Содержание:

1. Увольнение сотрудника в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0

Увольнение как кадровое событие регистрируется в системе. Приказ на увольнение оформляется на основании документа Увольнение (Зарплата и кадры – Кадровые документы). Начисления соответствующих выплат происходит в документе Начисление зарплаты в 1С 8.3 (Зарплата и кадры – Все начисления).

В документе Увольнение указываем Приказ (распоряжение, уведомление и т. д). В дальнейшем, сведения из этого поля будут использоваться для заполнения формы СЗВ-ТД. Выбираем увольняемого сотрудника, указываем дату увольнения и основание. В поле Основание следует вывести реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление, соглашение сторон и т.д.). Номер присваивается автоматически в момент записи документа. Подписанты заполняются автоматически из справочника Организации в 1С (раздел Главное - Организации - раздел Подписи). Вся указанная информация будет указана форме Т-8.

При установленном флажке Запись электронной трудовой книжки, увольнение будет отражено в СЗВ-ТД. После проведения СЗВ-ТД, документ Увольнение станет недоступен для редактирования. Отредактировать документ можно только при помощи кнопки - Изменить. Важно! Если в кадровый документ 1С внесены изменения, то прежняя запись будет зарегистрирована как отмененная. После проведения измененного документа формируется новое мероприятие.  

Запись электронной трудовой книжки

Основание увольнения

2.      Вид начисления Компенсация отпуска при увольнении в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0  

Начисление относится к Прочим доходам от трудовой деятельности (основная налоговая база). Код дохода – 2013.

Компенсация отпуска при увольнении (Начисление)

3.      Расчет и начисление компенсации в 1С 8.3

Компенсация рассчитывается по среднему заработку в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Расчет производится в документе Начисление заработной платы. Выбираем сотрудника, вид начисления, сумму. Дата выплаты заполняется по дате увольнения в 1С.

Из самого документа начисления при помощи кнопки Выплатить формируются документы для окончательного расчета и уплаты НДФЛ.

Начисление зарплаты

Производится расчет НДФЛ и взносов. Просмотреть результат проведения документа можно через - Показать проводки.

Начисление зарплаты

Из документа начисления можно распечатать Расчетный лист.  

Отчеты

Расчетный листок за апрель

4.      Удержание за неотработанные дни отпуска

Удержание в данном случае регистрируется как сторно начисления. Вид - Удержание за неотработанный отпуск (сторно начисления). Код дохода - 2012. НДФЛ облагается.

Удержание за неотработанный отпуск (сторно начисление) 

Регистрация суммы оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска также производится документом Начисление.

Выбираем сотрудника. Затем Удержание за неотработанный отпуск, указываем сумму. Дата выплаты заполняется автоматически из Увольнения.

В Расчетном листке в 1С 8.3 сумма будет отражена как сторно в разделе Начислено.  

5.      Удержание за неотработанный отпуск при увольнении

Создаем новое Удержание. Поле - Категория удержания в данном случае не заполняется.

Удержание за неотработанный отпуск при увольнении

Расчет и удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска. Регистрируется также через Начисление зарплаты.

Удержать

Рассчитанные суммы можно посмотреть и скорректировать в колонке Удержано.

Без согласия сотрудника работодатель вправе удержать не более 20 % от суммы, которая подлежит выплате (ст. 138 ТК РФ). Размер удержаний исчисляется после вычета НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 No 22-2-4852).

Из самого документа начисления при помощи кнопки Выплатить формируются документы для окончательного расчета и уплаты НДФЛ.

Выплатить

Платежные поручения

Обмен с банком

Таким образом в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) проводится увольнение сотрудника и производится расчет.

Специалист компании "Кодерлайн"

Жанна Полковниченко