Содержание:

1. Монетарная и не монетарная мотивация в 1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП

Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с проблемой выгорания сотрудника, что препятствует продуктивной работе отдела и пагубно влияет на других сотрудников снижая их работоспособность.

Для эффективной работы отдела каждому руководителю необходимо мотивировать свою команду.

Мотивация сотрудников делится на монетарную и не монетарную. Не монетарная мотивация - это стиль управления, который вмещает в себя комплекс мероприятий, основанный на не денежном поощрении сотрудников. Влияет на:

- продуктивность

- корпоративный дух

- лояльность сотрудников

- атмосферу в коллективе

-текучку сотрудников

Все эти важные составляющие можно прокачать несколькими способами, применяя поочерёдно или комбинируя группами:

1. Конкурсная основа. Отлично подходит для отделов продаж 1С, внедряя рейтинги вы добьётесь сплочения внутри отделов. Люди, объединенные одной целью, достигают её быстрей.

2. Лучший сотрудник. Публичная похвала создаёт ценность достижений целей команды. Это может быть доска почёта, вручение кубка с шутливой и гордо звучащей репликой "монстр продаж», вручение мерча компании так же ориентированного на лучшего сотрудника.

3. Наставничество. Вверяя новых сотрудников опытному человеку вашей компании, демонстрируете ценность и доверие вашим подчинённым.

4. Обучение. На общих собраниях проводить обучение поручая только ТОПовому сотруднику. Как правило он будет и наставником и лучшим. Сотрудник делится своими фишками и наработками в данном аспекте.

5. Личный рост сотрудников. Обязательно на еженедельной основе проводить беседы с сотрудниками с заполнением листов личного развития 1С. Где не только можно в форме вопрос-ответ прокачивать знания подчинённого, но и прописывать новые целевые ориентиры по технике SMART. Контролируя выполнения данных обязательств.

6. Свобода в принятие решении. Один из важных пунктов опытного сотрудника, уставшего от рутинных задач. Такому подчиненному можно постепенно вверять новые задачи с усложненным уровнем.

7. Поздравления со значимыми датами.

Это могут быть дни рождения, день свадьбы, день рождения детей, один год в организации, 10 лет в организации. В двух последних пунктах можно ввести ритуал, который будут с радостью ждать сотрудники. Ритуал так же может быть и на приём нового сотрудника. Можно придумать свой лозунг, речевку. Тем самым вы повысите лояльность к организации и снизите текучку.

8. Корпоративы проводят для поддержания корпоративного духа. Не менее чем 1 раз в месяц. Как правило составляют план крупных мероприятий заранее.

- социальные проекты. Это помощь различным фондам. Участие в экологических программах.

- тематические вечера. Развивают творческий подход к решению задач, прокачивают интеллектуальные способности и общее развитие. Это могут быть любые викторины, приуроченные к ближайшему празднику.

- тимбилдинг. Спортивные командообразующие мероприятия всегда оказывают положительное влияние на команду.

- завтрак с руководителем. Развивает доверительное отношение внутри коллектива, где каждый сотрудник узнает коллегу, с другой стороны.

9. Дополнительные выходные. Хороший способ привилегированного поощрения сотрудника за отлично выполненную работу.

10. Благодарственные письма. Такие письма формируются как правило один раз в год и отправляются родителям сотрудника. Каждому человеку будет приятно понимать, что его лучшие качества оценила сама компания. Здесь идёт семейная привязка, развивающая в окружении сотрудника лояльность по отношению к работодателю.

11. Создание внутренней валюты компании. Предоставлять чеки сотрудникам, которые достигли поставленных целей. Проведение аукционов, где можно распродавать мерч компании.

Монетарная мотивация- это денежная выплата сотруднику за поставленные задачи. Как правило в каждой организации прописана система мотивации на основе KPI 1С и NPS учитывая грейд сотрудника.

         KPI 1С - это ТОПовые показатели эффективной деятельности сотрудника, отражающие качество проделанной работы в числовом показателе за определённый промежуток времени.

         NPS - это показатель счастья и лояльности клиентов, сотрудников по отношению к компании.

         Монетарная мотивация в 1С Зарплата и Управление персоналом КОРП - это KPI 1С, льготы и грейды. При внедрении системы KPI важно описывать карточку показателю, формулу расчета и обязательно прописать ответственное лицо за ввод показателя.

         Можно разделить показатели на 2 группы для удобства компании: факт, план и факт. Показатели вводятся в систему однократно или же многократно –это подойдет для тех компаний, где происходит смена мотивации.

         Прописав формулы для каждого показателя KPI в нескольких вариациях, что будет при не выполнении минимального порога плана и сколько на числиться премии при перевыполнении планового показателя, премия будет рассчитываться автоматически в программе не затрагивая трудозатраты.

         Для удобства можно внедрять формулу во все отделы, которые выстроены вертикальной осью власти. Прописать начиная с дирекции далее каждый подчиняющий отдел будет наследовать данные и так дойдет до сотрудника, включенного в определенный отдел. В показателях можно уточнять и менять состав, вес, значимость, шкалу. Каждый критерий можно настроить в зависимости от должности сотрудника 1С: ЗУП, тот же вес показателя будет разным у директора отдела и его подчиненного сотрудника. Периоды показателей могут быть: месяц, квартал, полугодие, год. Очень удобный контроль начисления премии KPI в программе 1С Зарплата и Управление персонала КОРП, мы можем видеть кадровую информацию, расшифровку каждого показателя, оценку.     

         При смене сотрудником должности в отчетный период в 1С автоматически посчитает корректную премию по двум подразделениям. Такой же процесс будет по NPS.

         В программе можно с легкостью учитывать грейд каждого сотрудника. Не составит труда настроить ограничение для каждого грейда: оклад, льготы.   

         С помощью матрицы гдейдов можно контролировать численное соответствие сотрудников и ограничений, назначенных для каждого грейда, программа выделит цветом несоответствие.  

2. Общие и индивидуальные льготы в системе программы 1С Предприятие

         В системе программы 1С Предприятие можно прописать льготы. Они будут двух видов: общие и индивидуальные.

         Общие льготы назначаются ответственными лицами и будут начисляться в заработную плату в виде начислений.

         Индивидуальные льготы сотрудник вправе выбрать самостоятельно в личном кабинете. В настройках можно прописать ценность льготы, которую потом сможет выбрать сотрудник. В программе отражаются для подчиненных: ограничения, сколько еще можно использовать льгот и с какой даты изменения вступят в силу.

Описанные выше способы мотивации помогают в увеличении прибыли компании, повышают здоровую атмосферу внутри отделов, снижают текучку и как следствие компания получает высокие рейтинги среди компаний-конкурентов. Все показатели достаточно просто внедрить в системе 1С ЗУП КОРП, что позволит избежать ошибки, которые могут быть при ручном расчете, и экономить время. Специалисты «Кодерлайн» готовы помочь в реализации ваших пожеланий, для упрощенной и эффективной работы компании по средствам 1С.

Специалист компании "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина