Содержание:
Трудовой договор представляет собой документ, который заключается между работодателем и работником и регулирует их взаимоотношения в рамках трудового права. В конфигурации 1С: ЗУП он может создаваться и храниться в электронном виде, что упрощает процесс управления и контроля за данными о сотрудниках.
Такой документ содержит информацию о:
• сторонах договора,
• условиях труда,
• размере заработной платы,
• графике работы,
• отпусках и других важных аспектах трудовых отношений.
1. Как оформить трудовой договор в 1С
При трудоустройстве в организацию нового работника необходимо в 1С создать новую карточку в справочнике: Сотрудники в 1С (находится в разделе «Кадры»).
В появившейся форме следует ввести:
- имя сотрудника,
- дату его рождения и приема на работу,
- СНИЛС и ИНН,
- должность/рабочее место/подразделение,
- вид занятости и так далее.
Справочник: Сотрудники в 1С
Здесь также в специальном окне указываются личные данные: гражданство, серия и номер паспорта, адрес проживания и прописки, номер телефона и прочие сведения.
Далее нажмите «Оформить документ» и выберите из списка пункт «Прием на работу».
Прием на работу
В этом окне заполняется информация о дате приема на работу с указанием подразделения и должности, графика работы (вкладка «Главное»).
Во вкладке «Оплата труда» вносится сведения о тарифной ставке, отчислениях ФОТ, виде расчета аванса.
Вкладка «Трудовой договор в 1С: ЗУП» заполняется на основании типа договора (срочный или нет), условий приема (полная или частичная занятость) и так далее. Тут же вписывается номер договора и выставляется дата, с которой он начинает действовать.
Трудовой договор в 1С: ЗУП
Дату окончания действия договора следует указывать только в случае заключения срочного договора.
В программе 1С номер и дата трудового договора могут быть использованы взамен номера и даты приказа о приеме на работу. Это настраивается в разделе «Настройки», пункт «Кадровый учет 1С» и выставить галку у соответствующей строки.
2. Как продлить срок трудового договора в 1С
Срок трудового договора можно продлить, выполнив следующие действия:
1. Открыть раздел «Кадры»,
2. Перейти в пункт «Все кадровые документы в 1С»,
3. Нажать на кнопку «Создать»,
4. Выбрать из списка документ «Продление контракта, договора».
Продление контракта, договора
В открывшемся документе необходимо заполнить поля с указанием:
- названия организации, где числится сотрудник, по которому необходимо продлить договор,
- имени сотрудника (выбирается из списка по кнопке «Показать все»),
- номера договора,
- даты, на которую пришлась регистрация документа в 1С,
- даты продления договора.
Заполняем поля
Если проставить флаг у пункта «Срочный трудовой договор до», то потребуется вписать дату, до которой продлевается данный вид договора, и его номер.
Поле «Основание срочного договора» позволяет выбрать из списка причину, по которой заключается такой договор. Например, на время выполнения временных/неотложных/выходящих за рамки обычной деятельности работ, на период отсутствия постоянного работника и так далее.
Основание срочного договора
Также в этом же документе можно отметить информацию об оборудовании рабочего места и иных условиях продления договора.
В заключении нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
