Содержание:

         По заявлению Минтруда России, работодатели освобождаются от уплаты страховых взносов за мобилизованных сотрудников. При этом трудовые договоры с последними приостанавливаются с сохранением за ними рабочих мест. Призванный сотрудник должен уведомить начальство о выходе на прежнее место работы не менее, чем за трое суток до предполагаемой даты. Договор тогда возобновляется с первого же дня выхода такого сотрудника на работу.  

1.     Как приостановить трудовой договор

         Для этого в конфигурации 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги.

         Во-первых, зайти в раздел «Кадры» и выбрать подраздел «Сотрудники».

         Во-вторых, найти того сотрудника, кто был мобилизован, открыть карточку и нажать на кнопку «Приостановить договор» в разделе «Документы». В открывшемся окне выбрать причину приостановки и нажать на кнопку «Сохранить». После этого договор будет значиться приостановленным, а работник находиться в соответствующем статусе.

         Либо можно создать документ «Приостановление трудового договора 1С» с помощью команды «Создать новый документ» или выбрав соответствующий пункт меню.

         В открывшейся форме указать данные о работнике, чей ТД приостанавливается, причину и период времени приостановления действия, заключенного с ним договора.

         Кроме того, если компания планирует освободить ставку на время приостановления договора с мобилизованным сотрудником и это нужно отметить в трудовой книжке, то в том же разделе можно проставить нужные отметки.

         Две команды - «Подбор» и «Добавить» - помогут выбрать сразу всех сотрудников, ТД с которыми приостанавливается.

         После выполнения всех вышеуказанных действий следует сохранить документ. Перейти в карточку призванного сотрудника, договор с которым планируется приостановить. Во вкладке «Трудовой договор в 1С ЗУП» изменить статус на «Приостановлен». Указать дату начала и завершения приостановки в соответствующих полях. Сохранить все изменения в карточке работника в 1С.  

2.     Как возобновить трудовой договор в 1С ЗУП

         Восстановление трудовых отношений с работником происходит по аналогии с приостановкой. Нужно создать документ «Возобновление трудового договора» с помощью команды «Создать новый документ» или выбрав соответствующий пункт меню в разделе «Все кадровые документы в 1С».

Далее следует:

·        в открывшемся документе указать данные о мобилизованном, чей ТД будет возобновлен, а также причину возобновления и новый период действия документа;

·        сохранить;

·        перейти в карточку работника в 1С, чей договор был возобновлен;

·        на вкладке «Трудовой договор в 1С ЗУП» изменить статус договора на «Действующий»;

·        указать новый срок действия договора в соответствующих полях;

·        сохранить все изменения в карточке сотрудника в 1С.

         Таким образом, приостановление и возобновление трудового договора в 1С осуществляется с помощью создания соответствующих документов и изменения статуса договора в карточке работника в 1С.

         При этом следует учитывать все нюансы, связанные с приостановлением и возобновлением договора, например, сохранение стажа работы, выплата компенсаций и другие.  

3.     Как создать отчет СЗВ-ТД 1С ЗУП

         За работодателем сохраняется обязанность подавать отчет СЗВ-ТД 1С ЗУП на тех сотрудников, которые были мобилизованы. Данные о новом статусе договора призванного работника отражаются в отчете Сведения о заработной плате и стаже для целей расчета пенсионных выплат. Подается он сразу, буквально на следующий день после того, как в кадровый состав компании были внесены изменения.

         Для призванных сотрудников отчет СЗВ-ТД 1С ЗУП заполняется отдельно и содержит дополнительную информацию о периодах временной нетрудоспособности, прерываний трудовой деятельности и других особенностях, связанных с мобилизацией. После формирования отчета его можно сохранить в нужном формате или распечатать для представления в Пенсионный фонд России.

         Для создания этого типа отчета для мобилизованных сотрудников в конфигурации 1С: ЗУП необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу и перейти в раздел «Отчеты».

2. Выбрать отчет «СЗВ-ТД» из списка доступных отчетов и нажать кнопку «Создать» для создания нового экземпляра отчета.

3. В открывшейся форме настроек отчета выбрать нужные параметры, такие как период отчетности и список сотрудников, для которых необходимо сформировать отчет.

4. Нажать кнопку «Сформировать» для создания отчета.

5. После того, как отчет будет сформирован, можно сохранить его в нужном формате или распечатать.

         Важно учитывать, что для формирования отчета СЗВ-ТД 1С ЗУП необходимо иметь правильно заполненные данные о трудовом договоре каждого сотрудника, включая информацию о мобилизации. Также следует убедиться, что конфигурация 1С: ЗУП настроена на работу с призванными сотрудниками и учитывает все необходимые изменения в законодательстве.

Специалист компании "Кодерлайн"

Антонина Юферева