Содержание:

1.     Описание настроек системы 1С для корректного учета прослеживаемых ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия

 

С 8 июля 2021 года в РФ стало обязательным вести учет по импортным товарам, подлежащим прослеживаемости, по РНПТ и также обязательно предоставлять регламентированные формы уведомлений по таким товарам. В связи с этим, во все конфигурации, в которых возможен учет импортных товаров, был добавлен функционал, поддерживающий эти требования законодательства.

В базовой версии 1С Бухгалтерия 8.3 соответствующие возможности появились в июне 2021 года, начиная с релиза 3.0.95. Для начала, опишем настройки системы в 1С, которые надо будет задать для корректного учета прослеживаемых ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В первую очередь, потребуется установить соответствующий признак в меню «Главное – Функциональность – Внешняя торговля»:

Установить соответствующий признак в меню

 

Затем нужно в справочнике "Номенклатура" в 1С 8.3 Бухгалтерия для каждой позиции, подлежащей прослеживаемости, задать настройки:

●       В поле "Маркировка и контроль" выбрать значение "Прослеживаемый товар":

Прослеживаемый товар в 1С 8.3 Бухгалтерия

●       Обязательно заполнить страну происхождения в 1С

●       Самое важное – задать код ТН ВЭД в 1С

Заполнить страну происхождения в 1С, задать код ТН ВЭД

При этом для выбранного кода ТН ВЭД в 1С должен быть установлен флажок «Прослеживаемый товар»:

Установлен флажок «Прослеживаемый товар»

Ну и третий шаг – если в системе установлена настройка, разрешающая списывать товары «в минус», то её потребуется отключить – иначе в документах, которыми отражается «выход» прослеживаемых ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия из организации (продажа, списание и т.д.), не будут заполнены регистрационные номера партии товара:

Регистрационные номера партии товара  

2.     Регистрационные номера партии товара по остаткам

 

После задания необходимых настроек можно приступать к работе с импортными прослеживаемыми товарами в системе. Первое, что нам потребуется – проверить остатки всех таких товаров, затем уведомление об остатках отправить в ФНС и получить для них регистрационные номера партии товара.

Для этого в системе есть форма «Помощник получения РНПТ», которая находится в разделе «Отчеты», подразделе «Прослеживаемость»:

Помощник получения РНПТ

  

В помощнике за выбранный месяц отображаются в 1С Бухгалтерия остатки товаров, в которых заданы вышеописанные настройки и из этого же окошка можно сформировать инвентаризационные описи:

Сформировать инвентаризационные описи

По нажатию на кнопку "Провести инвентаризацию" по каждому складу будет создан документ "Инвентаризация товаров в 1С", и форма отобразит сформированные документы 1С в списке. По выбранным документам далее предлагается создать уведомления:

Создать уведомления

И также автоматически уведомления, которые мы создали, можем отправить в налоговую прямо из помощника:

Отправить в налоговую

 

Либо можем открыть документ и выгрузить его в файл для отправки через сторонние программы:

Открыть документ и выгрузить его в файл

 

В помощнике будут отображаться уведомления, ожидающие ответа, и уведомления, по которым ответ получен и ожидает обработки. Если уведомления отправлялись через стороннюю программу, то полученный РНПТ можно ввести в документе вручную:

Открыть документ и выгрузить его в файл  

  

3.     Поступление прослеживаемых товаров в 1С Бухгалтерия 8.3

 

При покупке прослеживаемых ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно фиксировать номера РНПТ. Такая функциональность теперь есть в документе «Поступление (акт, накладная)». Во-первых, рядом с номенклатурой в 1С 8.3 Бухгалтерия, которая подлежит прослеживаемости, будет отображаться особый значок. А во-вторых – для такой позиции нужно будет обязательно указать РНПТ:

Обязательно указать РНПТ

При импорте такой номенклатуры из стран ЕАЭС нужно отправлять в ФНС уведомления о ввозе. Система также «умеет» это отслеживать – если в накладной выбран поставщик со страной регистрации, входящей в ЕАЭС, то в уже упомянутой форме «Помощник получения РНПТ» такие накладные будут отображены и по ним можно будет сформировать и тут же отправить уведомления:

Помощник получения РНПТ

Аналогичным образом заполняется РНПТ и в документе оприходования товаров на склад:

Заполнения РНПТ в документе оприходования товаров на склад  

4.     Выбытие и отчетность прослеживаемых товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия

 

При продаже прослеживаемой номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия РНПТ может заполняться автоматом:

Автоматическое заполнение РНПТ

При этом по нажатии на надпись «Авто» откроется окошко, в котором пользователь может вручную указать списываемые номера РНПТ:

Вручную указать списываемые номера РНПТ

При отгрузке прослеживаемых ТМЦ в страны ЕАЭС в накладной отображается информационная панель с предупреждением о необходимости отправить уведомление в налоговую службу:

Отправить уведомление в налоговую службу

  

При этом уведомление мы можем создать сразу же из накладной:

Создать уведомление о перемещении прослеживаемых товаров

И созданный документ отправить в налоговую напрямую из 1С или же через стороннюю программу:

Отправить в налоговую напрямую из 1С

Точно так же, как и в накладной на реализацию товаров 1С 8.3 Бухгалтерия, заполняется автоматом или же указывается вручную РНПТ при списании ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия. Как в обычном документе списания недостач:

Заполняется автоматом или же указывается вручную РНПТ

Так и в документах передачи материалов в производство:

Документах передачи материалов в производство

       

При списании ТМЦ в производство дополнительно потребуется указать причину списания из прослеживаемости:

Указать причину списания из прослеживаемости

В список регламентированных отчетов в 1С добавлен новый отчет. Работа с отчетом аналогична работе с любым другим регламентированным отчетом в 1С:

Список регламентированных отчетов в 1С

Специалист компании "Кодерлайн"

Антон Лосев