Содержание:

Программа 1С: Комбинат планового питания предназначена для автоматизации управления питанием в организациях, где необходимо централизованно планировать, учитывать и контролировать процессы закупки, приготовления и отпуска пищи. Чаще всего она используется в детских садах и школах, больницах и санаториях, интернатах, пансионатах, домах престарелых, армейских частях и других учреждениях с организованным питанием.

В прикладном решении 1С: Комбинат планового питания автоматизация учета    продуктов и сырья предназначено для эффективного управления закупками и логистикой. Одним из инструментов, позволяющих системно анализировать взаимодействие с контрагентами, является отчет «Свод по поставщикам». В этой статье разберем, как формируется данный отчет, какие данные он агрегирует и какие технические нюансы важно учитывать при его настройке.   

1. Назначение отчета «Свод по поставщикам» в 1С: Комбинат планового питания

Отчет «Свод по поставщикам» в 1С: Комбинат планового питания предоставляет сводную информацию по объемам и суммам закупок от различных поставщиков за указанный период. Он может использоваться:

- для анализа доли каждого поставщика в общих закупках;

- оценки стабильности поставок;

- контроля соблюдения договорных условий (сроки, цены);

- подготовки отчетности по контрагентам для руководства, снабжения или бухгалтерии.

- анализа объемов закупок у контрагентов за заданный период;

- контроля цен, сроков поставок и ассортимента;

- отслеживания долгов, переплат и исполнения договорных обязательств;

- подготовки информации для бухгалтерии, снабжения и руководства.

Типовой отчет «Свод по поставщикам» доступен в разделе «Учет продуктов» подраздел «Отчёты» (рис.1), а также может быть реализован как отчет по регистру накопления или как внешний отчет, если дорабатывался под нужды учреждения.

Рисунок 1. Свод по поставщикам   

2. Источники данных для формирования отчета в 1С: основные регистры и объекты

Основными регистрами и объектами, на которых базируется отчет, являются:

a) Документы - Приход — основа для расчета сумм и объемов поставок.

b) Справочник - Контрагенты в 1С — источники информации о поставщиках.

c) Справочник - Номенклатура в 1С — классификация товаров и сырья.

d) Регистр накопления - Закупки — используется для агрегирования данных по движениям товаров.   

3. Структура отчета «Свод по поставщикам» в 1С: Комбинат планового питания

Отчет может быть представлен в разрезе следующих аналитик (рис.2):

- Поставщик;

- Накладная, дата

- Период (день, неделя, месяц);

- Сумма закупки;

Рисунок 2. Структура отчета

Выгрузка:

Отчет может быть выгружен в Excel, PDF или загружен в систему ЭДО (при наличии доработок).

Рекомендации

a) Проверяйте актуальность и полноту справочников контрагентов в 1С (особенно при интеграции с внешними системами).

b) Убедитесь в настройке учета по складам и источникам, если отчет формируется с детализацией.

c) Настройте роли и доступы — свод содержит финансовую информацию, к которой не все пользователи должны иметь доступ.

d) При необходимости можно реализовать дополнительные показатели, например: отклонение от плановых цен, динамика изменения цен, рейтинг поставщиков по надежности.

Отчет «Свод по поставщикам» в «1С:Комбинат планового питания» — является один из инструментов, позволяющих контролировать закупочную деятельность, оценивать эффективность поставщиков и принимать обоснованные решения о дальнейшем сотрудничестве. Технически он может быть реализован гибко и расширен под нужды конкретного учреждения, включая фильтры, визуализацию и экспорт.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Мудриченко