Содержание:

         Профсоюзная организация – это некое объединение из работников какой-либо организации, которые имеют общие интересы. Профсоюзы создаются и работают на общественных началах и ставят самоцелью защиту прав и интересов этих работников.

         Довольно часто возникают разнообразные рабочие трудности, как раз, профсоюзы 1С призваны их разрешать и становиться на сторону работников, прерывать незаконные действия относительно них. Доказательством нахождения в профсоюзе 1С является профсоюзный билет. А финансирование профсоюзных организаций происходит за счёт взносов, состоящих в них людей.  

1.     Удержание профсоюзных взносов в 1С:ЗУП

         Далее, на примере рассмотрим, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом происходит удержание профсоюзных взносов.

         Зададим исходные условия, для простоты объяснения. Пусть есть заявление некого работника определённой организации, согласно которому из заработной платы этого сотрудника каждый месяц удерживается и перечисляется некая сумма, взнос, в профсоюз 1С. И этот взнос составляет один процент от уже начисленных сумм. Будут проведены такие операции:

·        Настройка вида удержания;

·        Проведение регистрации и удержание профсоюзного членского взноса.  

2.     Вид удержания и его настройка в 1С:Зарплата и управление персоналом

         Чтобы зарегистрировать вид удержание членского взноса в профсоюз 1С – нужно кликнуть на «Настройка» в системе 1С: ЗУП, перейти по ссылке «Расчёт зарплаты» и выбрать «Настройка состава начислений и удержаний», после чего, необходимо проставить «галочку» около пункта «Профсоюзные взносы» во вкладке «Удержания», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

         После установки «галочки», как описано выше, внутри плана с видами удержаний, вкладка «Удержания», появится панель с управлением профсоюзными взносами 1С. Сами удержания рассчитываются, как отделение от заработной платы некоторого процента. В этих подсчётах берётся та зарплата, которая определена начислениями во вкладке «Расчёт базы».

         Однако, стоит отметить, что внутри конфигурации 1С: ЗУП могут быть описаны различные виды удержаний для удержания взносов. В таком случае, при удержаниях со вводом более одного показателя, эти показатели будут прописаны в таблице, которая расположена в панели «Основное».

         В случае, если удержание не касается расчёта аванса при помощи документа «Начисление за первую половину месяца», то нужно снять «галочку» около пункта «Удерживается при расчёте первой половины месяца». 

3.     Удержание и регистрация взносов на профсоюз в системе 1С: ЗУП

         Чтобы назначить работнику удержания, которые будут учтены каждый месяц, - нужно обратиться к документу «Удержание профсоюзных взносов», который показан далее:

         Также при помощи данного документа происходит внесение правок в удержания и их прекращение.

         Для начала, чтобы зарегистрировать удержание для конкретного сотрудника, следуем такому алгоритму:

·        Открываем вкладку «Зарплата» и выбираем «Профсоюзные взносы 1С»;

·        Кликаем на «Создать»;

·        Внутри строки «Организация», согласно стандартным настройкам 1С, будет указана та организация, которая закреплена в пользовательских настройках 1С. При регистрации нескольких организаций в пользовательских настройках 1С – система предложит выбрать нужное;

·        Для строки «Дата» прописывается дата, когда документ об удержаниях был зарегистрирован внутри базы данных в 1С Предприятие;

·        Удержания, которые имеют назначение «Профсоюзные взносы 1С» могут быть описаны для различных видов. Первоначально создаётся единственное такое удержание. В случае создания нескольких удержаний с таким назначением – система предложит избрать необходимый вид удержаний;

·        Далее нужно поставить «галочку» около «Начать новое удержание», в случае первичного назначения удержания для данного сотрудника. При наличии созданного удержания – можно его корректировать и вносить правки, для этого ставим «галочку» около «Изменить», либо «Прекратить с даты»;

·        Для строки «С…» нужно прописать дату, начиная с которой будет начисляться удержание;

·        Для строки «Удерживать взносы по…» нужно прописать до какой даты будут производиться удержания;

·        В строку «Профсоюзная организация» нужно указать конкретное название профсоюза 1С, которое расположено внутри справочника Контрагенты в 1С. Далее название профсоюза 1С будет вноситься автоматически;

·        Для таблицы нужно открыть строку, кликнув на «Подбор» и прописать следующее:

-   Для столбца «Сотрудник» - указать работника, для которого будут проводиться удержания;

-   Для столбца «Рабочее место» - есть возможность избрать для какого из рабочих мест сотрудника будут производиться удержания, если он работает более, чем в одном месте;

-   В столбце «Процент профвзносов» будет указан процент, если удержания производятся в процентах;

-   В столбце «Размер» нужно указать сумму удержания, если оно регламентируется конкретным размером;

·        После заполнения всех полей, кликаем по кнопке «Провести и закрыть».

         Получаем, что каждый месяц просчитываться и начисляться удержания по взносам для профсоюзов будут при помощи документа: Начисление зарплаты и взносов, который расположен внутри панели «Зарплата». Этот документ представлен ниже:

         Чтобы каждый месяц расчёт происходил автоматически – необходимо кликнуть по кнопке «Подбор» или по кнопке «Заполнить». В таблице документа, в часть «Удержания» будут внесены сроки для любых видов удержаний, которые начисляются планово.

         Если провести синхронизацию с «1С: Бухгалтерия», то суммы по взносам для профсоюзов 1С будут отражены в дебете счёта 70, а также в кредите счёта 76.49 «Расчёты по прочим удержаниям из заработной платы работников», как продемонстрировано в примере на скриншотах ниже:

Специалист компании "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов