Содержание:
1. Для чего используется префикс счета-фактуры?
2. Как задаются префиксы организации и программы в системе программы 1С?
1. Для чего используется префикс счета-фактуры?
Для обязательных реквизитов корректировочных, авансовых и отгрузочных счет-фактур установлен закон в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ.
Порядок нумерации счетов-фактур установлен в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Основное правило при составлении счетов-фактур – нумерация присваивается в хронологическом порядке по мере их выставления. В номерах счетов-фактур обособленных подразделений через наклонную черту указывается цифровой код этого подразделения.
Возобновление нумерации отдано на рассмотрение самой организации. Правило нумерации можно установить в учетной политике. Обновлять нумерацию возможно, к примеру, с нового года, с нового квартала или месяца. Но возобновлять счисление каждый день нельзя.
Если счет-фактура полученная от поставщика, то необходимо ее внести с той же нумерации, которая указана у поставщика.
В нумеровании счетов-фактур можно использовать не только цифры, но и буквенные обозначения – буквенные префиксы.
В конфигурации программы 1С обычно нумерация составляет 11 знаков, номер присваивается автоматически, каждый следующий номер документа увеличивается на единицу. Уникальность номера программа контролирует в течении года.
В случае, если в конфигурации программы 1С ведется несколько фирм, то необходимо использовать префикс для всех, чтобы не спутать документы. Префикс используется так же когда идет обмен документами 1С между программами.
Префикс включается в нумерацию счет-фактур и также заключается из двух символов (цифр, букв). Таким образом, номер счет-фактуры выглядит примерно так ШКУТ-000001. Где первые две буквы «ШК» – это префикс организации, а две следующие «УТ» – префикс программы.
Если префикс не указан, то вместо него отразятся нули.
Если префикс введен уже после того как введены документы, то номера по ним уже не меняются, но перечисление наступает заново.
2. Как задаются префиксы организации и программы в системе программы 1С?
Префикс организации задается в карточке организации в 1С
Префикс программы задается в настройках синхронизации данных.
Например, в программе 1С Управление торговлей 11.4 меню «НСИ и Администрирование – Синхронизация данных»
Также для документа «Счет-фактура выданная на аванс» может устанавливаться дополнительный префикс, если в настройках программы это указано. Меню НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД
Так же при некоторых настройках обмена данными и переносе данных из других конфигураций, могут также устанавливаться дополнительные префиксы.
Специалист компании "Кодерлайн"
Раиля Залипская
