Содержание:
1. Что такое машиночитаемые доверенности
Машиночитаемые доверенности (МЧД) — это документы в электронном формате, которые содержат информацию о полномочиях и правах доверителя, а также данные о лице, которому предоставляются эти полномочия. Они используются для автоматизации процессов управления доверенными отношениями и удостоверения личности в цифровой среде.
Машиночитаемые доверенности необходимы для обеспечения безопасности и эффективности цифровых технологий, таких как электронные подписи, электронные цифровые сертификаты и другие. Они позволяют удостовериться в легитимности действий, совершаемых от имени доверенного лица, и обеспечить конфиденциальность и целостность информации, передаваемой и обрабатываемой в рамках доверенных отношений.
2. Порядок оформления МЧД в 1С:Документооборот 3.0
В настоящее время существует не мало нормативных актов, регламентирующих порядок оформления и применения МЧД. Реестр МЧД находится в ФНС, как, собственно, и основной сервис по их оформлению. Благодаря стремительному развитию цифровых технологий на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8.3, оформление и ведение учета выданных МЧД становится проще не только для администраторов системы, но и для обычных пользователей, что, в свою очередь, позволяет снизить управленческие риски при работе с юридически значимым электронным документооборотом. Настройка определенных прав в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 позволяет делегировать полномочия по ведению реестра МЧД.
Для работы с МЧД в программе необходимо перейти в раздел «Настройка» перейти по ссылке «Настройки программы» и выбрать «Общие настройки» (Рисунок 1), в которой необходимо нажать на ссылку «Машиночитаемые доверенности».
Рисунок 1. Общие настройки
Открывшаяся форма списка (Рисунок 2) состоит из МЧД, используемых организацией.
Рисунок 2. Форма списка
Создать новую МЧД можно нажав на кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля (Рисунок 3).
Рисунок 3. Создать новую МЧД
После заполнения нажать кнопку «Подписать и зарегистрировать», после чего программа автоматически сформирует XML-файл доверенности и направит в реестр ФНС на регистрацию. Данные о статусе регистрации можно посмотреть из карточки МЧД (Рисунок 4).
Рисунок 4. Статус регистрации
Таким образом, конфигурация 1С:Документооборот 3.0 позволяет централизовано вести реестр выданных доверенностей и использовать их при электронном обмене юридически значимыми документами с контрагентами, что позволяет оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности взаимодействия между участниками, способствуя тем самым развитию цифровой экономики и укреплению доверия между контрагентами.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Антон Максимкин
