14.01.2025 Вячеслав Святкин 1380
Учет и обработка заявлений о выборе формата т...

Содержание:


   

С введением в трудовое законодательство возможности вести трудовую книжку в двух форматах – бумажном и электронном – работодатели обязаны учитывать выбор сотрудников и хранить данные об этом. Каждому работнику предоставляется право самостоятельно определиться с формой ведения трудовой книжки, и, чтобы минимизировать возможные ошибки и организовать удобный учет таких решений, программа 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) предлагает удобные инструменты для регистрации, хранения и учета заявлений. В данной статье рассмотрим, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом можно автоматизировать учет заявлений сотрудников о выборе формата трудовой книжки, регистрировать изменения и правильно оформлять эти данные в кадровой базе.


1.    Цели учета заявлений на выбор формата трудовой книжки

 

Закон обязывает работодателей регистрировать заявления сотрудников о формате трудовой книжки. Электронная трудовая книжка предполагает цифровое ведение записи о трудовой деятельности, а бумажная — продолжает традиционное ведение записей в печатном виде.


Благодаря автоматизированной регистрации заявлений в системе 1С: ЗУП кадровый специалист может зафиксировать не только сам факт выбора сотрудника, но и последующее изменение или отмену заявления, если сотрудник решит поменять свой выбор. Это не только упрощает работу с документами, но и помогает компании оставаться в рамках требований законодательства, сохраняя полный учет и фиксируя все изменения.


2.    Как зафиксировать заявление сотрудника о выборе формата трудовой книжки

 

Чтобы внести заявление в систему, в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предусмотрен специальный функционал, который позволяет легко зарегистрировать и хранить такие заявления. Рассмотрим пошагово процесс создания заявления о выборе формата трудовой книжки.


Шаг 1. Формирование нового заявления в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

1.    Перейдите в раздел Кадровые документы в основном меню 1С: ЗУП и выберите пункт Заявления сотрудников.

2.    Нажмите на кнопку Создать, затем выберите тип заявления «Выбор способа ведения трудовой книжки».

3.     Заполните форму, указав:

-   Дату подачи заявления – когда сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки.

-   Тип трудовой книжки – выберите один из предложенных вариантов: «Электронный» или «Бумажный».

-   Сведения о сотруднике – добавьте информацию о сотруднике, который подал заявление.

4.    Сохраните документ, при необходимости отправьте на согласование (это зависит от настроек процесса в вашей организации).


Шаг 2. Автоматическое отображение выбора в учете

1.    После сохранения заявления откройте Личную карточку сотрудника в 1С в разделе Кадровые документы.

2.    Убедитесь, что выбранный способ ведения трудовой книжки отобразился в личной информации. Это позволяет сразу видеть, какой формат был выбран, и исключить повторное создание заявления.  

3.     Программа автоматически синхронизирует изменения в личной карточке сотрудника, что позволяет избежать необходимости ручного ввода данных в других отчетах и документах, связанных с кадровым учетом.


3.    Отмена или изменение заявления о формате трудовой книжки в 1С: ЗУП

 

Если сотрудник передумал и решил изменить формат трудовой книжки, он также может подать заявление на отмену или изменить свой выбор. В системе 1С: ЗУП предусмотрен удобный функционал для обработки таких изменений.

1.    Откройте раздел Заявления сотрудников и найдите нужное заявление о формате трудовой книжки.

2.    Откройте его и выберите действие «Отменить» — программа удалит информацию о поданном заявлении, и учетная карточка сотрудника вернется к предыдущему статусу.

3.   Программа обновит все связанные записи в учете, благодаря чему вся кадровая информация будет актуальной и готовой для использования в отчетности и анализе.


4.    Преимущества автоматизированного учета в 1С: ЗУП

 

Регистрация и учет заявлений о формате трудовой книжки в 1С: ЗУП предоставляет работодателю и кадровым специалистам ряд важных преимуществ. Среди них:

  • Точность данных и своевременное обновление. Любое изменение данных о формате трудовой книжки мгновенно отражается в учетной системе и не требует дополнительных корректировок.
  • Централизованный учет. Программа позволяет вести всю информацию о заявлениях сотрудников в едином пространстве, обеспечивая легкий доступ к данным и быструю проверку информации.
  • Соответствие законодательным требованиям. Программа учитывает все действующие нормы по ведению кадрового учета, включая обязательное хранение данных о трудовой книжке.

Заключение:

Автоматизированный учет заявлений о формате ведения трудовой книжки в 1С: ЗУП позволяет значительно упростить документооборот в компании и сохранить актуальность данных. Кадровые специалисты могут эффективно использовать этот функционал для быстрой регистрации, изменения и аннулирования заявлений сотрудников, минимизируя вероятность ошибок и дублирования данных. Такой подход обеспечивает не только соответствие законодательным нормам, но и высокое качество кадрового учета, что делает система 1С: ЗУП полезным инструментом для решения задач любой сложности.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Вячеслав Святкин

Наши проекты

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение