Содержание:
2. Настройка программы 1С: Бухгалтерия
3. Создание склада ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия
4. Оформление передачи ТМЦ на хранение
5. Учет поступления ТМЦ на ответственное хранение
6. Возврат ТМЦ с ответственного хранения
Когда компания передает товары или материалы контрагенту на временное хранение, право собственности на них сохраняется за первоначальным владельцем. Такой формат сотрудничества, известный как ответственное хранение, требует особой точности в бухгалтерском учете: малейшая ошибка может исказить финансовую отчетность или стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.
Программа 1С: Бухгалтерия Предприятие предлагает четкий алгоритм работы с такими операциями — от настройки забалансовых счетов до оформления передачи ценностей.
1. Основы ответственного хранения в 1С
1. Что такое ответственное хранение?
Это договорной режим, при котором одна сторона (хранитель) обязуется сохранить переданные ценности, а вторая (поклажедатель) — оплатить услуги хранения. Право собственности на ТМЦ остается у поклажедателя.
2. Особенности бухгалтерского учета
• Забалансовый счет 002: На нем отражаются ТМЦ, принятые на хранение.
• Отсутствие НДС: Услуги хранения не облагаются НДС, но, если договор включает дополнительные услуги (например, страхование), налог может начисляться.
• Документооборот: Обязательно оформление акта приема-передачи и учетной документации.
2. Настройка программы 1С: Бухгалтерия
Шаг 1. Активация учета по складам в 1С
- Перейдите: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов» → «Учет запасов».
- Выберите способ учета:
• «По количеству»: Учет ведется только в штуках.
• «По количеству и сумме»: Учет в штуках и денежном выражении (рекомендуется для ответственного хранения).
- Нажмите «Записать и закрыть».
Зачем это нужно?
Настройка позволяет разделить учет собственных ТМЦ и ценностей на ответственном хранении в 1С.
Параметры учета
Настройка плана счетов
Учет запасов
3. Создание склада ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия
Перейдите: «Справочники» → «Склады» → «Создать».
Укажите:
• Наименование: Например, «Склад ответственного хранения».
• Тип склада: Выберите «Склад сторонней организации».
Настройте счет учета:
• На вкладке «Счета учета номенклатуры» установите счет 002 для автоматического заполнения в документах.
Пример: Склад «Хранение_ООО_Логистик» будет использоваться для учета ТМЦ в 1С, переданных сторонней компании.
Справочники
Склады
4. Оформление передачи ТМЦ на хранение
Документ - Перемещение товаров в 1С
- Перейдите: «Склад» → «Перемещение товаров» → «Создать».
- Заполните:
• Отправитель: Склад поклажедателя (например, «Основной склад»).
• Получатель: Склад ответственного хранения.
- В таблице «Товары» добавьте номенклатуру, количество и цену.
- Нажмите «Провести и закрыть».
Результат:
ТМЦ списываются с основного склада и отражаются на счете 002.
5. Учет поступления ТМЦ на ответственное хранение
Метод 1. Ручная операция в 1С
- Перейдите: «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Операция».
- Укажите:
• Дебет: Счет 002.
• Контрагент: Хранитель.
• Номенклатура, количество, сумма: Данные переданных ТМЦ.
Метод 2. Документ - Поступление товаров в 1С
- Перейдите: «Покупки» → «Поступление» → «Товары (накладная)».
- Заполните:
• Контрагент: Хранитель.
• Счет учета: 002 (установите вручную, если не подставился автоматически).
• НДС: Выберите «Без НДС».
- Не заполняйте поле «Счет-фактура», так как право собственности не переходит.
6. Возврат ТМЦ с ответственного хранения
- Создайте документ - Перемещение товаров в 1С.
- Укажите:
• Отправитель: Склад ответственного хранения.
• Получатель: Склад поклажедателя.
- Проведите документ — ТМЦ снимутся с забалансового учета.
Типовые ошибки и их решение:
1. ТМЦ не отображаются на счете 002
Причина: Неверно указан склад или счет учета.
Решение: Проверьте настройки склада и документов.
2. Ошибки в сумме учета
Причина: Установлен учет «По количеству» вместо «По количеству и сумме».
Решение: Измените настройки в разделе «Учет запасов».
3. НДС в документах
Причина: В документе «Поступление» выбрана ставка НДС в 1С: Бухгалтерия.
Решение: Убедитесь, что в графе «НДС» стоит «Без НДС».
Заключение:
Настройка ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия позволяет корректно отражать операции с ТМЦ, переданными на временное хранение. Ключевые рекомендации:
Проверяйте счета учета: Убедитесь, что для склада назначен счет 002.
Используйте оба метода учета: Ручные операции подходят для разовых случаев, а документы «Поступление» — для регулярных.
Контролируйте НДС: Услуги хранения не облагаются налогом, но дополнительные услуги могут требовать его начисления.
Грамотная работа с функционалом 1С: Бухгалтерия минимизирует риски ошибок и обеспечивает прозрачность учета.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Баранчук
