Содержание:
1. Работа в выходные и праздничные дни ЗУП
2. Документы Увольнение и Отгул
По законодательству, если работник трудился в свой законный выходной или праздничный день, установленный на федеральном или региональном уровне, то у него есть выбор: либо получить повышенную оплату, либо взять дополнительный день отдыха (отгул), который можно использовать по заявлению в любое удобное время или присоединить к ежегодному отпуску.
Если сотрудник не использовал заработанные дни отдыха до момента своего увольнения из организации, то работодатель при увольнении должен оплатить эти дни в виде компенсации. Размер компенсации определяется разницей между суммами, которые должны быть начислены за отработанные дни отгулов по повышенной ставке и суммами, которые были фактически начислены. Компенсация должны быть начислена и выплачена за все накопленные сотрудником неиспользованные отгулы в период работы у данного работодателя.
Важное изменение в порядок предоставления отгулов было принято не так давно - новая редакция статьи, утвержденная Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ, вступила в силу 1 марта 2025 год.
Суть изменений в том, что дополнительный день отдыха предоставляется в виде отгула или присоединяется к отпуску исключительно в течение года с той даты, когда он был заработан.
В том случае если работник не использовал отгулы в течение указанного периода, они сохраняются за сотрудником и оплачиваются при увольнении.
Обращаем внимание на тот факт, что новый порядок действует исключительно в отношении отгулов, заработанных начиная с 01.03.2025. Отгулы, накопленные до 28.02.2025 включительно, сотрудник сможет использовать в любое время без ограничения по сроку по согласованию с работодателем.
Как сказано выше, отгулы, не использованные в течение года, заработанные начиная с 01.03.2025, не аннулируются и учитываются в расчете при увольнении сотрудника в виде компенсации. Компенсация за дни отдыха (отгулы), не использованные до увольнения, в общеустановленном порядке облагается страховыми взносами и НДФЛ.
1. Работа в выходные и праздничные дни ЗУП
Работа в выходные и праздничные дни в программе регистрируется с помощью документа Работа в выходные и праздники. Вариант предоставления зависит от желания сотрудника и указывается в табличной части документа (реквизит Способ компенсации = Отгул).
Отгул
Соответственно оплата за работу в этот день будет произведена в одинарном размере, а информация об отгулах затем будет учтена при последующих расчетах с сотрудником в случае предоставления ему дополнительных дней отдыха или при увольнении.
2. Документы Увольнение и Отгул
Для учета неиспользованных отгулов разработчики добавили новый функционал в документы Увольнение и Отгул.
В документе Отгул, начиная с 01.03.2025, появилась возможность указать количество дней и часов, которое будет компенсировано сотруднику.
Отгул
Если со дня работы в выходной или праздничный день прошло более года, пользователю будет выведено предупреждение.
В документе Увольнение количество дней (часов) также рассчитается программой автоматически на основании данных регистров, но пользователю разрешен выбор дней, за которые предоставляется отгул (без предупреждения).
Увольнение
Информация об отгулах доступна для анализа в кадровом отчете Остатки отпусков.
Отгулы
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валентина Алексеева
