Содержание:
1. С какими типами документов можно работать с помощью КЭДО в конфигурации программы 1С
2. Преимущества работы с системой КЭДО в системе конфигурации 1С
3. Сравнительный анализ возможностей системы 1С КЭДО
4. Возможности КЭДО при подключении сервиса 1С:Кабинет сотрудника
1. С какими типами документов можно работать с помощью КЭДО в конфигурации программы 1С
Некоторое время назад электронный документооборот внутри компании не был распространен. В основном крупные компании занимались подобной автоматизацией. В период пандемии широкое распространение получил удаленный формат работы. И это не всегда работающие из дома сотрудники, которые раньше приходили в офис. Все чаще появляются полностью удаленные сотрудники, находящиеся в разных городах и часовых поясах. Подобный формат работы был бы невозможен без кадрового электронного документооборота. Больничные, заявления на отпуск, смена персональных данных – отправлять почтой все эти и многие другие документы было бы очень затруднительно и трудозатратно.
С помощью 1С КЭДО вы сможете работать со следующими типами документов:
● Журналы;
● Договоры и доп. Соглашения в 1С;
● Приказы;
● Табели и графики отпусков;
● Заявления;
● Личные документы и общие ознакомительные рассылки.
Каждый из таких обработанных (подписанных) документов имеет юридическую силу. Для этого всем сотрудникам необходимо будет перед началом работы получить специальную электронную подпись.
2. Преимущества работы с системой КЭДО в системе конфигурации 1С
● Как основные плюсы работы с системой можно выделить:
● Возможность быстрого поиска нужного документа, даже созданного довольно давно;
● Экономия на обслуживании оргтехники и приобретении бумаги;
● Снижение количества ошибок по человеческому фактору;
● Возможность получения информации по статусу документа 1С в онлайн-режиме;
● Возможность работать из любой точки, с компьютера или с телефона.
Работая через 1С КЭДО сотрудник быстрее может связаться с кадровым специалистом, а кадровик не искать встречи с нужным специалистом, а просто отправить электронный документ.
3. Сравнительный анализ возможностей системы 1С КЭДО
Работа 1С КЭДО отчасти регулируется требованиями закона и поэтому все существующие сегодня на рынке системы похожи между собой по возможностям. Чаще всего компания делает свой выбор на основании стоимости внедрения проекта и последующего обслуживания, времени доступности техподдержки.
Как можно сравнить модули 1С КЭДО:
● Стоимость обслуживания;
● Время работы техподдержки;
● Возможности и простота интеграции с другими учетными системами 1С;
● Стоимость получения и продления электронных подписей, их доступные типы;
● Интуитивная понятность интерфейса.
Рассмотрим решения от наиболее популярных представителей на сегодняшнем рынке: Контур-Диадок, Сбис, 1С и Корус.
Так же все системы предоставляют информацию об актуальном статусе документа 1С в текущий момент времени, имеют легкий для восприятия интерфейс.
4. Возможности КЭДО при подключении сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Каждый сотрудник компании, имеющий доступ в сервис 1С:Кабинет сотрудника может получить информацию о накопленных днях отпуска, зарплатных начислениях, оформить или просмотреть ранее оформленные заявления, подписанные приказы.
При подключении сервиса 1С:Кабинет сотрудника вы будете иметь все те же возможности работы с кадровым учетом в организации, что и при работе в ЗУП, добавляется только работа с электронными документами.
Основные возможности:
1. Формирование в 1С электронных документов и их пересылка.
2. Передача документов сотрудникам на подписание.
3. Работа с электронным архивом документов организации.
4. Отправка расчетных листов в 1С.
5. Отправка произвольных документов, загружаемых в 1С из сторонних информационных систем.
При желании вы можете интегрировать модуль 1С КЭДО не только с системой 1С: ЗУП, но и с другими конфигурациями.
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
