Товары с истекающими сертификатами— отчет покажет номенклатуру с сертификатами, срок которых истекает или истек;

·       Ведомость по сертификатам - анализ для отслеживания статусов и областей действия

Регулярный мониторинг поможет обновлять сертификаты и избегать проблем с продажами.

Заключение:

Учет сертификатов номенклатуры в системе 1С: КА 2 — это эффективный инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Правильная настройка и интеграция с документами снижают риски и упрощают работу. Если требуется доработка, обратитесь к специалистам — автоматизация приносит ощутимую пользу.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олег Чернов