Содержание:

1.      Рабочее время инвалидов 1 и 2 группы   

2.      Как оформить сокращенный рабочий день в конфигурации Зарплата и управление персоналом

1.      Рабочее время инвалидов 1 и 2 группы

За установку сокращённой длительности рабочего дня отвечает, в первую очередь, 92 статья ТК РФ. В этой статье указаны группы лиц, которые должны работать по сокращённому рабочему дню, а также наибольшее возможное рабочее количество часов в неделю для них. Как раз, внутри 92 статьи ТК РФ закреплены укороченные рабочие дни для инвалидов I и II группы, в неделю количество их рабочих часов не должно быть более 35.

Помимо этого, в ТК РФ существует ещё 94 статья, суть которой состоит в том, чтобы определять нормы рабочего времени на каждый день для специальных групп лиц. Так, согласно 94 статье ТК РФ, наибольшее возможное количество рабочих часов в день для инвалидов I и II группы определяется через специальное заключение от медиков.

Важно отметить, что сотрудники, рабочее время которых ограничено по 92 статье ТК РФ, должны получать заработную плату в полном размере, так как закреплённое количество часов – это их норма рабочих часов.

Замечание: если сотрудник-инвалид I или II категории, который имеет максимум 35 рабочих часов в неделю, работает больше заданных часов, то все часы сверх нормы считаются переработками и оплачиваются, основываясь на правилах из 152 статьи ТК РФ.

2.      Как оформить сокращенный рабочий день в конфигурации Зарплата и управление персоналом

Рассмотрим, как корректно сформировать и оформить сокращённый рабочий день для инвалидов I и II группы внутри конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом».

Для данной конфигурации предусмотрено распределение рабочих часов согласно рабочему графику. Такие графики создаются кадровым отделом, во время приёма человека на работу. Чтобы создать и настроить такой график, внутри конфигурации, открываем раздел «Настройки» и переходим на вкладку «Графики работы сотрудников». Чтобы скорректировать такой график – необходимо кликнуть на «Изменить свойства графика», как продемонстрировано на скриншоте далее:

Неполное рабочее время

Здесь, внутри раздела «Неполное рабочее время» нужно указать подходящее, после чего, система пересчитает норму, от стандартной недели на 40 рабочих часов. Однако, это не обязательно, так как, внутри табличной части «Расписание работы» уже расписаны по часам рабочие дни и, соответственно, норма рабочих часов в неделю.

Внутри таблицы «Расписание работы», внутри графы «Явка» важно прописать количество рабочих часов на каждый из дней.

Для графы «Длительность рабочей недели» система самостоятельно определит общую сумму часов на неделю. Когда всё корректно было заполнено, относительно сотрудника-инвалида I или II группы, нужно кликнуть на «ОК» и тогда конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом» заполнит график на год вперёд.

После создания годового графика, можно его корректировать, с учётом индивидуального производственного календаря компании.

Замечание: если кликнуть по функции «Автоматическое обновление по производственному календарю», то система заново его заполнит и ручные правки будут удалены.

Чтобы распечатать такой график – следует нажать на «График работы». Также система может самостоятельно посчитать усреднённое количество рабочих дней и часов за месяц в течение года, это можно сделать по кнопке «Среднемесячное число часов и дней в году».

Если нужно перевести человека с обычной рабочей недели на сокращённую, по инвалидности, нужно оформить документ «Кадровый перевод», отметить «галочкой» пункт «Перевести на другой график» и скорректировать подходящий рабочий 35-часовой график.

Пусть сотрудника с инвалидностью нужно определить на 35 рабочих часов в неделю, а также определить его заработную плату за целый месяц по такому графику.

Тогда, нужно обратиться к документу «Расписание работы», перейти на раздел «Явка» и отметить максимальное количество рабочих часов на каждый из дней равным 7 (от понедельника до пятницы включительно). Увидим, что значение «Длительность рабочей недели» стало равным 35. Провести регистрацию этого графика нужно при помощи документа «Кадровый перевод», в котором отмечаем «галочкой» пункт «Перевести на другой график» и выбираем созданный график, как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:

Кадровый перевод

После этого, заработная плата будет начисляться в полном объёме при 35-часовой рабочей неделе.

В данной статье было рассмотрено то, какими статьями ТК РФ закреплено право сокращённого 35-часового рабочего дня для инвалидов I и II групп. А также рассказано подробно о том, как настроить такой сокращённый рабочий день для инвалида внутри конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом».

Специалист компании "Кодерлайн"

Лев Туренко