В различных организациях существуют некоторые виды работ, при которых привлечение постоянного сотрудника экономически невыгодно. Это так называемые срочные, в том числе сезонные работы. При этом организация должна указать продолжительность таких работ в локальном нормативном акте. 

При оформлении сезонного сотрудника в программе необходимо в обязательном порядке отразить условие сезонности выполняемых работ, так как существуют особенности в порядке расчета количества дней отпуска, предоставляемого за отработанный период.

Алгоритм расчета отпуска в соответствии со статьей 295 ТК РФ предусматривает предоставление сезонным работникам двух дней основного отпуска за каждый отработанный месяц. В остальном по своей сути прием на работу сотрудника для выполнения сезонных работ (статья 65 ТК РФ) не отличается от приема на работу по стандартному трудовому договору.

1. Прием и перевод работника на сезонную работу

В документе Прием на работу после заполнения всех основных реквизитов и данных о принимаемом сотруднике переходим на закладку Трудовой договор.

Прием на работу – Трудовой договор

Активируем признак Срочный трудовой договор с обязательным указанием срока окончания. Если срок не будет указан, программа выдаст соответствующее предупреждение и не проведет документ.

После этого становится доступен для использования признак сезонности работ, который в свою очередь также должен быть активирован.

Обращаем также внимание на заполнение реквизита Основание срочного договора (для выполнения сезонных работ, абз. 4 ч. 1 ст. 59). Заполнение этого реквизита не является обязательным и не влияет на алгоритмы работы программы, но настоятельно рекомендуется для наглядности и последующего удобства получения информации в кадровых отчетах.

При переводе сотрудника на сезонную работу в документе Кадровый перевод в 1С необходимо проделать такие же действия по заполнению реквизитов на закладке Трудовой договор. Предварительно необходимо активировать флажок Изменить условия трудового договора.

Кадровый перевод – Трудовой договор – Изменить сведения о договоре 

2. Расчет количества дней отпуска в 1С:ЗУП

После заполнения в кадровых приказах всех необходимых полей и реквизитов программа за каждый отработанный сотрудником месяц будет рассчитывать дни основного отпуска по условию сезонности работ. При этом получение информации о накопленных днях отпуска доступно в программе в двух вариантах:

 - в карточке Сотрудника на закладке Отсутствия. Информация будет выведена на текущую дату.

Карточка сотрудника – Отсутствия – Справка по отпускам сотрудника

- в меню Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков с выводом информации на любую заданную дату

Кадровые отчеты – Остатки отпусков (кратко) – Остатки на дату, организация – Сформировать

Из отчетов можно наглядно увидеть, что для сезонного работника расчет количества дней отпуска происходит по правилу предоставления двух дней за каждый отработанный месяц.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валентина Алексеева