Содержание:

1.      Визуальное отображение информации печатных форм в системе программы 1С

2.      Что позволяет увидеть окно предварительного просмотра?

3.      Как вызвать режим Предварительный просмотр в конфигурации системы 1С?  

1.      Визуальное отображение информации печатных форм в системе программы 1С

Результат работы в системе 1С любой конфигурации сводится к обработке той или иной информации. Часть информации существует исключительно в электронном виде, например, файлы обмена данными, ответы на 1С http-запросы; другая может быть представлена в виде так называемых печатных форм 1С (печатные формы документов, отчетов, карточек справочников и т.д.).

К печатным формам 1С предъявляются особые требования визуального отображения информации:

·        Они должны быть читабельны для человека: иметь подходящий размер печати шрифта и т.п.

·        Содержать всю необходимую информацию, включая ее место расположение на форме и способы оформления документа/выделения, – в конце концов, многие формы стандартизованы

·         Формы, которые распечатываются на принтере, должны иметь соответствующий масштаб и поля, чтобы размещаться в пределах одной или нескольких упорядоченных страниц (не так, что последняя колонка вышла на отдельной странице)

Причем эти требования предъявляются даже к документам, передаваемым в рамках электронного документооборота (без распечатки на принтере).

Чтобы внешний вид заполненной печатной формы 1С можно было увидеть заранее, а не после вывода на принтер или сохранения в файл, в 1С существует режим «Предварительный просмотр».  

2.      Что позволяет увидеть окно предварительного просмотра?

·        Увидеть печатную форму 1С в том виде, в котором она будет выведена на принтер (или сохранена в файл)

·        Увидеть общее количество страниц, на которых будет выведена печатная форма 1С и рассмотреть каждую страницу в отдельности

·        Контролировать отсутствие «хвостов», переходящих на дополнительные страницы (последняя колонка на другой странице и т.п.)

·        Подробно рассмотреть страницу, увеличивая масштаб отображения документа, либо увидеть «панораму» в целом, уменьшая его

·        Изменять расположение формы на странице, выбирая

-   Размер бумаги

-   Масштаб отображения документа

-   Ориентацию страницы

-   Размеры полей

·        Изменять размеры колонтитулов

·        Управлять печатью многостраничного документа, выбирая

-   Количество экземпляров на странице

-   Способ чередования страниц

-   Использование двусторонней печати

·        Выбирать принтер, источник бумаги и использование черно-белой печати А4

·        Отредактировать содержание печатной формы 1С (если такая возможность открыта на уровне прав доступа или конфигуратора)   

Параметры страницы

3.      Как вызвать режим Предварительный просмотр в конфигурации системы 1С?

В каждой печатной форме 1С есть кнопка «Предварительный просмотр» (лист с лупой), располагается обычно сразу после кнопки «Печать»; также можно вызвать через меню «Еще – Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр

Специалист компании "Кодерлайн"

Игорь Борисенко