Содержание:

В работе организации часто возникают ситуации, требующие внесения исправлений в документы по реализации товаров (работ, услуг), которые уже выписаны и переданы контрагенту.   

1. Корректировка по согласованию сторон в 1С

Корректировка возникает при необходимости внесения изменений в количество или цену товара (услуги), при согласии на эти действия обеих сторон. Такая ситуация может возникнуть сразу после отгрузки товаров (услуг), а также при предоставлении скидок (наценок) на товар в любой момент времени, после реализации, в рамках действующего договора.

Документ Корректировка реализации может быть создан из журнала Документы продажи (все), при этом мы должны выбрать необходимый тип корректировки.

Документы продажи

Или непосредственно из первоначального документа Реализация товаров и услуг.

Документ Реализация товаров и услуг

Выбираем вид корректировки в 1С из выпадающего списка. В данном случае: Корректировка по согласованию сторон.

Корректировка по согласованию сторон

На закладке Товары (после корректировки) правим поля, в которые нам нужно внести изменения, например, Количество или Цена. И при попытке провести документ, появляется следующее сообщение:

Сообщение

Когда мы проводим документ, поля на закладке Расхождения, заполняются автоматически. Если, переходим на данную закладку, без проведения, то - с применением команд Заполнить расхождение и Установить варианты отражения.

Заполнить расхождение и Установить варианты отражения

Последним действием является оформление корректировочного счет-фактуры.

Оформление корректировочного счет-фактуры   

2. Исправление в первичных документах в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация

В процессе оформления документов по реализации товаров (работ, услуг), могут быть обнаружены ошибки, связанные с некорректным указанием количества, цены, стоимости, ставки НДС. Может быть недопоставка, или неправильное указание наименования товара в отгрузочных документах в 1С.

Документ, который мы создаем в этом случае, будет иметь вид: Исправление ошибок.

Исправление ошибок

Вносим необходимые изменения в документ. При этом, мы можем не только изменить количество, цену, сумму товара, но также и добавить строки с недостающими позициями номенклатуры в 1С, или убрать лишние.

Товары (после корректировки)

После внесения всех поправок, на закладке Расхождения с помощью специального функционала, формируем расхождения и варианты их отражения в учете.

Формируем расхождения и варианты их отражения в учете

Счет-фактура, при этом типе корректировки, будет выписана исправительный.

Исправление

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Омельченко