Содержание:

1.     Настройка функции в разделе Закупки в 1С:УТ

2.     Создание группы складов в 1С:Управление Торговлей

3.     Оформление документа поступления товаров  

Для учета прибытия товаров от поставщиков на различные склады требуется начать с оформления необходимой документации. Прежде всего, необходимо удостовериться в наличии всех документов, сопровождающих груз, включая товарные накладные и счета-фактуры. Далее следует осуществить ряд действий.

1.     Настройка функции в разделе Закупки в 1С:УТ

Зайдите в раздел НСИ и администрирование.

Выберите "Настройка НСИ и разделов", дальше перейдите в "Закупки".

В этом разделе разверните подраздел "Документы закупок".

Поставьте галочку на опции «Прием товаров на несколько складов».

2.     Создание группы складов в 1С:Управление торговлей

Откройте раздел «Склады и магазины» в НСИ и администрировании.

Кликните по кнопке «Создать группу».

В открывшемся окне введите название для вашей новой группы складов.

При необходимости выберите в поле «Группа складов» ту группу, к которой будет относиться создаваемая вами.

В разделе «Определение этой группы» укажите, в каких документах будет возможность выбрать группу складов. В созданной вами группе можно как добавлять новые склады, так и перемещать уже существующие.  

3.     Оформление документа поступления товаров

Перейдите в раздел "Закупки".

Выберите "Закупки", а затем "Документы закупки (все)".

Оформите документ поступления товаров, выбрав нужную группу складов.

При соблюдении указанной инструкции, вам удастся успешно зарегистрировать прием товаров в несколько складов, используя один документ. После того установлены группы и склады как будут установлены группы и склады, можно приступать к оформлению прихода.

В разделе «Закупки» нужно выбрать опцию «Документы закупки» и затем нажать на кнопку «Создать документ». В открывшемся окне вам будет предложено ввести основные сведения, такие как дата поступления, имя поставщика и выбранная группа складов. Указание корректной группы позволит отобразить все склады, входящие в эту группу, что значительно упростит выбор мест для хранения поступающих товаров.

При добавлении товаров важно учесть, что каждую товарную позицию можно распределить по складам в зависимости от их наличия или потребностей. Для этого в соответствующем разделе документа оформляется количество каждого товара для каждого склада. Это позволит более эффективно управлять запасами и избежать избыточного накопления на отдельных площадках.

После завершения всех операций необходимо сохранить документ. Система автоматически проведет его через необходимые проверки, и появится возможность распечатать документы или отправить их в электронном виде по установленным каналам. Настроив процесс правильно, можно значительно оптимизировать работу с поступлением товаров, минимизировав ошибки и сократив время на обработку.

В заключение, настройка функции поступления товаров на несколько складов является важным шагом для повышения эффективности работы компании и улучшения её логистических процессов. Следуя представленным шагам, вы сможете облегчить управление запасами и улучшить качество обслуживания клиентов.

   Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Татьяна Пелевина