Содержание:
1. Настройка реестра ФСС в системе учета 1С
2. Как зарегистрировать документ в программе Зарплата и управление персоналом
3. Сведения для реестра прямых выплат ФСС
4. Реестр прямых выплат ФСС в 1С: ЗУП 8.3
Фонд социального страхования (ФСС) осуществляет выплаты по различным видам социального страхования:
• временная нетрудоспособность по болезни или в результате несчастного случая на производстве,
• беременность и роды,
• по уходу за ребенком,
• пенсии,
• во время лечения и проезда к месту лечения и обратно.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 реестр прямых выплат ФСС содержит сведения о суммах пособий, выплачиваемых работникам при наступлении страхового случая.
1. Настройка реестра ФСС в системе учета 1С
Для возможности ведения прямых выплат в учетной системе 1С потребуется:
1. В разделе «Настройки» открыть справочник «Организации»,
2. Выбрать нужную компанию и перейти в закладку «Учетная политика и другие настройки»,
Раздел «Настройка», закладка «Учетная политика и другие настройки»
3. В пункте «Учетная политика» открыть вкладку «Пособия ФСС» и выставить флаг, подтверждающий регистрацию компании в регионе с прямой выплатой пособий через Фонд, а также дату начала применения этой настройки.
Учетная политика организации в 1С
2. Как зарегистрировать документ в программе Зарплата и управление персоналом
Перед отправкой реестра прямых выплат ФСС потребуется произвести регистрацию соответствующего документа для назначения пособия. Формируется он в разделах «Зарплата» и «Кадры» (документы «Больничные листы», «Отпуск» и так далее),
Разделы «Зарплата» и «Кадры»
либо через «Отчетность, пособия» – «Пособия за счет ФСС».
Раздел «Отчетность, справки»
Данное рабочее место удобно тем, что в нем представлены все документы сразу: больничные листы, различные виды отпусков, формируемые заявления и реестры, которые создаются исходя из этих заявлений.
Пособия за счет ФСС
Для примера возьмем электронный больничный лист нетрудоспособности. В нем потребуется:
- открыть вкладку «Сведения для ФСС»
- выставить галку у строки «Пособия выплачивается ФСС»,
- перейти по гиперссылке «Ввести сведения для прямых выплат ФСС».
Больничный лист, гиперссылка «Ввести сведения для прямых выплат ФСС»
Затем все данные по больничному (период освобождения от работы, причина нетрудоспособности, условия исчисления в больничном и прочее) автоматически заполняются в документе.
3. Сведения для реестра прямых выплат ФСС
Этот документ формируется из раздела «Отчетность, справки»
Передача в ФСС сведений о пособиях
либо так же из пространства «Пособия за счет ФСС».
«Пособия за счет ФСС»
В появившейся форме указываются:
• все данные по получателю выплаты (его ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспорт и так далее),
Сведения для реестра прямых выплат ФСС, окно «Получатель»
• способ перечисления средств (вкладка «Способ выплаты») – на карту МИР, банковский счет или почтовым переводом,
Сведения для реестра прямых выплат ФСС, окно «Способ выплаты»
• во вкладке «Прилагаемые документы» вписывается дата начала больничного и его номер,
Сведения для реестра прямых выплат ФСС, окно «Прилагаемые документы»
• расчет пособия производится в одноименной вкладке. Здесь необходимо проставить флаг у строки «Перерасчет по причине» и выбрать эту самую причину,
Сведения для реестра прямых выплат ФСС, окно «Расчет пособия»
• в «Сведениях для реестра» нужно вписать дату предоставления пакета документов страхователю.
Сведения для реестра прямых выплат ФСС, окно «Сведения для реестра»
4. Реестр прямых выплат ФСС в 1С: ЗУП 8.3
Расположен он как в «Передаче в ФСС сведений о пособиях»,
Передаче в ФСС сведений о пособиях
так и в «Пособия за счет ФСС».
Пособия за счет ФСС
Формируется реестр для расчета всех типов пособий за исключением выплат в связи с травмой на производстве и профзаболеваниями. Для них потребуется создать отдельную опись и распечатать ее.
По кнопке «Заполнить» в документ будет внесена информация обо всех сотрудниках, которые имеют право на материальную компенсацию.
Реестр прямых выплат ФСС
Чтобы отправить данный реестр в Фонд, можно нажать на кнопку «Отправить» (осуществляется через сервис 1С:Отчетность),
Реестр прямых выплат ФСС, кнопка «Отправить»
или кликнуть на «Выгрузить». В этом случае он попадет в файл для будущей отправки через иные программы.
Реестр прямых выплат ФСС, кнопка «Выгрузить»
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
