Содержание:

         Не зависимо от размера компании срок выплаты зарплаты в 1С регламентирован Трудовым кодексом РФ и выполняется каждые 15 дней месяца. Это правило относится и к крупным корпорациям, и к небольшим фирмам с несколькими трудоустроенными сотрудниками.  

1.  Что изменилось при выплате аванса с 2023 года в системе 1С:ЗУП

         С текущего 2023 года день, когда зарплата выплачивается, будет считаться днем фактического получения дохода и с каждого такого перечисления должен отчисляться налог. На деле это означает, что теперь бухгалтер обязан перечислять НДФЛ даже с аванса. При оформлении на работу нового сотрудника, надо учитывать момент расчета аванса, т.к. при получении денежных средств новый сотрудник может получить на руки меньшую сумму, чем ту, которую он предполагал получить.

         Раньше аванс рассчитывался персонально для каждого человека в компании при его трудоустройстве. Оформлялось это с помощью документа: Прием на работу 1С, в разделе «Оплата труда».

         Теперь же аванс формируется для всех сотрудников единообразно – по умолчанию используется метод «Расчетом за первую половину месяца 1С: ЗУП».

         Абсолютно не важно, какой конкретно метод применялся до этого – «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа».  

2. Как посчитать конкретную сумму авансового платежа в 1С:ЗУП

         Чтобы посчитать, какую конкретно сумму авансового платежа вам нужно выплатить своему работнику, зайдите в раздел «Зарплата», кликните на подраздел «Все начисления», затем - «Создать» и в выпавшем списке выберите «Начисление за первую половину месяца».

         Заполните поля в открывшейся форме. Обязательно впишите месяц, первая половина которого и станет основанием для расчета авансовой выплаты. И дату – имеется в виду день регистрации документа.

         Графа «Организация» заполняется автоматически. Но тут нюанс – если у вас в учетной системе 1С имеется несколько компаний, то следует указать конкретную, для сотрудников которой осуществляется расчет аванса. Для подсчета аванса какого-то конкретного подразделения заполните графу «Подразделение».

         В поле «Расчет первой половины месяца» обязательно проставьте дату, включительно до которой будет учитываться отработанное время. Это нужно для корректного подсчета начислений. Если не проставить дату, то автоматически тут высветится 15-ое число месяца, в котором оформляется документ.

         В самом низу, под основным полем, располагается строка «Планируемая дата выплаты в 1С». Тут следует выбрать в календаре предполагаемую дату, когда будет выплачен аванс. Или же в настройках учетной политики в 1С сделать так, чтобы дата проставлялась автоматически.

         Если вы хотите, чтобы вся таблица заполнялась сразу и сама, вам нужно кликнуть «Заполнить». Тогда документ будет заполняться абсолютно по каждому трудоустроенному работнику компании или подразделения исходя из их общего рабочего времени. В этот расчет обычно включаются плановые начисления в 1С: ЗУП или какие-то удержания (но это в случае, если стоит отметка напротив пункта «Начисляются при расчете первой половины месяца»).

         После заполнения всех граф и строк документа, сохраните изменения по кнопке «Провести и закрыть».

         Оформить выплату аванса вы можете, сформировав один из следующих документов - ведомостей. Они расположены в разделе «Выплаты» - «Все ведомости на выплату зарплаты 1С: ЗУП».  

3. Изменение способа выплаты аванса

         Если вы хотите изменить метод, которым будет сопровождаться аванс, вам следует зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Изменения авансов в 1С».

         Кликнув по данному подразделу, вы заходите в документ и нажимаете «Создать». Перед вами появится специальная форма, где нужно проставить месяц изменения способа расчета аванса, новый вариант его расчета. Далее нажимаете на «Заполнить» и в таблице появятся все работники компании.

         После этого остается лишь сохранить все изменения и нажать на «Провести и закрыть».

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская