Содержание:
2. Что делать и как настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом
3. Настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП
4. Настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП
1. Что означает ожидание проверки в 1С ЗУП
Периодически пользователи программы 1С 8.3 ЗУП во время работы сталкиваются с такой ошибкой, как "Ожидание проверки". Обычно, она возникает при работе с платформой 1С: личными данными сотрудников, и ошибкой, как таковой не является. На самом деле, это программа проверяет внесенные данные на наличие каких-либо грубых ошибок. К примеру, если работнику не введены или введены не корректно данные по ИНН, СНИЛС, и так далее. Выглядит это, как информационное сообщение в верхней части окна личной карточке сотрудника 1С.
Рассмотрим на примере. Допустим, Козьмин Г.М. поменял паспорт и предоставил нам информацию об этом. После внесения необходимых данных, нажали "Записать и закрыть" и увидели, что карточка сотрудника в 1С получила статус "Ожидает проверки", рис.1.
Рисунок 1.
А в списке сотрудников 1С 8.3 ЗУП, ожидающая проверки фамилия выделена красным кружком справа, рис.2.
2. Что делать и как настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом
Чтобы работа с данной проверкой была быстрой и удобной, можно настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом.
Для этого, пройдем из главного меню в закладку "Администрирование ", кнопка "Обслуживание", рис.3.
Рисунок 3.
Нам откроется окно настроек обслуживания программы 1С. Здесь нам понадобится раздел «Корректировка данных», рис.4.
3. Настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП
Из предложенного перечня настроек, выбираем "Правила проверки учета 1С", рис.5.
Рисунок 5.
Соответственно, откроется окно настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП. Здесь можно увидеть и скорректировать пункты, по которым, программа ищет ошибки. Учитываемые параметры, в списке отмечены зелеными галочками. По умолчанию, все параметры проверяются по одному общему расписанию, что видно в столбике справа, рис.6.
Рисунок 6.
Однако, каждый пункт проверки, как было сказано выше, можно скорректировать отдельно. Для этого, нажимаем на необходимый пункт, к примеру «Последовательность кадровых событий». Откроется окно настройки проверки указанной последовательности. Здесь можно внести коррективы в график проверки (установить индивидуальное расписание для данного пункта) или отменить ее полностью.
Как видно, в нашем случае, проверка проводится в фоновом режиме 1С по общему расписанию, рис.7. Иными словами, один раз в указанный промежуток времени, программа сама проводит проверку необходимых данных, вне зависимости от пользователя и не мешая его работе.
Рисунок 7.
Проверка по общему расписанию очень удобна и так же настраивается под необходимый график. Чтобы указать с какой именно периодичностью данную проверку надо проводить, надо перейти с главного окна настройки "Правил проверки учета 1С" в меню «Общее расписание выполнения проверок», рис.8.
4. Настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП
Откроется окно настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП. Как видно на рисунке, расписание можно установить в конкретные часы с периодичностью день, неделя, месяц, уточнить с какими паузами повторять или, когда завершить проверку. При этом, на первой закладке можно указать конкретные даты проведения.
В нашем примере, на закладке «Дневное» было указано время с 16.30 до 17.00 с периодичностью каждый день, рис.9. После нажатия кнопки «Ок» настройки начинают действовать.
Рисунок 9.
В то же время, при необходимости можно провести немедленную проверку. Для этого, в окне настроек "Правил проверки учета 1С" предусмотрены соответствующие кнопки, рис.10:
1. «Выполнить проверку» - программа проведет проверку выбранных параметров;
2. «Выполнить все» - программа проведет проверку по всем пунктам.
Рисунок 10.
Вне зависимости от того, когда и как (по расписанию или вне его) была проведена проверка, программа изменит статус данных сотрудников. Это будет видно в списке сотрудников – будет отображаться либо знак ошибки, либо пустое окно. В нашем примере, проверка прошла согласно общему расписанию и показала, что по Козьмину Г.М. все оформлено верно, поэтому слева от его фамилии все знаки убраны, рис.11.
Рисунок 11.
Специалист компании "Кодерлайн"
Максим Федоров