Схема обмена между Бухгалтерскими базами и 1С...
-

Схема обмена между Бухгалтерскими базами и 1С:Управлением холдингом (казначейство) с сохранением ГУИД объектов НСИ

0
296
06.02.2022 Игорь Борисенко

Содержание:

1.       Пример постановки задачи в 1С:УХ

2.       База Управление холдингом 8: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД

3.       Бух База: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД

4.       Бух база: перенос исторических (ранее накопленных) элементов НСИ с единым ГУИД

5.       База 1С УХ: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД

6.       Бух база: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД


Встречается разновидность задачи синхронизации данных, при которой объекты нормативно-справочной информации (НСИ) создаются в разных базах 1С (например, один и тот же контрагент может быть введен в различных бухгалтерских базах 1С); при этом требуется, чтобы они были синхронизированы.  


1.     Пример постановки задачи в 1С УХ


Существует исторический набор множества бухгалтерских баз 1С; информацию из этих баз необходимо собрать в одной базе 1С:Управление холдингом.


·         В каждой бухгалтерской базе накоплен большой объем данных НСИ, одинаковой по сути (контрагенты с одним и тем же ИНН и т.п.), но не синхронизированной по глобальным уникальным идентификаторам (код ГУИД).

·         Требуется обмен банковскими документами (выписками) и связанными справочниками (Организация, Контрагенты, Договоры) + справочниками, которые могут быть в субконто.

·         Требуется исключить дублирования данных НСИ.

Принципы:

·         Общий УИД элемента НСИ – тот, который хранится в базе 1С УХ

·         В Бух базах для справочников с единым ГУИД вводится признак «СоответствуетОбщемуГУИД» (замочки снимаем, но добавление нового реквизита не усложнит последующее обновление Бух баз типовыми релизами)

·         Во всех Бух базах элементы таких справочников заменяются на элементы из базы 1С:Управление холдингом 8


Для первичного сопоставления элемента справочника в базе Управление холдингом 8 и в одной из Бух баз являются «ключевые атрибуты» (для Контрагентов – ИНН + КПП) 

 

2.       База Управление холдингом 8: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД


1.       Новый элемент создается как обычно

2.       Созданный элемент помещается в очередь (план обмена) «Перенести в Бух» (одна очередь на все Бух базы или для каждой Бух базы – отдельная)

a.       Из этой очереди элементы отправляются в Бух базы

b.       В Бух базах полученные элементы проверяются на существование по «ключевым атрибутам»

c.       Если не найдены – просто создаются:

                                                               i.      ГУИД = ГУИД_УХ

                                                             ii.      СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

d.       Если найден, то:

                                                               i.      Создается новый

                                                             ii.      Производится автоматическая замена «старого» элемента на новый по механизму ссылочной целостности; в результате:

                                                           iii.      ГУИД = ГУИД_УХ

                                                           iv.      СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

e.       Успешно перенесенные в Бух базы элементы исключаются из очереди «Перенести в Бух».  

 

3.       Бух База: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД


1.       При создании нового элемента база обращается через http-сервисы к 1С:УХ:

a.       Идет попытка создания нового элемента именно в базе системы Управление холдингом (открывается аналогичная форма нового элемента)

b.       Если новый элемент в базе Управление холдингом 3.1 создан успешно, то он возвращается в ответе http-сервиса

c.       На основании полученного ответа элемент базы НСИ автоматически создается в Бух базе

                                                               i.      ГУИД = ГУИД_УХ

                                                             ii.      СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

d.       В Бух базе запускается поиск дублей (вдруг не нашли уже существующий в Бух базе элемент) по «ключевым атрибутам»; если находятся – происходит замена элемента.

2.       Если онлайн обращение не удалось (например, если база 1С:УХ перегружена запросами), то новый элемент создается в Бух базе как обычно

a.       признак СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь

b.       Элемент ставится в очередь «Оправить в УХ»

c.       Далее через http-сервисы элемент отправляется в Базу Управление холдингом 8

                                                               i.      В базе 1С:УХ элемент проверяется по «ключевым атрибутам»

                                                             ii.      Если найден, то возвращается в Бух базу ответом http-сервиса; Если не найден, то создается новый, который возвращается в Бух базу ответом http-сервиса и заменяется в Бух базе; в результате:

1.       ГУИД = ГУИД_УХ

2.       СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

                                                           iii.      Созданный элемент рассылается в другие Бух базы.

d.       После успешной передачи элемента в базу 1С:УХ он исключается из очереди «Отправить в УХ».  

 

4.       Бух база: перенос исторических (ранее накопленных) элементов НСИ с единым ГУИД


Бух базы по какому-либо приоритету выстраиваются в очередь, и в каждой из них по какому-либо принципу старые элементы НСИ ставятся в очередь «Оправить в УХ». Далее – алгоритм аналогичен описанному выше.  

 

5.       База 1С УХ: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД


1.       Отправка из Базы 1С:УХ – как обычно одним из механизмов обмена

2.       При получении данных (документы + НСИ) в Бух базе:

a.       Элементы НСИ ищутся по «Ключевым атрибутам»

b.       Если не находятся – создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина) и подставляются в загружаемые документы

c.       Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то подставляются в загружаемые документы

d.       Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь, то:

                                                               i.      Создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина)

                                                             ii.      Старые заменяются на новые о подставляются в загружаемые документы

 

6.       Бух база: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД


1.       Если в отправляемых документах для элемента НСИ:

a.       СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то отправляется как обычно

b.       СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь, то такие элементы ставятся в очередь «Оправить в УХ»

c.       Только после успешной синхронизации НСИ запускается выгрузка документов.

Заключение:

·         Предложенная схема минимизирует ручные действия для исключения дублирования НСИ;

·         Для единообразия рекомендуется все обмены во всех направлениях выполнять через http-сервисы, информацию кодировать json-строками.


Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Борисенко

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.