Содержание:

         В программах системы 1С для ведения бухгалтерского учета 1С как минимум требуются план счетов и регистр бухгалтерии (варианты построения бухгалтерского учета на «небухгалтерских» объектах – например, регистрах накопления – здесь не рассматриваем).

         Самый простейший вид бухгалтерской записи содержит Период, Счет и Сумму проводки. Детализация такого учета ограничена детализацией счетов и субсчетов того плана счетов, который связан с регистром бухгалтерии. Например, можно завести счет «Товары» и субсчета «товары на складах» и «Товары в розничных точках» и иметь картину о том, на какую сумму у нас есть товар на складах (одной суммой по всем складам), на магазинах (одной суммой по всем магазинам) и по компании в целом.

         Большие аналитические возможности дает использование еще одного учетного механизма – Субконто 1С. Тогда, заведя для указанных счетов Виды субконто 1С «Место хранения» и «Номенклатура», мы сможем получать более детальную информацию о наших товарных запасах – уже в разрезе конкретных Складов, конкретных Магазинов и конкретных Товаров. Но этот учет будет в разрезе всего лишь одного ресурса – Суммы в одной учетной валюте.

         Следующий уровень детализации дает нам механизм «Признаков учета». Рассмотрим его.  

1.     Суть механизма «Признаки бухгалтерского учета»

         Как сказано выше, ресурс «Сумма» является обязательным, он заполняется во всех проводках. Подразумевается, что сумма указана в предопределенной валюте учета 1С.

         Если нам требуется вести учет не только по сумме, но и по количеству, то в регистре бухгалтерии мы добавляем ресурс «Количество». Понятно, что этот ресурс стоит заполнять только для определенных счетов учета программы 1С, например, для счета «Товары» количество имеет смысл, а, скажем, для счета «Расчетный счет» нет. Чтобы показать, что по таким-то счетам следует вести учет по «Количеству», а по остальным нет, как раз и используют «Признаки учета» - с его помощью мы указываем, для каких счетов используется добавленный Ресурс.

         Другой пример: у нас есть валютные расчетные счета и нам требуется знать значение сумм по ним не только в валюте учета 1С – рублях (это требование регламентированного учета), но и в валютах взаиморасчетов.    Тогда в регистр бухгалтерии мы добавляем измерение «Валюта» и ресурс «Валютная сумма», а, чтобы показать, что эти измерение и ресурс имеют смысл заполнять только для определенных счетов – в нашем примере это «Расчетный счет» - также используем механизм «Признаков учета».

         Итак, «Признаки бухгалтерского учета» служат для установления связи между некоторыми Измерениями и Ресурсами со Счетами плана счетов. Если для выбранного в проводке счета включен тот или иной признак бухгалтерского учета, то платформа системы 1С Предприятие позволит в этой проводке заполнить те или иные Ресурси (или) Измерение.  

2.     Признак учета «Балансовый 1С»

         Особняком стоит еще один учетный признак регистра бухгалтерии – признак «Балансовый 1С». Он может быть установлен как для Измерения, так и для Ресурса и означает, будет ли для данного Измерения/ Ресурса поддерживаться двойная запись и, соответственно, сводится баланс.

         На практике это приводит к тому, что в проводке, где корреспондируют два счета, нужно будет заполнить лишь одно значение ресурса, которое будет действовать как на дебетовую, так и на кредитовую часть проводки. Если, к примеру, таким «балансовым 1С» измерением является «Организация», то по каждой организации можно получить отдельный бухгалтерский баланс.

         Если признак «Балансовый 1С» не установлен, то для дебета и кредита проводки в 1С потребуется указывать отдельные значения измерений/ресурсов, например, ВалютаДт и ВалютаКт, а также ВалютнаяСуммаДт и ВалютнаяСуммаКт.  

3.     Признаки учета субконто 1С

         С помощью «Признаков бухгалтерского учета» мы ВКЛЮЧИЛИ использование тех или иных Измерений и Ресурсов для определенных счетов. Но бывают потребности в еще более тонких настройках 1С. Допустим на нашем счете «Товары» ведется учет в разрезе двух субконто 1С: «Места хранения» и «Номенклатура».

         Как описано выше для такого счета удобно включить признак бухгалтерского учета «Количественный», тогда по нему будет вестись учет как по Сумме, так и по Количеству. Теперь представим, что по каким-то причинам на субконто 1С «Места хранения» учет по сумме не нужен. «Выключить» его как раз и поможет механизм «Признаки учета субконто 1С».

         Таким образом «Признаки учета субконто 1С» используются для ОТКЛЮЧЕНИЯ в разрезе Субконто 1С того или иного «Признака бухгалтерского учета», включенного для счета в целом.

         Более подробную информацию о настройках признаков учета можно найти в документации 1С.

Специалист компании "Кодерлайн"

Игорь Борисенко