Проверка контрагентов на благонадежность
-

Проверка контрагентов на благонадежность

0
267
30.09.2022 Людмила Седельникова

Содержание:

1.     Что такое проверка контрагентов на благонадежность и из каких этапов она состоит
2.     Инициирование на платформе 1С: проверки контрагента. Определение статуса документа
3.     Результат на платформе 1С: проверки контрагента в 1С
4.     Контроль наличия в системе обязательных видов документов в 1С 8.3 с актуальным сроком действия

        

1.     Что такое проверка контрагентов на благонадёжность и из каких этапов она состоит

   

В конфигурации 1С 8 УПП разработана подсистема проверки контрагентов на благонадежность. Цель подсистемы - создание единой централизованной системы данных по контрагентам в 1С для контроля зон риска и лимитов риска при запуске сделок в системах согласования.


Система включает в себя структуру хранения и обновления файлов в 1С 8.3 актуальных документов контрагента, подтверждающих его благонадежность.

 

Процесс проверки контрагентов на благонадежность включает в себя следующие этапы:

·        Создание заявки на проверку контрагента;

·        Добавление / обновление файлов в 1С 8.3 документов контрагента в информационной системе;

·        Фиксация результата проверки контрагента;

·        Контроль наличия в системе обязательных видов документов с актуальным сроком действия.

         

Проверке подлежат новые контрагенты в 1С и контрагенты, у которых закончился срок действия предоставленных документов. Перечень документов, которые контрагент должен предоставить для осуществления проверки, зависит от вида деятельности контрагента.  

 

2. Инициирование на платформе 1С: проверки контрагента. Определение статуса документа

 

Инициатор запускает процесс на платформе 1С: проверки контрагента посредством создания документа «Заявка на проверку контрагента». В документе указывается ИНН контрагента и виды деятельности. Состояние документа «Заявка на проверку» определяется статусом документа:

·        Не согласована - документ создан инициатором;

·        В работе - документ взят в работу специалистом, ответственным за проверку;

·        Закрыта - проверка произведена.


В зависимости от вида деятельности система определяет перечень обязательных видов документов, файлы скан - копий которых должны быть прикреплены к заявке. Связь вида деятельности с перечнем обязательных документов устанавливается в справочнике «Пакеты документов». Если контрагент действующий, то система проверяет срок действия ранее предоставленных документов и для прикрепления определяет те виды документов, по которым истек срок действия.


Для прикрепления файлов в документе предусмотрена специальная форма, которая состоит из двух таблиц: таблица просмотра ранее прикрепленных необходимых документов и таблица добавления новых документов.

 

    

Таблица прикрепленных необходимых документов и добавления новых документов

 

В таблице просмотра ранее прикрепленных необходимых документов редактирование данных запрещено, пользователю доступны функции по кнопкам:

·        Открыть файл - открытие файла по ссылке, указанной в поле «Ссылка на файл»;

·        Сохранить файл - сохранение файла на диск;

·        Найти - поиск по значению, на котором установлен курсор / по любому параметру таблицы;

·        Вывести список - вывод данных таблицы в табличный документ.


В таблице добавления новых документов в поле «Файл» пользователь указывает файл, который необходимо сохранить. Прикрепление файла осуществляется индивидуально по каждому виду документа. Пользователю доступны функции по кнопкам:

·        Добавить файл - открытие формы выбора для добавления файла;

·        Очистить поле файл - удаление ранее прикрепленного файла;

·        Сохранить файл - сохранение файла на диск;

·        Найти - поиск по значению, на котором установлен курсор / по любому параметру таблицы;

·        Вывести список - вывод данных таблицы в табличный документ.

         Введенные данные сохраняются в регистре сведений «Пакеты документов контрагента».  


3.     Результат на платформе 1С: проверки контрагента

 

Процесс проверки осуществляется посредством обработки «Контур.Фокус», в которой реализована возможность заполнения информации из документов «Заявка на проверку».


В системе на основании проверки через обработку «Контур.Фокус» создается новый документ: результат на платформе 1С: проверки контрагента. Если контрагент новый и результат проверки «Зеленая зона» или «Желтая зона», ответственному за проверку специалисту предлагается создать нового контрагента в справочнике «Контрагенты». Новые контрагенты с результатами проверки «Красная зона» в справочник «Контрагенты» не вносятся. У всех контрагентов после создания через обработку «Контур.Фокус» устанавливается признак «Новый контрагент», в данном статусе контрагент не доступен для использования в документах: платежное поручение исходящее, платежный ордер на списание денежных средств, реализация товаров и услуг в 1С. После проверки данных специалистом отдела «НСИ» карточки контрагента, признак «Новый контрагент» снимается.


В документе: результат на платформе 1С: проверки контрагента, предусмотрено два статуса:

·        В работе - документ взят в работу специалистом, ответственным за проверку;

·        Проверен - проверка завершена.


После создания документа: результат на платформе 1С: проверки контрагента, ответственный за проведение проверки специалист посредством формы просмотра / добавления файлов документов просматривает прикрепленные файлы скан-копий документов. Если документ удовлетворяет всем требованиям, то по нему устанавливаются признаки «Проверен» и «Актуален». При проведении документа соответствующие признаки прописываются в регистре сведений «Пакеты документов контрагента».


При проведении документа в статусе «Проверен» автоматически генерируется печатная форма «Чек-лист» и сохраняется в файл PDF. Файл сохраняется в каталог хранения скан-копий документов и делается соответствующую запись в регистре сведений «Пакеты документов контрагента».   


4.     Контроль наличия в системе обязательных видов документов в 1С 8.3 с актуальным сроком действия

 

Для контроля наличия в системе обязательных Видов документов в 1С 8.3 с актуальным сроком действия разработано регламентное задание в 1С 8.3, которое осуществляет проверку данных по дате окончания действия документа. Если обнаружены документы, у которых закончился срок действия, то им устанавливается признак «Не актуален» и ответственному за проверку специалисту отправляется информационное сообщение о необходимости актуализировать документы.


Специалист компании «Кодерлайн»

Людмила Седельникова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Раздел Справочники #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РСБУ #С # #Сдельный заработок #Сервис-деск #СЗВ-СТАЖ #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.