21.09.2023 Ольга Пасконова 4576
Создание и корректировка карточки договора

Содержание:

1.     Создание карточки договора 

        

Пользователь создает карточку договора на основании документа «Протокол выбора победителя», в карточке договора указывает наименование, ответственного за договор и период действия договора, после чего записывает договор.



Карточка договора  


2.     Обогащение карточки договора после завершения закупочной процедуры в 1C: Управление холдингом

 

В контуре 1С: Управление холдингом выбрать договоры контрагентов.


Из формы списка выбрать необходимый договор (можно применять различные фильтры: по контрагенту, по организации, по виду договора, по периоду действия). Договор открывается двойным кликом по необходимой строке.


После записи договора пользователем карточка автоматически блокируется для внесения изменений, чтобы ее разблокировать необходимо в карточке договора нажать на кнопку «Редактировать» / «Редактировать эту версию», после этого договор становится доступным для редактирования.



Редактировать версию


2.1 Закладка “Основное”

На закладке Основное указана основная информация по договору, согласно закупочным процедурам. Ответственному за договор необходимо:

• Заполнить период действия договора

• Указать валюту платежа

• В разделе “Стороны” выбрать из выпадающего списка

• В разделе “Бюджетирование” заполнить статью ДДС


2.2 Закладка “Номенклатура”

На закладке “Номенклатура” отображается информация по закупке в разрезе номенклатуры, проектов и периодов. Информация переносится автоматически из закупных процедур (отображается информация по поставщику-победителю).


Вручную необходимо заполнить:

• поле «Статья БДР»

• при необходимости, установить флажок «Контролировать план в рамках календарного года». Данный флажок отменяет ежемесячный контроль по договору в Заказе поставщику и устанавливает контроль в рамках года.



Контролировать план в рамках календарного года


После внесения корректировок необходимо провести договор и отправить на Согласование.

Из карточки договора можно просмотреть Ход согласования и Историю Согласования.


Также возможно прикрепить скан подписанного договора к карточке договора. Для этого необходимо нажать на «Комментировать документ», нажать на гиперссылку «Добавить файл» и обязательно заполнить поле Комментарий, после чего нажать «Добавить комментарий». Закрыть окно добавления файла.



Комментировать документ


После этого в карточке договора на закладке “Основное” установить состояние договора – Подписан.


2.3 Варианты создания дополнительных соглашений.

Если в договоре не меняются количественно-стоимостные показатели, создается новая версия договора. Если нужны дополнительные ресурсы — то запускается новая процедура закупки и дополнительное соглашение создается как новый договор.


2.4 Создание версий договора (дополнительного соглашения)

Из карточки договора куратор договора создает новую версию карточки из меню «Редактировать» /«Создать новую версию».


Автоматически открывается новая версия договора. Данные перенесены автоматически из карточки договора-основания, за исключением прикрепленных файлов (кнопка «Комментировать документ»). Прикрепленные документы, при необходимости, переносятся вручную.


В новую версию вносятся необходимые изменения, после чего документ проводится и отправляется на согласование.


2.4.1 Согласование версии договора

Новая версия договора, которую необходимо согласовать отображается у согласующего на начальной странице программы в разделе «Мои задачи/мои оповещения» на закладке «Договоры».


2.4.2 Просмотр версий договора

В форме списка договоров отображается только последняя версия карточки договора. Чтобы посмотреть предыдущие версии договора, необходимо открыть карточку договора после чего перейти в меню «Еще». Далее выбрать «Перейти» / «Список версий соглашений»


В открывшемся окне отображаются все версии договора, жирным шрифтом выделена последняя (действующая) версия договора.

Из данного окна можно открывать имеющиеся версии договора.

Для того чтобы перейти к предыдущей версии договора, необходимо отменить проведение актуальной версии 1С.

Тогда актуальной становится версия договора, последняя проведенная до этого.

   

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Пасконова

Наши проекты

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение