Содержание:
1. Что такое сервис Росаккредитации
2. Возможности программы 1С:Комплексная автоматизация по работе с сертификатами
3. Настройка проверки сертификатов через ФГИС Росаккредитации в конфигурации системы 1С:КА
4. Пример практического использования функционала программы 1С:Комплексная автоматизация
В условиях современного регулирования товарооборота в России, соблюдение требований к обязательной сертификации и декларированию продукции — неотъемлемая часть операционной деятельности многих компаний. Особенно это касается тех предприятий, которые закупают, производят или реализуют товары, подлежащие обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов.
Ошибки при работе с документами соответствия грозят серьёзными последствиями: от штрафов до блокировки поставок. Именно поэтому компании стремятся автоматизировать проверку сертификатов и деклараций. Ключевым инструментом становится интеграция учётных систем — таких как 1C:Комплексная автоматизация (далее — 1C:КА) — с ФГИС Росаккредитации.
В этой статье мы подробно разберём то, как настроить и использовать механизм автоматической проверки действительности сертификатов и деклараций на товары из 1C:КА через онлайн-сервис Росаккредитации, какие инструменты для этого предусмотрены в системе, а также какие сложности могут возникнуть на практике.
1. Что такое сервис Росаккредитации
ФГИС Росаккредитации — федеральная государственная информационная система, содержащая сведения о всех действующих сертификатах и декларациях о соответствии, зарегистрированных на территории РФ.
Интеграция с этой системой позволяет:
● Проверять действительность и срок действия документов;
● Уточнять производителя и продукцию;
● Исключать работу с поддельными или недействительными сертификатами;
● Повышать юридическую защиту компании при госпроверках и претензиях потребителей;
● Автоматизировать контроль на уровне закупок и приёмки товаров.
2. Возможности программы 1С:Комплексная автоматизация по работе с сертификатами
С версии 2.5 (и выше) в 1C:КА реализован функционал по:
● Вводу и хранению данных о сертификатах/декларациях;
● Привязке документов к карточкам номенклатуры;
● Автоматической онлайн-проверке действительности через API ФГИС;
● Получению статуса документа (действует, прекращён, отсутствует и т.д.);
● Визуальному отображению статуса прямо в документах закупки, реализации и приёмки;
● Ведению архива документов соответствия.
Эти возможности реализуются внутри следующих разделов конфигурации:
● Справочник Номенклатура — вкладка Сертификаты;
● Справочник Сертификаты соответствия — база данных всех введённых документов;
● Документы Поступление товаров и услуг, «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» — автоматическая проверка при подборе номенклатуры.
3. Настройка проверки сертификатов через ФГИС Росаккредитации в конфигурации системы 1С:КА
Проверка сертификатов и деклараций происходит по следующему алгоритму:
1. Установка и обновление конфигурации, для этого:
o Убедитесь, что у Вас установлена актуальная версия 1С:КА 2.5 или выше;
o Проверьте наличие актуальной поддержки обновлений (доступ через 1С:ИТС);
o Установите необходимый внешний обработчик (если интеграция реализована через внешний API-модуль).
2. Активация сервиса в настройках, для этого:
o Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Проверка сертификатов и деклараций»;
Настройки сертификатов номенклатуры
o Включите флаг «Использовать онлайн-проверку сертификатов в ФГИС Росаккредитации»;
o Укажите параметры подключения (URL API, настройки прокси-сервера (если требуется), учётные данные (в большинстве случаев не требуется, используется открытый доступ).
3. Ввод сертификатов, для этого:
o Перейдите в справочник «Сертификаты соответствия»;
o Создайте новый сертификат (укажите тип (сертификат или декларация), регистрационный номер, дата начала и окончания действия, кем выдан, привяжите товары (номенклатуру), к которым применяется).
Сертификат соответствия
Рекомендация: Используйте функцию поиска в ФГИС по номеру — при вводе номера система может автоматически подтянуть данные.
4. Автоматическая проверка при работе. После настройки система будет:
o При выборе товара показывать статус сертификата (зелёный — действующий, красный — недействующий);
o Разрешать или блокировать проведение операций (по настройке);
o Фиксировать результаты проверки в журнале проверок.
4. Пример практического использования функционала программы 1С:Комплексная автоматизация
Пусть есть компания «ЭлектроЗмей», которая занимается поставками кабельной продукции. В процессе приёмки товаров в 1C:КА в документе «Поступление товаров» была указана партия кабеля ВВГнг 3х2.5, на которую поставщик предоставил декларацию соответствия.
Сотрудник склада должен:
1. Открыть карточку товара → вкладка «Сертификаты»;
2. Ввести номер декларации, нажать «Проверить в ФГИС»;
3. Система показала: «Документ прекращён 3 месяца назад»;
4. Закупку нужно приостановить, поставщику направить запрос на новый документ;
5. При повторной проверке нового документа статус будет «Действует до 12.2025».
Итог: предотвращена закупка продукции с недействительным документом, компания избежала рисков штрафов.
5. Наиболее частые ошибки
Рассмотрим наиболее частые ошибки, связанные с данной процедурой:
● Не удаётся подключиться к API. Это происходит из-за того, что блокировка доступа через прокси или фаервол. Решением будет настройка доверенного подключения через ИТ-службу.
● Документ не найден. Означает, что указан ошибочный номер или есть ошибка в формате. Необходимо проверить вводимые данные, использовать копирование из PDF.
● Проверка происходит слишком долго. Причиной может быть нестабильная работа сервиса Росаккредитации. Нужно настроить кэширование или отложенную проверку.
● Не отображается статус в документах. Это может быть из-за того, что не включена проверка в настройках или устаревшая версия конфигурации 1С. Нужно обновить конфигурацию и включить флаг использования.
Интеграция «1C:Комплексная автоматизация» с ФГИС Росаккредитации — важный шаг в сторону автоматизации контроля качества и законности товарооборота. Это необходимо из-за того, что:
● Повышает прозрачность процессов;
● Защищает бизнес от штрафов и претензий;
● Сокращает количество ручных операций;
● Увеличивает доверие к бренду со стороны клиентов и партнёров.
При правильной настройке система способна стать надёжным инструментом для соответствия требованиям технических регламентов и законодательства.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анна Горовая
