Содержание:
1. 2 этапа регистрации индексации заработка в ЗУП
2. Индексация ставок в штатном расписании в системе программы 1С
3. Индексация ставок сотрудников в программе 1С:ЗУП 3.1
1. 2 этапа регистрации индексации заработка в ЗУП
У каждого работодателя существует обязанность производить индексацию заработка в связи с периодическим ростом потребительских цен. Она прописана в ст. 134 ТК РФ. Порядок индексации зарплаты должен быть четко прописан работодателем в одном из документов: будь то коллективный договор, либо соглашение, или же локально-нормативный акт.
В современном мире в век информационных технологий для целей учета индексации заработной платы разработчиками программы ЗУП 3.1 комплексно продумано решение, закрывающее ряд потребностей кадровиков-расчетчиков в части регистрации изменений, например, тарифных ставок в штатном расписании при его ведении, так же повышения ставок для конкретных сотрудников, начиная со дня их повышения и многое другое. Данные возможности мы и рассмотрим в нашей статье.
Для того чтобы в программе имелась возможность индексации обязательно нужно перейти к настройкам расчета зарплаты и установить нужный флаг. Как и где это необходимо сделать, продемонстрировано на картинке ниже:
Расчет зарплаты
Теперь у нас появилась возможность регистрации индексации заработка в ЗУП, разделенная на 2 этапа:
1. Возможность установки повышения размера тарифных ставок в самом штатном расписании, если оно ведется с сохранением истории изменений.
2. Возможность установки повышения размера тарифных ставок самих сотрудников. Зарплата будет начисляться по новым тарифам со дня повышения.
2. Индексация ставок в штатном расписании в системе программы 1С
Для осуществления данной задачи нам требуется создать «Изменение штатного расписания». Для того чтобы документ появился в интерфейсе пользователя (при отсутствии) необходимо зайти на панель «Кадры», нажать на шестеренку вверху справа и выбрать настройку навигации:
Кадры
В открывшемся окне слева раскрываем плюсики (+) напротив «Штатное расписание», после напротив «Обычное», избираем «Изменение штатного расписания», в середине кнопка «Добавить». Наш документ переместится слева направо, нажмем «ОК».
Изменения штатного расписания
Теперь он будет доступен пользователю тут:
Изменения штатного расписания
Создаем документ, выбираем дату регистрации индексации, дату документа, нужную нам организацию, в нашем случае это ООО «Золотой орел» (организацию программа требует выбрать только при наличии нескольких организаций в программе, по которым ведется учет), подразделение (если учет ведется в разрезе подразделений). Далее нам нужно выбрать те позиции, которые будут индексироваться (по кнопке «Изменить позицию» открывается форма подбора). После того, как позиции будут избраны, все они заполнят табличную часть нашего документа.
Далее по кнопке «Заполнить показатели» открывается форма, в которой мы можем изменить наши показатели либо при помощи фиксированного значения, либо по одной из команд «Умножить на» или «Прибавить». Для нашего случая я выбираю изменение показателя «Оклад», помножив его на коэффициент 1,1 с округлением до рубля в большую сторону.
Заполнение показателей
На следующей картинке мы увидим, как изменился оклад наших позиций: и сторожа хозяйственного отдела, и начальника управления обеспечения безопасности, экспертов разных категорий сектора дежурной службы, и всех остальных работников. На рисунке ниже мы это наглядно увидим:
Изменение штатного расписания (создание)
Проводим и закрываем документ.
3. Индексация ставок сотрудников в программе 1С:ЗУП 3.1
Для того чтобы зарегистрировать повышения зарплаты сотрудников организации в целом, либо какого-то отдельного подразделения имеется документ «Изменение плановых начислений», в котором нам необходимо включить флаг «Учитывать как индексацию заработка».
Если документ отсутствует в интерфейсе ответственного сотрудника, можно его добавить при помощи уже знакомой нам шестеренки вверху справа:
Все начисления
Документы стали нам доступны, открываем список, нажав на ссылку:
Изменения плановых начислений
Создаем новый документ.
Выводим нашу организацию ООО «Золотой орел» (необходимо ее выбрать из списка, так как учет в программе ведется по нескольким организациям), заполняем даты документа и самого изменения. У нас это будет 1 февраля 2024 года. Ставим галку напротив «Учитывать как индексацию заработка». Далее заполняем целым списком сотрудников либо по кнопке «Заполнить» (программа заполнит всеми сотрудниками организации в данном случае), либо с помощью кнопки подбора (для индексации по некоторым сотрудникам не из полного списка). Далее заполняем показатели по одноименной кнопке, выбираем нужные, проставляем необходимые значения:
Заполнить показатели
Если нам необходимо добавить к списку уже существующих в форме показателей еще какие-либо показатели, мы будем действовать следующим образом, как демонстрируется на картинке ниже:
Отображаемые показатели
Вот, что у нас получилось, после нажатия на кнопку «ОК». По всем сотрудникам мы увидим изменения в части конкретных показателей, которые мы выбрали и изменили:
Изменение плановых начислений (создание)
Проводим документ.
Здесь же можно распечатать приказ об индексации:
Приказ
В данной статье мы ознакомились с некоторыми возможностями программы в части индексации заработка.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
