Содержание:
1. Подсистема «Склад» в 1С:Медицина. Клиническая лаборатория
2. Блоки подсистемы «Склад» учетной системы 1С:Медицина. Клиническая лаборатория
Клиническая лабораторная диагностика – одна из важнейших структур системы здравоохранения. Проведение лабораторных исследований, которые помогают постановке диагноза и мониторинг за результатами лечения – основные задачи клинической лаборатории. Современные виды исследований – биохимические, общеклинические, гистологические, иммунология, ДНК-диагностика и другие, требуют большого количества и разнообразия реагентов, расходных материалов, а сам процесс исследования биологического материала – множества операций учета, движения, контроля и документирования.
Оснащение оборудованием клинических лабораторий определяется приказом Министерства здравоохранения №464н от 18 мая 2021г. В Приложении №4 к этому приказу определен стандартный перечень оборудования, в котором рекомендуется использование программного продукта под условным названием «Лабораторная информационная система» для всех уровней организации клинико-диагностических лабораторий.
1. Подсистема «Склад» в 1С:Медицина. Клиническая лаборатория
Один из отечественных программных продуктов семейства «1С», позволяющий автоматизировать выше обозначенные процессы и задачи – «1С: Медицина. Клиническая лаборатория». И цель данной статьи – познакомить читателя с одним из разделов этой программы, предназначенной для оптимизации складской деятельности клинической лаборатории. Организация процесса управления и мониторинг материальных ресурсов реализованы в подсистеме «Склад» этого прикладного решения.
Пример настройки подсистемы «Склад»
Структура и описание подсистемы «Склад»:
Подсистема содержит справочники, документы, отчеты, обработки, которые сгруппированы для удобства пользователя в логические блоки: «Администрирование», «Настройки», «Складские операции», «Отчеты» и др. Содержание групп можно изменить для удобства конкретной лаборатории.
2. Блоки подсистемы «Склад» учетной системы 1С:Медицина. Клиническая лаборатория
Группа Администрирование.
Эта группа заполняется одной из первых и содержит информацию о самой лаборатории. Изначально в программу нужно завести сотрудников (справочник «Физические лица»), должности, отделы (иные структуры), в которых хранятся материальные запасы. Эти данные в дальнейшем используются в документах, которые отображают операции с материалами. Примеры заполнения справочника «Отделы» и «Должности».
Заполнение справочников «Должности» и «Отделы»
Группа Настройки.
Группа содержит справочники с информацией о названии материалов, единицах измерения, поставщиках, местах хранения, участках лаборатории где осуществляются технические операции при которых расходуются материальные ресурсы и др. Кроме ручного ввода информации, система предусматривает автозагрузку справочников с сайта Минздрава, в том числе и справочник «Классификатор единиц измерения».
Ввод данных в справочник «Классификатор единиц измерения»
Справочник «Номенклатура» хранит информацию о материалах и их свойствах. Номенклатуру можно расположить в виде иерархического списка, создав группы. Сама карта номенклатуры, кроме наименования, содержит поля описания свойств: тип, единицы измерения, производитель и др. Здесь можно настроить реагирование системы и контроль на закупки данной номенклатуры, ведение учета по сериям. Кроме того, непосредственно из карты номенклатуры, можно получить информацию об имеющихся остатках, закупках, расходах и других операциях.
Справочник «Номенклатура»
Элемент «Номенклатуры»
Справочник «Контрагенты» содержит список поставщиков расходных материалов лаборатории и их необходимые данные.
Справочник «Контрагенты»
Из карты контрагента можно сразу посмотреть состояние расчетов с ним, договоры, цены.
Справочник «Места хранения» - содержит список непосредственных мест хранения материалов в отделах с указанием материально-ответственного лица. Для мест хранения можно создать правила размещения с установкой приоритета.
Справочник «Места хранения» и правила размещения
Справочник «Производственные участки» - список отделов лаборатории с местами, где осуществляются технические операции и происходит расходование материалов.
Справочник «Производственные участки»
При настройке производственного участка заполняются так же закладки «Технологические процессы» - операции по расходованию материальных ресурсов и «Экземпляры анализаторов» - оборудование, которое используется в соответствии с методикой исследования.
Группа Планирование.
Подразделы этой группы предназначены для работы с заказами материалов, требующихся для деятельности лаборатории. Здесь можно создать заказ, отследить движение созданного документа и изменить или отменить заказ документом «Закрытие заказов поставщикам».
Создание заказа поставщику
Группа Производство.
В группе «Производство» создаются/отображаются документы, которые соответствуют операциям расходования материальных ресурсов лаборатории. Это документы:
- «Заказ на производство», который создается сотрудниками производственных участков. «Заказ в производство» можно заполнить автоматически данными из спецификации;
- «Передача материалов в производство»;
- «Списание ресурсов на производстве».
Создание документа «Заказ на производство»
Создание документа «Передача материалов в производство»
Создание документа «Списание ресурсов на производстве»
Группа Складские операции.
Поступление материальных ресурсов оформляется документом «Приходная накладная». Заполнить его можно автоматически, нажав «Заполнить из заказа» и указать документ заказа поставщику, на основании которого оформляется поступление.
Создание документа «Приходная накладная»
Различные операции, характерные для складского учета, выполняют следующие подразделы этой группы:
- «Перемещения номенклатуры» - оформляется документ при изменении места хранения материала;
- «Списания номенклатуры» - оформляется документ, который списывает с учета материалы по различным причинам, например, по истечении срока годности;
- «Возвраты поставщикам» - оформляется документ возврата поставщику материала или части поставляемых материалов по причине, например, поврежденной упаковки;
- «Инвентаризация» - как процесс, - это проверка фактического наличия материальных запасов и оформляется он соответствующим документом.
Документ «Инвентаризация»
В документе необходимо заполнить поле «Место» выбором склада, где проводится инвентаризация, и нажать «Заполнить по данным учета». В результате – список материальных запасов с указанием их количества в графе «По учету». При ручном варианте инвентаризационная ведомость распечатывается, проводится инвентаризация, заполняется поле «По факту» и данные факта вносятся в систему. Если по результатам инвентаризации есть излишки или недостача, то, используя функцию «Создать на основании», излишки приходуются, а недостача списывается. Это оформляется отдельными документами.
Процесс оприходования/списания номенклатуры по результатам инвентаризации
Группа Отчеты.
На основании вводимых данных, система строит различные отчеты.
Примеры отчетов в подсистеме «Склад»
Отчеты – важная составляющая автоматизированных систем, поскольку, - это получение детализированной информации из системы в режиме online, что имеет большое значение для принятия управленческих решений. На рисунке приведены наиболее востребованные отчеты, однако их может быть намного больше: для конкретного отдела или в разрезе серий номенклатуры и др.
В данной статье показан, конечно же, не весь функционал подсистемы «Склад», а лишь та его часть, которая формирует у интересующегося читателя общее представление об организации складского учета в клинической лаборатории с использованием программного продукта «1С: Медицина. Клиническая лаборатория».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Галина Закиева
