Содержание:
1. Отчет СЗВ-ТД в системе программы 1С
2. Отчет ЕФС-1 в конфигурации системы 1С
3. Как оформить ЕФС-1 в конфигурации 1С: ЗУП?
4. Проверка договоров ГПХ в конфигурации программы 1С: ЗУП
5. Трудовая деятельность сотрудников в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
1. Отчет СЗВ-ТД в системе программы 1С
До января 2023 года все организации, в которых выполнялись какие-либо кадровые переводы в 1С: ЗУП, обязаны были ежемесячно сдавать в пенсионный фонд 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД и информировать о своих изменениях. Рассмотрим подробнее, в каких случаях организации готовили этот отчет.
Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны были ежемесячно информировать ПФР о следующих изменениях:
1. Изменение места трудоустройства сотрудника. Например, перевод из одного юр.лица в другое, даже если они относятся к одной группе компаний.
2. Отстранение работника от занимаемой должности.
3. Переход с бумажной трудовой книжки на электронную.
4. С октября 2022 года добавилось информирование о приостановке или возобновлении ТД сотрудника по причинам, связанным с мобилизацией.
Если по сотруднику за прошедший месяц никаких действий не выполнялось- отчитываться по нему не нужно.
Нулевой формы отчетности такого отчета не предусмотрено и если в вышей компании не было каких-либо переводов ни по кому, никакой информации вам сдавать не нужно.
2. Отчет ЕФС-1 в конфигурации системы 1С
С января 2023 года было принято решение объединить две гос. структуры – ФСС и ПФР. Новая организация получила название Социальный фонд России (СФР). Как раз в эту организацию и будет сдаваться ЕФС-1 новый отчет в 1С: ЗУП.
В отчете ЕФС-1 содержится информация о трудовом стаже работников предприятий, их трудовой деятельности, различных доп. взносах. А отчитываться должны все предприятия, не зависимо от наличия сотрудников, и предприниматели, имеющие сотрудников.
3. Как оформить ЕФС-1 в конфигурации 1С: ЗУП?
Отчет включает в себя титульный лист и два раздела. В первом указывается информация о трудовой деятельности, зарплате, стаже работы сотрудника в организации. В разделе 2 указана информация о доп. взносах на травматизм.
В конфигурации системы 1С для формирования этого отчета вам потребуется документ "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД".
Откройте пункт меню «Кадры» - перейдите на «Электронные трудовые книжки»:
Кадры
Примечание: ранее, для формирования отчета ЕФС-1 использовался этот же документ. Но если вы укажете дату формирования документа после 01.01.23, ваш документ будет сформирован уже с использованием новой печатной формы.
Далее создаем документ по кнопке «Создать».
Сведения трудовой деятельности работников СЗВ-ТД
В документ автоматически подгрузятся все имеющиеся сведения по сотрудникам.
4. Проверка договоров ГПХ в конфигурации программы 1С: ЗУП
Чтобы в 1С новый отчет СЗВ-ТД добавилась информация по договорам ГПХ при создании этого договора вам необходимо выполнить следующие настройки:
· Установить чек-бокс «Отразить трудовую деятельность»;
· Указать код ОКЗ «2250-пример» для мероприятий;
· Автоматически программой указывается код выполняемой функции (информация берется из справочника «Трудовые функции»: Настройка – Классификаторы – Трудовые функции).
Отразить трудовую деятельность
Если договор ГПХ уже создан – вам необходимо зайти в него и отразить там изменения.
Открыть договора ГПХ можно из раздела «Зарплата», пункт «Договоры».
Зарплата
Если вы работаете с кадровым мероприятием организации по лицензионным договорам, то для работы вам потребуется документ «Регистрация трудовой деятельности».
5. Трудовая деятельность сотрудников в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Перейдите в настройки и в меню выберете «Трудовые функции».
Трудовые функции
В этом разделе требуется указать все возможные статусы застрахованных лиц ЕФС. Затем эти значения будут использоваться при заполнении отчета по сотрудникам.
Новое в отчете: Ранее, при формировании отчета в 1С, по уволенным сотрудникам допускалось указать только статус = «Уволен». С 23г. Необходимо указывать и причину, а точнее ее цифровое обозначение, по которой произошло это увольнение.
Для этого вам необходимо предварительно указать в справочнике "Причины увольнения ПФР" все возможные причины увольнений. Находится этот справочник в разделе Настройка – Классификаторы.
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
