Содержание:
Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, согласно Трудовому кодексу РФ, может уволиться по собственному желанию.
1. Документы при увольнении в 1С
Для прекращения трудовых отношений с работником в декрете необходимо рассчитать его средний заработок для выплаты положенных средств. Определяется он исходя из:
• суммы зарплаты, начисленный по факту за предыдущий период, при условии полного отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего расчетного периода,
• временного интервала активной деятельности плюс оплата труда за отработанные дни, если во время декрета сотрудник работал неполный день.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом для завершения трудовой деятельности и окончательного расчета с работником потребуется документ «Увольнение». Для его формирования следует:
1. Зайти в раздел «Кадры»,
2. Перейти в подраздел «Приемы на работу, переводы, увольнения»,
3. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из списка нужный документ.
Приемы на работу, переводы, увольнения
Также он создается через раздел «Зарплата» – подраздел «Все начисления».
Все начисления
В документе в строке «Сотрудник» указывается конкретное лицо (вносится самостоятельно или выбирается из общего списка работников).
Сотрудник
Во вкладке «Условия увольнения» вносится число и причина увольнения.
Условия увольнения
Результаты расчета денежных средств отобразятся в графах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок».
Результаты расчета денежных средств
Во вкладке «Начисления и удержания» осуществляется подсчет заработной платы до дня сокращения работника включительно. Здесь же будут видны все положенные пособия и льготы, НДФЛ, различные займы, взносы и удержания.
Начисления и удержания
Если с сотрудником в декрете был заключен договор ГПХ, то начисления по нему в документе «Увольнение» не рассчитываются. В этом случае положенные выплаты оформляются отдельным документом «Начисление зарплаты».
При прекращении трудовых отношений с сотрудником в месяц его поступления на службу фактический заработок автоматически зачисляется за отработанные часы в данном месяце. Также учитывается количество дней за неиспользованный отпуск – это нужно для определения компенсации за него.
2. Оформление документа «Возврат из отпуска по уходу»
Необходимость этого документа определяется двумя ситуациями:
• если женщина в декрете планирует выходить на службу в день увольнения,
• если требуется начислять такому работнику зарплату за этот день.
В первом случае оформление документа «Возврат из отпуска по уходу» в разделе «Кадры» – подразделе «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» обязательно.
Отпуска по уходу и возвраты из отпуска
В форме указывается дата возврата в 1С– она будет считаться датой увольнения, которая в общем табеле учета рабочего времени посчитается рабочим днем и в документе «Увольнение» за него посчитается зарплата.
Дата возврата в 1С
В случае невыхода сотрудника на работу в день увольнения и не начисления зарплаты за этот день оформлять документ «Возврат из отпуска по уходу» не потребуется.
В табеле учета отработанного времени на день увольнения сотрудник будет числиться находящимся в отпуске по уходу за ребенком. В документе «Увольнение» зарплата за день увольнения не будет начислена.
Покидая работу, сотрудник лишается пособий. Для прекращения выплат следует:
1. Открыть раздел «Кадры» – «Пособия»,
2. Сформировать документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».
Документом-основанием будет служить документ «Увольнение», который вносится в соответствующие строки вместе с типом и наименованием приказа.
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком
Дата окончания отпуска – это день расторжения договора с сотрудником и, соответственно, именно он будет считаться последним днем выплаты пособия.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
