Содержание:
1. Первоначальные настройки параметров системы
2. Справочники системы, связанные с организацией учета ГСМ и ТЖ
3. Документы учета движения ГСМ в 1С:Управление автотранспортом
4. Учет расхода ГСМ и технологических жидкостей в путевом листе
Система 1С:Управление автотранспортом позволяет организовать и достоверно учитывать движение горюче-смазочных материалов и технических жидкостей.
1. Первоначальные настройки параметров системы
Для использования того или иного функционала необходимо провести первоначальные настройки системы. Опции настроек позволяют включить автоматическую загрузку отчетов процессинговых центров, совместное использование с системами спутникового мониторинга, для загрузки данных по пробегу и топливу.
2. Справочники системы, связанные с организацией учета ГСМ и ТЖ
• Номенклатура ГСМ;
В элементе справочника можно выбрать одну и трех групп ГСМ:
- Топливо;
- Талоны;
- Присадки и технические жидкости.
Для Топлива можно указать Плотность, Аналоги и цены контрагентов. Для технических жидкостей дополнительно можно указать признак «Вести учет остатков». Для Талонов признак «Литровый», номинал талона и ГСМ талона. Эти данные используются для автоматической подстановки и расчета при выборе ГСМ в документах.
Номенклатура ГСМ
Номенклатура ГСМ
• АЗС;
В элементе справочника указывается Контрагент или Склад (если установлен признак «Собственный склад»), параметры загрузки данных из процессингового центра, соответствие ГСМ, цены на ГСМ, адреса заправок. Для топливозаправщиков можно указать цистерны и параметры отражения объекта на спутниковом мониторинге.
Статистика ГСМ
Статистика ГСМ
• Аналоги ГСМ;
• Топливные карты;
Топливная карта может быть привязана к транспортному средству или физическому лицу. Данные по расходу ГСМ по карте могут загружаться в систему и автоматически подставляться в путевые листы.
Топливные карты
• Температурные коэффициенты;
• Условия эксплуатации;
В двух вышеуказанных справочниках вводятся повышающие коэффициенты к расходу ГСМ при отклонении от нормальных условий эксплуатации.
• Профили обмена с внешними системами;
• Статусы топливных карт;
• Учетные записи ПЦ;
• Модели ТС и оборудования;
• Транспортные средства и оборудование.
В двух вышеуказанных справочниках заносятся основные нормы расхода ГСМ и технологических жидкостей, нормы расхода для специальных режимов, нормы расхода для доп. оборудования. Если данные о расходе не заполнены в справочнике транспортного средства, то используются, то используются сведения о расходе из справочника моделей.
Модели транспортных средств и оборудования
3. Документы учета движения ГСМ в 1С:Управление автотранспортом
В рабочем месте документы ГСМ можно создать документы:
• Ввод остатков ГСМ;
• Заправка ГСМ;
Заправка ГСМ
• Инвентаризация ГСМ в ТС;
Инвентаризация ГСМ в ТС
• Операции с техническими жидкостями;
Операции с техническими жидкостями
• Отчет поставщика ПЦ;
Отчет поставщика ПЦ
• Слив ГСМ.
Движение ГСМ и технологических жидкостей на собственных складах ГСМ, а также собственных АЗС и топливозаправщиках не отраженное в путевых листах оформляется в разделе «Склад» в рабочем месте «Складские документы» документами:
• Поступление материалов и услуг;
Поступление материалов и услуг
• Перемещение материалов;
• Возврат материалов;
4. Учет расхода ГСМ и технологических жидкостей в путевом листе
На вкладке ГСМ документа «Путевой лист» производится расчет расхода ГСМ и технологических жидкостей. Расход рассчитывается с учетом норм расхода по показателям работы транспортного средства или по данным мониторинга. Расчет может быть выполнен по норме и по факту. На форме есть галочки «Не пересчитывать». Галочка «Два вида топлива» используется, когда транспорт работает на нескольких видах топлива.
В путевом листе так же отражаются заправки и сливы ГСМ, они связаны с соответствующими документами.
Путевой лист
В программе предусмотрено большое количество разнообразных отчетов.
Отчеты по ГСМ
Ведомость движения ГСМ и ТЖ (расширенный)
Специалист компании "Кодерлайн"
Александр Барышев
