Содержание:

1.     Заполнение договоров 1С:Бухгалтерия

Договоры – это справочник, внутри которого создаются элементы. Для доступа к справочнику в системе конфигурации 1С:Бухгалтерия, необходимо пройти по пути Справочники - Договоры

Откроется список, всех созданных в системе договоров, их можно отобрать по фильтру в шапке справочника, создать новый, можно по кнопке «Создать»

Далее, открывается карточка договора в 1С, в ней, для записи необходимо заполнить только поля «Контрагент», «Организация» и «Наименование». Остальные поля опциональны.
Но для полной, корректной работы с договором и авто заполнения полей в документах, которые перетягиваются из договора, рекомендуется заполнять все известные поля.

Перейдем к заполнению конкретных полей:

·        Вид договора в 1С – в бухгалтерии, на выбор доступно множество видов договоров в 1С, сгруппировав договоры мы получим; Договор с покупателем 1С – суть его ясна из названия, договор с поставщиком, в случае, если мы закупаем товар, с комитентом или комиссионером, в случае, если мы заключаем агентский или договор с принципалом, с факторинговой компанией, договор с транспортной компанией и прочий (любой другой договор, не попадающий в категории выше).

При смене вида договора в 1С, могут меняться поля карточки договора в 1С, (например, при договоре с комиссионером, появляется вкладка с указанием комиссионного вознаграждения) но основные поля – неизменны. Разберем основные заполняемые поля договора.

·        Номер договор в 1С – произвольный номер вашего договора.

·        От – дата начала действия договора

·        Организация – наша организация.

·        Контрагент – наш партнер по данному договору.

·        На вкладке «расчеты», мы можем указать валюту и тип цены (тип цены создается в отдельном справочнике)

·        В поле «срок оплаты», указывается период, за который мы или покупатель, должны перевести денежные средства.

·        На вкладке НДС, мы можем указать, откуда будет взята ставка НДС.

·        В разделе Подписи, указываются ответственные лица с обеих сторон договора, но лица контрагента, могут быть вписаны в поля вручную, лица же нашей организации, должны быть заведены в системе и выбраны из справочника: Физические лица в 1С.

Далее, можно заполнить вкладки Обеспечение обязательств (в случае если мы или контрагент обеспечивает залог, гарантию или поручительство за кого-либо) и Дополнительная информация 1С.
Срок действия на вкладке «Дополнительная информация 1С» показывает дату, до которой действителен договор, Вид расчётов в 1С же – дополнительная аналитика, в которой можно указать произвольные данные.

После того, как данные в карточке договора в 1С заполнены, можем записать новый договор.

После записи, он будет доступен для выбора в необходимых полях документов.  

2.     Виды договоров в конфигурации 1С:Управление торговлей

Методика заполнения договоров в УТ отлична, от вышеописанного. В системах с расширенным оперативным контуром (УТ, ERP, КА) существует разделение видов договоров в 1С на «Договоры с контрагентами», «Договоры кредитов и депозитов» и «Договоров между организациями».

Остановимся подробнее, на каждом из видов:

·        Договоры с контрагентами – стандартный тип договора, который, как понятно из названия, используется при договорах с контрагентами, его мы рассмотрим подробнее.

·        Договоры кредитов и депозитов – данный тип договора, используется для учета займов, кредитов и депозитов. Данный договор вынесен в отдельный блок, для удобства работы с ним, подразумевается, что взаимодействовать с договорами кредита/депозита, будет казначей или бухгалтер. В операциях закупок и продаж, данный договор не задействуется.

Отличия его от договора с контрагентами заключаются в основном в аналитиках учета, потому, описывать его отдельно нет необходимости.

·        Договоров между организациями – данный тип договоров, используется в схемах передачи товаров между организациями или схемах типа «Интеркомпани». Заострять внимание на таком типе договора в этой статье мы не будем, это отдельный блок.  

3. Заполнение договоров с контрагентами в программе 1С:Управление торговлей

Найти, данные договоры можно пути Продажи – Договоры с клиентами 1С и Закупки – Договоры с поставщиками 1С.

Перейдем к заполнению карточки договора в 1С, в договоре, есть несколько вкладок, по каждой пройдемся отдельно.

Вкладка «Основное»
Номер – произвольной номер договора в 1С.

Дата - дата создания договора, данная дата является аналитикой и не влияет на функционал отдельно взятого договора.

Наименование – произвольное наименование

Статус – «На согласовании», «Действует», «Закрыт», только договор в статусе «Действует», можно использовать в документах.

Период – данные даты, показывают период действия договора, если дата «по» не заполнена, договор действует бесконечно.

Тип взаимоотношений – договор с поставщиком 1С, покупателем, комиссионный, импорт, экспорт.

Тип взаимоотношений, должен соответствовать цели заполняемого договора. В данном примере, мы рассмотрим заполнение договора с покупателем 1С.

Организация – наша организация

Подразделение – если, например, договором будет пользоваться отдел продаж, то указать подразделение как «продажи», будет полезно для дальнейшей аналитики и отчетности.

Счет организации и менеджер – заполняются автоматически при условии что данные поля заполнены в карточке организации в 1С

Партнер, контрагент, счет контрагента, контактное лицо –заполняются автоматически, при условии, что данные поля заполнены в карточке партнера или контрагента.

Вкладка «Расчеты и оформление» (Содержание вкладки, может меняться в зависимости от типа взаимоотношений, но добавленные поля интуитивно понятны, в случае, если ясна цель договора):

Детализация расчетов – данный пункт отвечает за способ расчетов по договорам. Всего, видов расчета три вида; по накладным, по заказам, по договорам. При расчете, например, по заказам, на основании заказа можно будет создавать документы списание или поступление денежных средств 1С.

Сумма договора фиксирована – при включении данного переключателя, будет установлена сумма договора, за рамки которой нельзя будет выйти.

При сумме задолженности более – данный функционал, позволяет ограничивать взаимодействие с клиентами, у которых превышена указанная сумма при прошлых взаиморасчетах.

Налогообложение НДС –  в полях, относящихся к НДС, можно выбрать вариант установки цен номенклатуры в 1С УТ, при выборе варианта «Определяется в заказах и накладных», ставку НДС, нужно будет вручную устанавливать в документах, при выборе «Определяется указанным значением», ставка переносится в документ из договора, при его выборе.

Заполнение вкладки «Учетная информация»

Группа финансового учета расчетов – аналитика, выбирается из справочника «Группы финансового учета расчетов»

Статья ДДС - аналитика из справочника «Статьи движения денежных средств в 1С», определяет проводку по регламентированному учету для списания/поступления денежных средств 1С.

Все данные, заполненные в договоре поля, заполнятся автоматически, при наличии соответствий по полям документов оперативного контура.

Специалист компании "Кодерлайн"

Денис Гришин