Схема обмена между Бухгалтерскими базами и 1С...
-

Схема обмена между Бухгалтерскими базами и 1С:Управлением холдингом (казначейство) с сохранением ГУИД объектов НСИ

0
988
06.02.2022 Игорь Борисенко

Содержание:

1.       Пример постановки задачи в 1С:УХ

2.       База Управление холдингом 8: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД

3.       Бух База: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД

4.       Бух база: перенос исторических (ранее накопленных) элементов НСИ с единым ГУИД

5.       База 1С УХ: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД

6.       Бух база: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД


Встречается разновидность задачи синхронизации данных, при которой объекты нормативно-справочной информации (НСИ) создаются в разных базах 1С (например, один и тот же контрагент может быть введен в различных бухгалтерских базах 1С); при этом требуется, чтобы они были синхронизированы.  


1.     Пример постановки задачи в 1С УХ


Существует исторический набор множества бухгалтерских баз 1С; информацию из этих баз необходимо собрать в одной базе 1С:Управление холдингом.


·         В каждой бухгалтерской базе накоплен большой объем данных НСИ, одинаковой по сути (контрагенты с одним и тем же ИНН и т.п.), но не синхронизированной по глобальным уникальным идентификаторам (код ГУИД).

·         Требуется обмен банковскими документами (выписками) и связанными справочниками (Организация, Контрагенты, Договоры) + справочниками, которые могут быть в субконто.

·         Требуется исключить дублирования данных НСИ.

Принципы:

·         Общий УИД элемента НСИ – тот, который хранится в базе 1С УХ

·         В Бух базах для справочников с единым ГУИД вводится признак «СоответствуетОбщемуГУИД» (замочки снимаем, но добавление нового реквизита не усложнит последующее обновление Бух баз типовыми релизами)

·         Во всех Бух базах элементы таких справочников заменяются на элементы из базы 1С:Управление холдингом 8


Для первичного сопоставления элемента справочника в базе Управление холдингом 8 и в одной из Бух баз являются «ключевые атрибуты» (для Контрагентов – ИНН + КПП) 

 

2.       База Управление холдингом 8: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД


1.       Новый элемент создается как обычно

2.       Созданный элемент помещается в очередь (план обмена) «Перенести в Бух» (одна очередь на все Бух базы или для каждой Бух базы – отдельная)

a.       Из этой очереди элементы отправляются в Бух базы

b.       В Бух базах полученные элементы проверяются на существование по «ключевым атрибутам»

c.       Если не найдены – просто создаются:

                                                               i.      ГУИД = ГУИД_УХ

                                                             ii.      СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

d.       Если найден, то:

                                                               i.      Создается новый

                                                             ii.      Производится автоматическая замена «старого» элемента на новый по механизму ссылочной целостности; в результате:

                                                           iii.      ГУИД = ГУИД_УХ

                                                           iv.      СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

e.       Успешно перенесенные в Бух базы элементы исключаются из очереди «Перенести в Бух».  

 

3.       Бух База: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД


1.       При создании нового элемента база обращается через http-сервисы к 1С:УХ:

a.       Идет попытка создания нового элемента именно в базе системы Управление холдингом (открывается аналогичная форма нового элемента)

b.       Если новый элемент в базе Управление холдингом 3.1 создан успешно, то он возвращается в ответе http-сервиса

c.       На основании полученного ответа элемент базы НСИ автоматически создается в Бух базе

                                                               i.      ГУИД = ГУИД_УХ

                                                             ii.      СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

d.       В Бух базе запускается поиск дублей (вдруг не нашли уже существующий в Бух базе элемент) по «ключевым атрибутам»; если находятся – происходит замена элемента.

2.       Если онлайн обращение не удалось (например, если база 1С:УХ перегружена запросами), то новый элемент создается в Бух базе как обычно

a.       признак СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь

b.       Элемент ставится в очередь «Оправить в УХ»

c.       Далее через http-сервисы элемент отправляется в Базу Управление холдингом 8

                                                               i.      В базе 1С:УХ элемент проверяется по «ключевым атрибутам»

                                                             ii.      Если найден, то возвращается в Бух базу ответом http-сервиса; Если не найден, то создается новый, который возвращается в Бух базу ответом http-сервиса и заменяется в Бух базе; в результате:

1.       ГУИД = ГУИД_УХ

2.       СоответствуетОбщемуГУИД = Истина

                                                           iii.      Созданный элемент рассылается в другие Бух базы.

d.       После успешной передачи элемента в базу 1С:УХ он исключается из очереди «Отправить в УХ».  

 

4.       Бух база: перенос исторических (ранее накопленных) элементов НСИ с единым ГУИД


Бух базы по какому-либо приоритету выстраиваются в очередь, и в каждой из них по какому-либо принципу старые элементы НСИ ставятся в очередь «Оправить в УХ». Далее – алгоритм аналогичен описанному выше.  

 

5.       База 1С УХ: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД


1.       Отправка из Базы 1С:УХ – как обычно одним из механизмов обмена

2.       При получении данных (документы + НСИ) в Бух базе:

a.       Элементы НСИ ищутся по «Ключевым атрибутам»

b.       Если не находятся – создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина) и подставляются в загружаемые документы

c.       Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то подставляются в загружаемые документы

d.       Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь, то:

                                                               i.      Создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина)

                                                             ii.      Старые заменяются на новые о подставляются в загружаемые документы

 

6.       Бух база: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД


1.       Если в отправляемых документах для элемента НСИ:

a.       СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то отправляется как обычно

b.       СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь, то такие элементы ставятся в очередь «Оправить в УХ»

c.       Только после успешной синхронизации НСИ запускается выгрузка документов.

Заключение:

·         Предложенная схема минимизирует ручные действия для исключения дублирования НСИ;

·         Для единообразия рекомендуется все обмены во всех направлениях выполнять через http-сервисы, информацию кодировать json-строками.


Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Борисенко

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.