Содержание:
1. Новые возможности в оплате больничного по ГПХ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
2. Порядок оформления больничного листа в конфигурации 1С: ЗУП 3.1
1. Новые возможности в оплате больничного по ГПХ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
С нового года те сотрудники компаний, с которыми заключена работа по договору гражданско-правового характера, имеют право на выплату больничных. При этом есть одно важное условие – в 2022 году за этого работника должны быть уплачены взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) по схеме МРОТх12х2,9%. Если в минувшем году работодателем не были уплачены страховые взносы, то и получить пособие в 2023 году такой сотрудник не сможет.
За прошлый год стоимость страхового года составила 4833 руб., в наступившем году она равняется 5652 руб. При этом, если страховые взносы за сотрудника на ГПХ за 2022 год были менее 4833 руб., работник может рассчитывать на получение пособия только в 2024 году.
Расчет пособий по больничным листам для работников на ГПХ происходит точно так же, как и для тех, кто работает по трудовым договорам: исходя из заработка за 2021 и 2022 годы, при этом минимальное пособие будет считаться из МРОТ, который составляет 16242 руб.
С 2022 года ФСС перешел на прямые выплаты, то есть больничные листы оформляются исключительно в электронной форме и из медучреждения направляются сразу в соцстрах. Это позволяет работодателям оперативно отслеживать движение больничного – когда он был открыт, период продления больничного и дату закрытия больничного.
Также с 2023 года появилась новая форма отчета ЕФС-1 для сдачи в Единый социальный фонд. Она заменяет сразу четыре отчета, которые до этого сдавались в ПФР и ФСС. Автоматически добавляются в форму данные о заключении или окончании действия договора ГПХ. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата», выбрать подраздел «Договоры» и в документах договоров поставить отметку напротив пункта «Отразить трудовую деятельность».
Договор (работы, услуги)
Для проводимых по договорам ГПХ мероприятий также следует вписать код по ОКЗ. Указывается он вручную и выбирается из классификатора в одноименном поле в документе договора. Помимо того, обязательным является указание кода выполняемой функции – ДГПХ, ДАВТ и другие. Для договоров по ГПХ коды распложены в разделе «Настройка», подразделе «Классификаторы».
В информации о трудовой деятельности необходимо теперь вписывать статус застрахованного лица в поле «Статус ЗЛ». В программе статус такого лица автоматически заполняется в поле «Код категории».
2. Порядок оформления больничного листа в конфигурации 1С: ЗУП 3.1
При назначении сотруднику, работающему по договору, больничного, следует зарегистрировать в программе 1С: ЗУП 3.1 документ «Больничный лист». Для этого нужно зайти в раздел «Кадры» и выбрать соответствующий подраздел.
Кадры
Либо в раздел «Зарплата» и также выбрать подраздел «Больничные листы».
Зарплата
В открывшемся окне необходимо заполнить все поля для корректного начисления пособий, и не забыть указать номер ЛН.
Больничный лист
При правильном вводе всех документов, заполненный больничный лист автоматически отразится в табеле.
Кроме того, в разделе «Кадры» есть подраздел «Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)». При нажатии на кнопку «Создать» можно зафиксировать отсутствие на какого-то конкретного сотрудника или же использовать список. Документ также появится в табеле.
Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)
Далее нужно отправить в ФСС «Ответ на запрос» на конкретного сотрудника на ГПХ, с обязательным заполнением самой нижней строки - «Примечание страхователя». В этом поле следует указать, что работник осуществляет деятельность по договору гражданского-правового характера.
В том случае, когда пособие не положено сотруднику на ГПХ, в «Ответе на запрос» должен быть помечен флажок напротив поля «Пособие не требуется». После этого заполняется поле «Причина отказа в назначении пособия».
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
