1.     Зачем моделировать процесс набора персонала

2.     Почему Bizagi? Преимущества платформы

3.     Структура описания модели «Набор персонала» в BPMN

4.     Итоги: Bizagi как ключевой стратегический инструмент HR-автоматизации 

1. Зачем моделировать процесс набора персонала

Процесс найма персонала состоит из множества этапов: от подачи заявки на вакансию до выхода сотрудника на работу. Без четкого регламента этот процесс может стать источником ошибок, задержек и даже нарушений законодательства.

Графическое моделирование позволяет:
- Визуализировать весь процесс целиком, включая взаимосвязи между этапами;
- Выявить и устранить узкие места;
- Повысить прозрачность и управляемость HR-деятельности;
- Улучшить коммуникацию между участниками процесса.

2. Почему Bizagi? Преимущества платформы

·        Интуитивно понятный интерфейс и визуальная среда моделирования;

·        Мощная аналитика и управление процессами;

·        Интеграция с внешними HR-системами;

·        Гибкость и масштабируемость;

·        Возможность превращения моделей в исполняемые приложения;

·        Поддержка мобильных устройств. 

3. Структура описания модели «Набор персонала» в BPMN

Графическая модель процесса найма персонала в BPMN в среде Bizagi, как правило, включает следующие ключевые блоки:
Инициация заявки на вакансию:
- Формирование потребности руководителем;
- Согласование заявки на открытие вакансии.

Публикация вакансии и привлечение кандидатов:
- Размещение вакансии на сайтах и в соцсетях;
- Работа с кадровыми агентствами;
- Прием и регистрация резюме.

Отбор кандидатов:
- Первичный анализ анкет;
- Назначение интервью;
- Проведение собеседований;
- Оценка и выбор финальных кандидатов.

Принятие решения и оформление документов:
- Согласование кандидатуры;
- Подготовка и подписание оффера;
- Назначение даты выхода на работу.

Выход на работу и адаптация:
- Информирование команды и ИТ-отдела;
- Выдача оборудования и доступов;
- Назначение наставника и контроль адаптации.

Пример построения графической модели бизнес-процесса «Набор персонала» с помощью BPMN Bizagi

4. Итоги: Bizagi как ключевой стратегический инструмент HR-автоматизации

Моделирование бизнес-процесса «Набор персонала» в Bizagi позволяет HR-подразделениям двигаться от ручного управления к цифровой трансформации. Это не просто способ «нарисовать» процесс, а полноценный инструмент автоматизации, анализа и оптимизации. Визуальное представление и исполняемость моделей, гибкость и простота настройки делают Bizagi идеальным выбором для компаний, стремящихся повысить эффективность найма, сократить затраты и удерживать лучших специалистов.

  Таким образом, использование Bizagi в HR — это не только про удобство, но и про стратегическое развитие компании через качественное управление человеческим капиталом.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Анна Умеренкова