Содержание:

В процессе работы с номенклатурой в системах 1С возникает необходимость скрыть устаревшие или неактуальные позиции без их удаления, чтобы сохранить историю операций и избежать ошибок в учете. Для этого используется перевод номенклатуры в статус "Недействительна". Рассмотрим, как это реализуется в различных конфигурациях системы 1С: Предприятие.

1.     Преимущества перевода номенклатуры в статус «Недействительна» в 1С

Перевод номенклатуры в статус - Недействительна позволяет:

• Скрыть позиции из списков выбора при оформлении документов.
• Сохранить данные о номенклатуре для анализа и отчетности.
• Избежать ошибок, связанных с использованием устаревших позиций.

Это особенно актуально для товаров, которые больше не закупаются или не продаются, но ранее участвовали в операциях.

2.     Перевод в статус "Недействительна" в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

В конфигурации 1С: УНФ предусмотрена возможность вывода номенклатуры из ассортимента без удаления.

Шаги:

1.     Откройте справочник - Номенклатура в 1С.

2.     Выберите нужную позицию и откройте ее карточку.

3.     Установите флаг "Недействительна".  

После этого номенклатура не будет отображаться при выборе товаров в документах, но останется в базе данных.

3.     Обработка неактуальной номенклатуры в программе 1С

Для массового перевода номенклатуры в статус - Недействительна можно использовать специализированные обработки.

Пример:

Обработка для конфигурации 1С: УНФ 1.6 позволяет:

• Отобрать номенклатуру без движений за определенный период.
• Установить признак "Недействительна".
• Переместить позиции в отдельную папку.
• Добавить префикс к наименованию.

Это упрощает управление большим объемом данных и поддержание актуальности справочников.

4.     Работа с номенклатурой в 1С: Бухгалтерия 8.3

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3 также можно скрыть неактуальные позиции:

1.     Откройте справочник – Номенклатура в 1С.

2.     Выберите нужную позицию и откройте ее карточку.

3.     Установите флаг "Недействительна".

Это позволит исключить устаревшие товары из текущих операций без удаления их из базы данных.

5.     Рекомендации по управлению номенклатурой в системе конфигурации 1С: Предприятие

• Регулярно проводите аудит номенклатуры для выявления неактуальных позиций.
• Используйте статус – Недействительна для скрытия устаревших товаров.
• Избегайте удаления номенклатуры, участвовавшей в операциях, чтобы сохранить целостность данных.
• Применяйте специализированные обработки для массового обновления статусов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Дмитрий Коваль