30.09.2022 Людмила Седельникова 4481
Проверка контрагентов на благонадежность

Содержание:

1.     Что такое проверка контрагентов на благонадежность и из каких этапов она состоит
2.     Инициирование на платформе 1С: проверки контрагента. Определение статуса документа
3.     Результат на платформе 1С: проверки контрагента в 1С
4.     Контроль наличия в системе обязательных видов документов в 1С 8.3 с актуальным сроком действия

        

1.     Что такое проверка контрагентов на благонадёжность и из каких этапов она состоит

   

В конфигурации 1С 8 УПП разработана подсистема проверки контрагентов на благонадежность. Цель подсистемы - создание единой централизованной системы данных по контрагентам в 1С для контроля зон риска и лимитов риска при запуске сделок в системах согласования.


Система включает в себя структуру хранения и обновления файлов в 1С 8.3 актуальных документов контрагента, подтверждающих его благонадежность.

 

Процесс проверки контрагентов на благонадежность включает в себя следующие этапы:

·        Создание заявки на проверку контрагента;

·        Добавление / обновление файлов в 1С 8.3 документов контрагента в информационной системе;

·        Фиксация результата проверки контрагента;

·        Контроль наличия в системе обязательных видов документов с актуальным сроком действия.

         

Проверке подлежат новые контрагенты в 1С и контрагенты, у которых закончился срок действия предоставленных документов. Перечень документов, которые контрагент должен предоставить для осуществления проверки, зависит от вида деятельности контрагента.  

 

2. Инициирование на платформе 1С: проверки контрагента. Определение статуса документа

 

Инициатор запускает процесс на платформе 1С: проверки контрагента посредством создания документа «Заявка на проверку контрагента». В документе указывается ИНН контрагента и виды деятельности. Состояние документа «Заявка на проверку» определяется статусом документа:

·        Не согласована - документ создан инициатором;

·        В работе - документ взят в работу специалистом, ответственным за проверку;

·        Закрыта - проверка произведена.


В зависимости от вида деятельности система определяет перечень обязательных видов документов, файлы скан - копий которых должны быть прикреплены к заявке. Связь вида деятельности с перечнем обязательных документов устанавливается в справочнике «Пакеты документов». Если контрагент действующий, то система проверяет срок действия ранее предоставленных документов и для прикрепления определяет те виды документов, по которым истек срок действия.


Для прикрепления файлов в документе предусмотрена специальная форма, которая состоит из двух таблиц: таблица просмотра ранее прикрепленных необходимых документов и таблица добавления новых документов.

 

    

Таблица прикрепленных необходимых документов и добавления новых документов

 

В таблице просмотра ранее прикрепленных необходимых документов редактирование данных запрещено, пользователю доступны функции по кнопкам:

·        Открыть файл - открытие файла по ссылке, указанной в поле «Ссылка на файл»;

·        Сохранить файл - сохранение файла на диск;

·        Найти - поиск по значению, на котором установлен курсор / по любому параметру таблицы;

·        Вывести список - вывод данных таблицы в табличный документ.


В таблице добавления новых документов в поле «Файл» пользователь указывает файл, который необходимо сохранить. Прикрепление файла осуществляется индивидуально по каждому виду документа. Пользователю доступны функции по кнопкам:

·        Добавить файл - открытие формы выбора для добавления файла;

·        Очистить поле файл - удаление ранее прикрепленного файла;

·        Сохранить файл - сохранение файла на диск;

·        Найти - поиск по значению, на котором установлен курсор / по любому параметру таблицы;

·        Вывести список - вывод данных таблицы в табличный документ.

         Введенные данные сохраняются в регистре сведений «Пакеты документов контрагента».  


3.     Результат на платформе 1С: проверки контрагента

 

Процесс проверки осуществляется посредством обработки «Контур.Фокус», в которой реализована возможность заполнения информации из документов «Заявка на проверку».


В системе на основании проверки через обработку «Контур.Фокус» создается новый документ: результат на платформе 1С: проверки контрагента. Если контрагент новый и результат проверки «Зеленая зона» или «Желтая зона», ответственному за проверку специалисту предлагается создать нового контрагента в справочнике «Контрагенты». Новые контрагенты с результатами проверки «Красная зона» в справочник «Контрагенты» не вносятся. У всех контрагентов после создания через обработку «Контур.Фокус» устанавливается признак «Новый контрагент», в данном статусе контрагент не доступен для использования в документах: платежное поручение исходящее, платежный ордер на списание денежных средств, реализация товаров и услуг в 1С. После проверки данных специалистом отдела «НСИ» карточки контрагента, признак «Новый контрагент» снимается.


В документе: результат на платформе 1С: проверки контрагента, предусмотрено два статуса:

·        В работе - документ взят в работу специалистом, ответственным за проверку;

·        Проверен - проверка завершена.


После создания документа: результат на платформе 1С: проверки контрагента, ответственный за проведение проверки специалист посредством формы просмотра / добавления файлов документов просматривает прикрепленные файлы скан-копий документов. Если документ удовлетворяет всем требованиям, то по нему устанавливаются признаки «Проверен» и «Актуален». При проведении документа соответствующие признаки прописываются в регистре сведений «Пакеты документов контрагента».


При проведении документа в статусе «Проверен» автоматически генерируется печатная форма «Чек-лист» и сохраняется в файл PDF. Файл сохраняется в каталог хранения скан-копий документов и делается соответствующую запись в регистре сведений «Пакеты документов контрагента».   


4.     Контроль наличия в системе обязательных видов документов в 1С 8.3 с актуальным сроком действия

 

Для контроля наличия в системе обязательных Видов документов в 1С 8.3 с актуальным сроком действия разработано регламентное задание в 1С 8.3, которое осуществляет проверку данных по дате окончания действия документа. Если обнаружены документы, у которых закончился срок действия, то им устанавливается признак «Не актуален» и ответственному за проверку специалисту отправляется информационное сообщение о необходимости актуализировать документы.


Специалист компании «Кодерлайн»

Людмила Седельникова

Наши проекты

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение