Содержание:
2. Как выполнить сторнирование в 1С
3. Корректировка регистров в 1С
4. Где находятся сторнированные документы в конфигурации 1С: ERP
Сторно документов в 1С ERP является важной функцией, позволяющей отменить или исправить ранее созданные документы. Она особенно полезна при возникновении ошибок или необходимости внести изменения в уже утвержденные документы.
1. Как активировать сторно документов в 1С ERP
Прежде чем начать пользоваться данной функцией, следует включить ее в раздел «НСИ и администрирование» на главной странице и затем:
1. Зайти в подраздел «Финансовый результат и контроллинг»;
2. Открыть «Настройку НСИ и разделов»;
3. Перейти в «Финансовый результат»;
4. Поставить флажок напротив пункта «Использовать исправительные документы».
Финансовый результат и контроллинг
2. Как выполнить сторнирование в 1С
Сторнирование в 1С можно выполнить несколькими способами в зависимости от типа документа и его текущего статуса. Рассмотрим несколько вариантов.
Вариант №1
Для отмены непроведенного документа можно использовать функцию «Удалить» или «Отменить проведение». Это позволяет удалить документ из системы или вернуть его в состояние, предшествующее проведению.
Вариант №2
Если же документ уже проведен, то сторно может быть выполнено путем создания нового документа с противоположными значениями. Например, если был создан документ на приход товара, то сторно будет созданием документа на его расход с теми же параметрами, но отрицательными значениями.
Вариант №3
Для сторно документа в 1С, который был введен ранее, можно воспользоваться документом «Операция (регламентированный учет)»:
1. Зайти в раздел «Регламентированный учет»/ «Бухгалтерский и налоговый учет»/ «Операция (регл. учет)».
2. Создать соответствующий документ.
3. Выбрать нужный тип документа (по гиперссылке напротив пункта «Связанный документ» и затем нажать «ОК»).
4. Кликнуть на «Заполнить сторно».
Операция (регламентированный учет)
5. Завершить операцию по кнопке «Провести и закрыть».
Информация сторно проводок исходного документа заполнится автоматически в закладке «Бухгалтерский и налоговый учет». Сторнирующие проводки появятся в регламентированном учете.
Если нужно сторнировать информацию полностью, следует выполнить несколько шагов:
1. Открыть документ и в меню ввода выбрать нужный пункт
Списание на расходы
2. В этом документе заполняются поля – дата, номер, сторнируемый документ, организация ответственный.
3. Нажать на «Провести и закрыть». Сторнирующее движение будет создано по каждому регистру исходного документа.
3. Корректировка регистров в 1С
Для некоторых счетов система сообщит о необходимости формирования документов оперативного учета, то есть для них потребуется сделать еще сторно регистров оперативного контура. Для этого нужно применить документ «Корректировка регистров в 1С».
Нужно учесть, что он доступен исключительно для обладателей полных прав доступа к системе. Например, нет таких прав у сотрудников бухгалтерии. В документ следует внести сторнируемые регистры. Сделать это можно только вручную.
Перед тем, как выполнить сторно регистров, нужно сформировать отчет по движению нужного документа. Затем:
1. Зайти в раздел «НСИ и администрирование».
2. Перейти в «Начальное заполнение» и далее – «Корректировка регистров в 1С».
3. Создать новый документ.
4. Настроить состав регистров.
Корректировка регистров в 1С
5. Вручную для каждого регистра выполнить сторно-записи, нажав на кнопку «Добавить».
4. Где находятся сторнированные документы в конфигурации 1С: ERP
Все отредактированные документы находятся в той же таблице, где и обычные, только сторнированные помечены в отдельной колонке флажком.
Внутренние документы
Страница сторно в конфигурации 1С ERP обычно содержит информацию о всех документах, которые были отменены или исправлены. Здесь можно просмотреть историю изменений, узнать причину сторно и отслеживать все связанные с этими документами операции.
Сторнирование в 1С является важным инструментом для обеспечения точности и надежности учета в системе. Оно обеспечивает гибкость и точность учета, позволяя быстро реагировать на изменения и ошибки. Однако, при использовании этой функции необходимо соблюдать осторожность и контроль, чтобы избежать потенциальных проблем с данными и отчетностью.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская