Содержание:

В соответствии с ТК работник обладает правом осуществлять дополнительную оплачиваемую деятельность в часы, не занятые основной работой, как у того же работодателя, так и у другого. При этом регистрация такой деятельности или увеличение трудовой нагрузки по основному месту работы могут быть реализованы без необходимости оформления отдельного приказа о приёме на работу по совместительству. В рамках этой публикации постараемся подробно описать порядок оформления прекращения подработок и раскрыть нюансы этого процесса.   

1. Оформление подработки в 1С: ЗУП

В системе 1С: ЗУП существует возможность расширения трудовой нагрузки без оформления отдельного приказа о совместительстве. Для активации этой функции необходимо в настройках учета включить флаг:

Раздел настройка

После активации соответствующего флага в разделе «Кадры» появится команда «Подработки».

Раздел кадры

Дальше можно оформить документы:

· «Назначение подработки»;

· «Прекращение подработки».

Документ назначения по структуре напоминает стандартный документ «Приём на работу», позволяет: изменить оплату труда, установить индивидуальный график работы, но нет привычных печатных форм.

Назначение подработки

На вкладке «Главное» заполняем:

· должность;

· график работы и количество ставок;

· период;

· важно задать «Уточнённое наименование» для идентификации подработки.

Следует учитывать то, что использованное уточненное наименование не будет видимым в справочнике «Сотрудники», но будет доступно в табеле и при создании индивидуального графика в 1С: ЗУП.

Оформление подработки в 1С: ЗУП не изменит данные о среднесписочной численности, но в месяце оформления и завершения подработки – повлияет на состав принятых и уволенных работников.

Подработку можно назначить на конкретный срок или без даты окончания, что даёт гибкость в управлении рабочим временем.

Вкладка «Оплата труда» предназначена для:

· ежемесячных начислений — их можно изменить вручную или заполнить в соответствии со штаткой.

· в поле «Бухгалтерский учёт» предоставляется возможность выбрать способ отражения зарплаты в бухучёте.   

2. Прекращение подработки в 1С: ЗУП

Для завершения подработки в 1С необходимо оформить документ «Прекращение подработки», где в строке «Подработка» выбирается сотрудник с уточнённым названием.

Документ можно «Создать» или создать на основании из документа назначения.

3. Отчёты в 1С: ЗУП 3.1

На основании документов «Назначение подработки» и «Прекращение подработки» формируется кадровый отчет — «Подработки», который служит удобным инструментом учёта.

Отчёт подработки

Дополнительные возможности включают ведение табеля учёта рабочего времени и создание индивидуальных графиков для сотрудника - отдельно для основной работы и для подработки.

Табель

При оформлении отпусков в 1С, командировок или иных видов отсутствий программа автоматически учитывает наличие отсутствия по подработке, обеспечивая точность учета рабочего времени и выплат.

Таким образом, использование подработок в рамках программы 1С: ЗУП 3.1 позволяет гибко управлять дополнительными источниками дохода сотрудников, обеспечивая прозрачность процессов.    

4. Оплата подработки в системе 1С: ЗУП

В документах начисления зарплаты и в отчётах по зарплате в 1С отображаются отдельно начисления за основную работу и за подработку. Расчет суммы подработки основан на фактически отработанном времени согласно установленному графику, а налоги и взносы рассчитываются по физическому лицу.

Документ Начисление зарплаты и взносов, расчетный листок

Заключение. По мнению специалистов программы 1С механизм подработки служит аналогом совмещения, однако юридически он не является внутренним совместительством — его использование оправдано только при соблюдении требований законодательства РФ.  Размер оплаты определяется исходя из предполагаемой заработной платы за выполнение дополнительной работы с учетом определенного перечня начислений и графика. Стоит подчеркнуть, что в ТК РФ отсутствует понятие именно «подработка». Это скорее внутренний механизм системы 1С: ЗУП, предназначенный для учёта доплат за совмещение или выполнение дополнительных обязанностей без оформления полноценного трудового договора.

Если возникает необходимость оформить внутреннее совместительство — механизм подработки применять не следует. Для более точного понимания особенностей использования этого механизма рекомендуется консультироваться с юристами или специалистами по трудовому законодательству, чтобы избежать возможных нарушений.

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Старшова