Содержание:

Для автоматического расчета неустойки по просроченным платежам с покупателем в системе предназначен документ: Начисление пеней, рис.1.  

Рисунок 1

1. Создание статьи прочих доходов и расходов для отражения неустойки в 1С

 

В Справочнике – Прочие доходы и расходы 1С добавьте новый элемент справочника 1С, рис.2:

-       Наименование наберите в свободной форме

-       Если ведете группы статей в справочнике Прочие доходы и расходы 1С, то выберите свою группу или оставьте поле пустым

-       Вид статьи укажите «Штрафы, пени и неустойки по хозяйственным договорам к получению (уплате)», рис.3. Подбор вида статьи влияет на отражение в налоговой декларации

-       Отметим флажком нашу статью «Принимается к налоговому учету»

-       Поле «Использование по умолчание» заполним документом: Начисление пеней, этим мы отметим в каких случаях данная статья будет использоваться.

Запишем новую статью по кнопке «Записать и сохранить».

Рисунок 2

Рисунок 3 

2.     Настройка сроков оплаты покупателями в 1С

 

Для определения просрочки исполнения необходимо установить «срок оплаты». В системе можно применять три варианта для указания срока оплаты:

Первый вариант: в карточке договора с покупателем 1С.

В договоре, на вкладке Условия, заполнить поле «Условие оплаты» - откроется справочник, в котором можно внести разные вариации оплаты. Например, полная оплата через три дня от даты реализации, рис.4.

Рисунок 4

Второй вариант: в параметрах учета 1С для всей базы.

Если не создан срок оплаты индивидуально в договоре, то срок оплаты будет применен из настроек базы для всех договоров: Продажи-Настройки-Сроки оплаты покупателями.

Третий вариант: с момента возникновения задолженности.

Если не создан срок оплаты ни в договоре, ни в настройках для всех договоров в целом, то задолженность будет считаться с момента возникновения.  

3.     Ввод процента для расчета суммы неустойки в 1С

 

В карточке договора на вкладке Условия, откройте блок «Пени» и введите ставку пени, период за какой считать установленные процент. Или непосредственно в самом документе: Начисление пени.

Рисунок 5

Ввод документа: Начисление пени.

Заполним документ. Введем в шапке документа: Контрагента-покупателя, Договор, Организацию, Подразделение, Ставку пени и период начисления процента (День, Месяц и Год; При указании расчетного периода в Месяц или Год, пени рассчитываются соответственно из расчета 30 и 360 дней).

По кнопке Заполнить – можно автоматически сформировать табличную часть, будут сформированы документы расчетов с покупателями, которые не оплачены и имеют истекший срок оплаты.

По кнопке Добавить – табличная часть заполняется вручную, можно подобрать документ расчетов из предложенного списка, рис.6 и ввести сумму задолженности, рис.7.

Рисунок 6

Также необходимо воспользоваться этой кнопкой Добавить и в случае если документ: Начисление пеней создается после поступления оплаты за реализованные товары, услуги. Вручную нужно подобрать документ расчетов, указать сумму, с которой необходимо посчитать неустойку и кол-во дней просрочки оплаты.

Рисунок 7

Дата документа: Начисление пеней является датой проводки и датой признания дохода по неустойке в 1С.

По кнопке Расчет пеней 1С можно сформировать печатную форму, рис.8.

Рисунок 8

Вот мы и разобрали с Вами расчет неустойки в 1С по просроченным платежам покупателям. Если у Вас возникнут вопросы – Вы всегда можете нам их задать.

Методолог компании "Кодерлайн"
Наталья Жилина