Содержание:
1. Механизм планирования в 1C:УНФ
2. Ресурсы предприятия в 1С:Предприятие.Управление нашей фирмой
3. Графики работы ресурсов в 1C:Управление нашей фирмой
4. Шаблон заполнения графиков работы
5. Планирование загрузки ресурсов
6. Планирование работ в документе Заказ-наряд в 1С:УНФ
Планирование работ — ключевая часть эффективного управления ресурсами предприятия. В системе 1С: УНФ реализован мощный инструмент для планирования услуг, работ и производства, который позволяет оптимально распределить рабочую нагрузку между ресурсами и контролировать их загруженность. Рассмотрим, как работает этот инструмент, и какие возможности предоставляет для планирования в 1С УНФ.
1. Механизм планирования в 1C:УНФ
Механизм планирования в 1С УНФ определяет, насколько эффективно используются ресурсы предприятия, и показывает свободные промежутки времени для оптимального распределения задач. Ресурсы — это не только сотрудники, но и бригады, оборудование, цеха и другие элементы, которые могут быть задействованы в процессе выполнения работ или производства.
Планирование работы осуществляется с учетом доступности этих ресурсов, что позволяет избежать перегрузки и эффективно распределить задачи. Важно, что для каждого ресурса можно установить свой график работы, что помогает точно учитывать его рабочие часы и периоды доступности.
2. Ресурсы предприятия в 1С:Предприятие.Управление нашей фирмой
Для хранения информации о ресурсах используется справочник Ресурсы. В нем хранится информация о каждом ресурсе, который задействован в выполнении работ или оказании услуг. Доступ к справочнику можно получить через разделы "Работы" и "Производство", если в настройках включена опция планирования загрузки ресурсов.
В карточке каждого ресурса можно указать его название, изображение, мощность, график работы и настройки, касающиеся планирования загрузки. Ресурс может быть связан с конкретным сотрудником или бригадой, но также может быть независимым от них. Это позволяет гибко подходить к организации работы, с возможностью назначать ресурсы на задачи без привязки к конкретным исполнителям.
В настройках ресурса предусмотрены различные параметры, например:
● шаг планирования — регулирует, насколько детально будет расписан процесс выполнения работ,
● проверка загрузки ресурса в нерабочее время — помогает избежать ошибок при планировании на периоды, когда ресурс не доступен,
● учет отклонений графика работы сотрудника от графика работы ресурса.
Кроме того, для удобства отслеживания загрузки ресурса, можно связать ресурс с календарем сотрудника или календарем самого ресурса.
3. Графики работы ресурсов в 1C:Управление нашей фирмой
Каждому ресурсу в системе можно задать индивидуальный график работы, который отображается в карточке ресурса. Переход к графику работы осуществляется с помощью специальной ссылки в карточке. Графики работы предприятия, как эталонные, хранятся в одноименном справочнике. Все эти графики могут быть использованы для планирования загрузки и контроля доступности ресурсов.
Заполнение графика работы может быть выполнено автоматически с учетом эталонных графиков работы предприятия, которые заданы для конкретного типа ресурса. Если у ресурса есть отклонения от стандартного графика, эти данные вводятся в карточке ресурса, что позволяет учитывать индивидуальные особенности работы каждого элемента.
Графики работы ресурсов используются непосредственно в рабочем месте "Планировщик ресурсов", где свободные интервалы времени заполняются в зависимости от заданной мощности ресурса и установленных параметров планирования.
4. Шаблон заполнения графиков работы
График работы предприятия (эталонный) создается на основе шаблона, который учитывает тип графика (по дням или по сменам). В шаблоне можно настроить начало и окончание рабочего дня, время перерывов, а также праздничные дни. Все эти параметры влияют на то, как будут планироваться работы и распределяться нагрузки.
Шаблон расписания задает структуру рабочего времени, и при необходимости могут быть внесены корректировки для отдельных ресурсов, если их графики отличаются от общепринятых.
5. Планирование загрузки ресурсов
В 1С УНФ планирование загрузки ресурсов осуществляется через рабочее место "Планировщик ресурсов", которое позволяет анализировать план загрузки за выбранный период (день, неделю, месяц). Это инструмент помогает заранее распределить работы и определить, когда и какие ресурсы могут быть задействованы для выполнения определенных задач.
Планирование работ с использованием планировщика позволяет пользователю:
● Оценить загруженность мастеров и других сотрудников,
● Видеть свободные интервалы времени,
● Автоматически заполнять расписание для заданных ресурсов.
Планирование выполняется с помощью документа "Заказ-наряд", в котором указываются плановые даты начала и окончания работ. Исполнитель и время выполнения работ также фиксируются на вкладке "Ресурсы". Табличную часть можно заполнять вручную или с помощью функции автоматического подбора доступных ресурсов с помощью планировщика.
6. Планирование работ в документе Заказ-наряд в 1С:УНФ
Документ "Заказ-наряд" — это основной инструмент для планирования выполнения работ в 1С УНФ. В нем указываются все необходимые данные для планирования: даты начала и окончания работ, исполнитель (ресурс), время выполнения и другие параметры. Важная особенность — на вкладке "Ресурсы" заполняется информация о загрузке ресурсов с учетом их графиков работы и доступных интервалов.
Для ускорения процесса заполнения можно использовать планировщик ресурсов, который позволяет быстро подобрать подходящие ресурсы для выполнения задачи, учитывая их доступность в заданный период времени.
Планирование работ в 1С УНФ — это мощный инструмент, который помогает эффективно распределять загрузку между ресурсами предприятия. Благодаря возможности задавать индивидуальные графики работы, учитывать доступность сотрудников и оборудования, а также использовать планировщик ресурсов, процесс планирования становится гораздо более точным и управляемым. Это позволяет предприятию снизить риски перегрузки ресурсов и оптимизировать выполнение работ, повышая общую эффективность бизнеса.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Роман Батов
