Содержание:

1.     Для каких целей создана Подсистема "Управление персональными данными" в 1С:MDM

2.     Какие задачи позволяет решать подсистема при использовании программы 1С:Предприятие.MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5  

1.     Для каких целей создана Подсистема "Управление персональными данными" в 1С:MDM

С принятием новых законов о защите персональных данных, роль специалиста по защите данных (DPO) приобрела критическое значение для любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности. Функции DPO выходят далеко за рамки простого соблюдения формальностей. Это комплексная и ответственная работа, требующая глубоких знаний законодательства, практических навыков и постоянного обучения. В центре внимания DPO находятся три основных направления деятельности, каждое из которых требует тщательного подхода и системной организации.

Во-первых, DPO обязан обеспечить полное и безусловное соответствие всех процессов организации требованиям законодательства в области защиты персональных данных. Это включает в себя не только проверку на соответствие существующих процедур, но и проактивную разработку новых механизмов, предупреждающих возможные нарушения. Это требует глубокого понимания не только буквы закона, но и его духа, способности предвидеть потенциальные риски и разрабатывать стратегии их минимизации. Необходимо постоянно мониторить изменения в законодательстве, адаптируя внутренние политики и процедуры к новым требованиям. При этом важно не просто формально соблюдать требования, но и гарантировать реальное обеспечение безопасности персональных данных на всех этапах их обработки. Это включает в себя контроль доступа, шифрование данных, обеспечение целостности и конфиденциальности информации.

Во-вторых, DPO играет ключевую роль в обучении сотрудников и повышении их осведомленности о вопросах защиты персональных данных. Это не просто проведение разовых инструктажей, а создание системы постоянного обучения, адаптированной к специфике работы каждого сотрудника. Обучение должно охватывать все аспекты защиты данных, от основных принципов до специфических технологических решений. Важно не только информировать сотрудников о законодательных нормах, но и воспитывать культуру ответственного отношения к персональным данным. Это достигается через регулярные тренинги, разъяснения, интерактивные упражнения и постоянную обратную связь.

В-третьих, DPO отвечает за обработку запросов физических лиц, касающихся обработки их персональных данных. Это включает в себя обработку запросов на доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки и перенос. DPO должен быстро и эффективно реагировать на все запросы, обеспечивая соблюдение сроков и законодательных требований. Процесс обработки запросов должен быть прозрачным и документированным. Наличие DPO в компании – это не просто формальность, а необходимость, гарантирующая безопасность компании от серьезных штрафов и репутационных потерь. В современном мире, где обработка данных, включая персональные, невозможна без специализированного программного обеспечения, необходимость в автоматизированных системах управления персональными данными становится очевидной.  

2.     Какие задачи позволяет решать подсистема при использовании программы 1С:Предприятие.MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5

Продукт 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией ред. 2.5 предлагает мощный функционал для решения этих задач. Подсистема "Управление персональными данными" обеспечивает полный контроль над всеми аспектами обработки персональных данных. Например, система позволяет контролировать персональные данные не только внутри организации, но и во внешних системах, интегрированных с 1С:MDM. Это дает возможность управлять персональными данными в рамках одной информационной среды и обеспечивать консистентность данных. А теперь позвольте кратко перечислить, какие задачи позволяет решать подсистема "Управление персональными данными" в ландшафте информационных систем фирмы 1С:

●       Функционал управления несколькими операторами обработки ПДн позволяет эффективно координировать деятельность различных подразделений и сторонних организаций, задействованных в обработке персональных данных.

●       Система позволяет управлять политиками обработки ПДн, целями, категориями и действиями, связанными с обработкой данных, что позволяет строго регулировать доступ и использование информации.

●       Встроенный конструктор для создания сведений о персональных данных позволяет гибко настраивать структуру хранения информации в соответствии с конкретными требованиями.

●       Система также обеспечивает управление субъектами ПДн, управление согласиями на обработку ПДн и их отзывами.

●       Автоматический расчет сроков обработки и хранения ПДн на основе различных политик, категорий, целей и действий для разных операторов обработки значительно снижает риск нарушения законодательства.

●       Наконец, система обеспечивает проведение процедуры уничтожения ПДн и учет подтверждающих актов, что гарантирует полное уничтожение данных после истечения срока их хранения.

Алгоритм работы с ПДн

Использование 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией ред. 2.5 позволяет DPO создать автоматизированную систему управления персональными данными, значительно уменьшая риски, связанные со штрафными санкциями, и обеспечивая высокий уровень защиты персональных данных в организации. Это дает возможность DPO сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинных операциях, связанных с обработкой информации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Сейтасанов