Содержание:

         Любая серьезная компания, которая берет на себя те или иные обязательства, старается их выполнить. Но бывает так, что компания не успевает справиться с объемом задач до конца отчетного года. В этом случае обязательно требуется провести перерегистрацию обязательства завершившегося года.  

1.     Как перерегистрировать обязательства прошлого года в 1С

         Рассмотрим на примере системы конфигурации 1С БГУ.

         Для того, чтобы процесс перерегистрации происходил у вас автоматически, воспользуйтесь командой «Перерегистрация обязательств». Сделать это очень просто – перейдите в раздел «Планирование и санкционирование», там выберите нужное вам действие.

         Во избежание проблем запустить процесс нужно сразу, как только вы окажетесь на рабочем месте в наступившем году. Если в разделе «Договоры и иные основания возникновения обязательств» кликнуть по кнопке «Заполнить», то можно увидеть табличку со списком договоров. Здесь будут отражены абсолютно все договоренности, установленные на конкретные этапы в завершаемом календарном году. Вот именно эти обязательства следует обработать в новом отчетном периоде.

         Если требуется перерегистрировать денежные обязательства 1С БГУ, просто скопируйте нужный документ «Принятое денежное обязательство в 1С», затем поменяйте дату. Только тогда он окажется в текущем году. Обратите внимание – если на момент перерегистрации обязательство было в какой-то мере осуществлено, не забудьте скорректировать его сумму.

         Кстати, перечень устаревших КПС формируется автоматически в разделе «Переносы КПС». Речь идет о кодах бюджетной классификации 1С, не действующих в наступившем году, но обязательства по коим были учтены.

         Для формирования реестра новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам», пройдите во вкладку «Сформированные документы 1С», в пункте «Перерегистрация обязательств» нажмите на кнопку «Сформировать документ». Здесь вы увидите акты двух типов: «Перерегистрация обязательства» и «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)». Выберите нужный конкретно вам.

         Вы можете самостоятельно перерегистрировать те обязательства, которые не удалось исполнить ранее, но которые стоят в планах на исполнение в этом году. Вам необходимо просто ввести документы по принятию.   

2.     Какие данные следует в обязательном порядке перерегистрировать в нынешнем году в 1С

         Данной процедуре подлежат остатки по санкционированию 1С БГУ первого и второго годов, которые идут за наступившим годом.

         Когда вам нужно закрыть счета санкционирования очередного финансового года, лучше всего использовать «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года». Для этого в «Помощнике закрытия периода в 1С» определите дату (можно указать только год и месяц), когда нужно закрыть счета. Заполнить документ можно, перейдя по ссылке «Открыть список документов 1С».

         Держать на контроле и проверять реализацию уже принятых соглашений просто – зайдите в меню «Бухгалтерский учет», затем выберите пункт «Регламентированные регистры бухгалтерского учета в 1С» и зайдите в отчет «Журнал регистрации обязательств». В разделе «Примечание» вы увидите невыполненный остаток уже принятого обязательства.

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская