Содержание:

Когда компания передает товары или материалы контрагенту на временное хранение, право собственности на них сохраняется за первоначальным владельцем. Такой формат сотрудничества, известный как ответственное хранение, требует особой точности в бухгалтерском учете: малейшая ошибка может исказить финансовую отчетность или стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.

Программа 1С: Бухгалтерия Предприятие предлагает четкий алгоритм работы с такими операциями — от настройки забалансовых счетов до оформления передачи ценностей.   

1. Основы ответственного хранения в 1С

 

1. Что такое ответственное хранение?

Это договорной режим, при котором одна сторона (хранитель) обязуется сохранить переданные ценности, а вторая (поклажедатель) — оплатить услуги хранения. Право собственности на ТМЦ остается у поклажедателя.

2. Особенности бухгалтерского учета

• Забалансовый счет 002: На нем отражаются ТМЦ, принятые на хранение.

• Отсутствие НДС: Услуги хранения не облагаются НДС, но, если договор включает дополнительные услуги (например, страхование), налог может начисляться.   

• Документооборот: Обязательно оформление акта приема-передачи и учетной документации.

2. Настройка программы 1С: Бухгалтерия

 

Шаг 1. Активация учета по складам в 1С

- Перейдите: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов» → «Учет запасов».

- Выберите способ учета:

• «По количеству»: Учет ведется только в штуках.

• «По количеству и сумме»: Учет в штуках и денежном выражении (рекомендуется для ответственного хранения).

- Нажмите «Записать и закрыть».

Зачем это нужно?

Настройка позволяет разделить учет собственных ТМЦ и ценностей на ответственном хранении в 1С.

Параметры учета

Настройка плана счетов

Учет запасов

Выбираем способ учета   

3. Создание склада ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия

 

Перейдите: «Справочники» → «Склады» → «Создать».

Укажите:

• Наименование: Например, «Склад ответственного хранения».

• Тип склада: Выберите «Склад сторонней организации».

Настройте счет учета:

• На вкладке «Счета учета номенклатуры» установите счет 002 для автоматического заполнения в документах.

Пример: Склад «Хранение_ООО_Логистик» будет использоваться для учета ТМЦ в 1С, переданных сторонней компании.

Справочники

Склады

Создать   

4. Оформление передачи ТМЦ на хранение

 

Документ - Перемещение товаров в 1С

- Перейдите: «Склад» → «Перемещение товаров» → «Создать».

- Заполните:

• Отправитель: Склад поклажедателя (например, «Основной склад»).

• Получатель: Склад ответственного хранения.

- В таблице «Товары» добавьте номенклатуру, количество и цену.

- Нажмите «Провести и закрыть».

Результат:

ТМЦ списываются с основного склада и отражаются на счете 002.

Получение ТМЦ на хранение   

5. Учет поступления ТМЦ на ответственное хранение

 

Метод 1. Ручная операция в 1С

- Перейдите: «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Операция».

- Укажите:

• Дебет: Счет 002.

• Контрагент: Хранитель.

• Номенклатура, количество, сумма: Данные переданных ТМЦ.

Метод 2. Документ - Поступление товаров в 1С

- Перейдите: «Покупки» → «Поступление» → «Товары (накладная)».

- Заполните:

• Контрагент: Хранитель.

• Счет учета: 002 (установите вручную, если не подставился автоматически).

• НДС: Выберите «Без НДС».

- Не заполняйте поле «Счет-фактура», так как право собственности не переходит.

Поступление товаров   

6. Возврат ТМЦ с ответственного хранения

 

- Создайте документ - Перемещение товаров в 1С.

- Укажите:

• Отправитель: Склад ответственного хранения.

• Получатель: Склад поклажедателя.

- Проведите документ — ТМЦ снимутся с забалансового учета.

Типовые ошибки и их решение:

1. ТМЦ не отображаются на счете 002

Причина: Неверно указан склад или счет учета.

Решение: Проверьте настройки склада и документов.

2. Ошибки в сумме учета

Причина: Установлен учет «По количеству» вместо «По количеству и сумме».

Решение: Измените настройки в разделе «Учет запасов».

3. НДС в документах

Причина: В документе «Поступление» выбрана ставка НДС в 1С: Бухгалтерия.

Решение: Убедитесь, что в графе «НДС» стоит «Без НДС».

Заключение:

Настройка ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия позволяет корректно отражать операции с ТМЦ, переданными на временное хранение. Ключевые рекомендации:

Проверяйте счета учета: Убедитесь, что для склада назначен счет 002.

Используйте оба метода учета: Ручные операции подходят для разовых случаев, а документы «Поступление» — для регулярных.

Контролируйте НДС: Услуги хранения не облагаются налогом, но дополнительные услуги могут требовать его начисления.

Грамотная работа с функционалом 1С: Бухгалтерия минимизирует риски ошибок и обеспечивает прозрачность учета.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олеся Баранчук