Содержание:

Если работник вместе с основной работой выполняет дополнительную (в другой профессии/должности), это называется совмещением профессий/должностей. Данное мероприятие в обязательном порядке должно быть предусмотрено в трудовом договоре с указанием срока выполнения такой работы, а также размера доплаты за неё. В программе такая возможность реализована.

Для примера:

Сотруднице ООО «Солнечное» Куренковой Софье Андреевне с 01.04.2024 по 21.04.2024 установили доплату за совмещение должности бухгалтера по расчету заработной платы. Размер ее будет составлять 40 % от оклада должности по совмещению.

Апрель Софья Андреевна отработала полностью. Ее оклад – 32 000 рублей.

1.     Настройка вида начисления в 1С: ЗУП

Для возможности регистрации в программе 1С: ЗУП 3.1 совмещения профессий/должностей и установки доплаты за данное мероприятие нужно произвести следующие настройки 1С: ЗУП 3.1:

Настройка

Настройка состава начислений и удержаний

Прочие начисления

При установке соответствующих флажков будет доступен вид начисления в 1С: ЗУП, как показано на рисунке ниже:

Доступен вид начисления в 1С: ЗУП    

2.     Регистрация доплаты за временное исполнение обязанностей, расчет и начисление доплаты в 1С

Для данного случая предусмотрен документ «Совмещение должностей в 1С»:

Изменение оплаты сотрудников

Создать документ «Совмещение должностей в 1С»

Заполняем открывшуюся форму документа:

Заполняем форму документа

Подбираем организацию ООО «Солнечное», сотрудницу Куренкову Софью Андреевну, проставляем дату документа «01.04.2024», даты совмещения «01.04.2024 – 21.04.2024», выбираем нужный «вид совмещения», в нашем случае это «совмещение должностей (профессий) – бухгалтер по расчету заработной платы». Размер доплаты будет считаться от ФОТ бухгалтера по расчету заработной платы (40 %). Мы видим, что был рассчитан ФОТ совмещающего сотрудника с доплатой. Он составит 46 400 рублей (32 000 руб. + 14 400 руб. (40 % от ФОТ совмещаемой должности)).

Документ необходимо провести.

Здесь мы можем сформировать приказ о совмещении, который можно вывести на печать:

Приказ о совмещении

Доплата за совмещение производится документом «Начисление зарплаты и взносов»:

Начисление зарплаты и взносов

Создаем документ, выбираем месяц «Апрель 2024», подбираем нужную организацию ООО «Солнечное» (если в программе ведется учет сразу по нескольким организациям), ставим дату «30.04.2024» и заполняем документ списком сотрудников с помощью кнопки «Заполнить», либо через кнопку «Подбор» выбираем нужных сотрудников:

Выбираем нужных сотрудников

Расчет произошел следующим образом:

Расчет доплаты: 14 400 руб. / 21 день (раб. дни в апреле) * 15 дн. (дни совмещения) = 10 285, 71 руб.

Зарплата за апрель 2024 г.: 32 000 руб. + 10 285, 71 руб. = 42 285, 71 руб.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина