Рассмотрим, что даёт новый функционал по контролируемому обмену внутри программного продукта «1С: Документооборот холдинга»:

• Возможность контролировать корректировки по объектам, что позволяет отправлять лишь изменённые объекты;

• Возможность прослеживать и использовать особенности конфигурации;

• Возможность отслеживать репликацию, что позволяет получать в каждом узле только конкретные сведения;

• Возможность задействовать целостность ссылок – это значит, что отправленные сведения будут сверять сопутствующую документацию и, при необходимости, её привязывать к себе;

• Возможность выгружать и загружать сведения при многопоточном режиме, что сокращает временные затраты.

         

Все параметры настроек контролируемого обмена состоят в необходимости заполнить справочник иерархии по обменным узлам.   

1.     Настройка центрального узла в конфигурации 1С: Документооборот холдинга

 

Рассмотрим, как для контролируемого обмена настроить центральный узел в конфигурации 1С: Документооборот холдинга при помощи такого алгоритма:

1. Когда база запускается впервые – появляется специальный помощник, для которого нужно сделать выбор, как демонстрируется здесь:

Выберите вариант использования информационной базы

2. Для панели НСИ, внутри справочника с работниками и подразделениями обязательно указать то, какую структуру имеют подразделения холдинга. Также в этой панели нужно избрать те подразделения, которые будут отнесены на подчинённые узлы;

3. Следующим шагом, переходим на «Настройка», кликаем на «Настройка программы» и выбираем опцию «Контролируемый обмен»;

4. Для перечня с узлами обмена нужно дать каждому понятное наименование, как отображено в примере далее:

Узлы обмена данными

5. Далее, нужно аналогичным образом создать узлы, которые будут подчинёнными, пример оформления данных по такому узлу можно увидеть здесь:

Пример оформления данных

6. Когда узлы были созданы, необходимо подключить регламентные задачи по обмену и проверить, что выполняется регламентная задача «Отметки времени»;   

7. Для новых узлов, которые являются подчинёнными, нужно провести выгрузку их настроек и подгрузить нормативно-справочные и исторические сведения (кликнув на «Ещё» выбрать «Создать файл настроек узла».

2.     Периферийные узлы

 

Когда центральный узел и подчинённые ему были созданы, необходимо при помощи пустой базы создать периферийные узлы, которые служат неким посредником для центральных, так как, в них отправляются сведения для начала работы.

         

Для этого, нужно следовать такому плану действий:

1. Установить при помощи шаблона пустую базу, таким образом:

      

Установить при помощи шаблона пустую базу

         

Появится новое окно, в котором кликаем по «Создание новой информационной базы», как демонстрируется здесь:

Создание новой информационной базы

2. Появится ещё одно окно, для которого следует избрать шаблоны по программному продукту «1С: Документооборот холдинга» и выполнить команды, которые будет подсказывать помощник, эти действия можно увидеть на изображении ниже:

Выполнить команды, которые будет подсказывать помощник

3. Теперь требуется зайти в информационную базу для подчинённого узла и кликнуть на настройки периферийного узла, как продемонстрировано в примере:

Настройки периферийного узла   

4. Следующим действием, прописываем путь к файлу с настройками и ставим «галочку» около пункта «Включить регламентные задания обмена данными», после чего, требуется кликнуть по «Применить».

3.     Новая версия программного продукта «1С: Документооборот холдинга» и обработка данных КОД

 

Чтобы применить обновление программного продукта «1С: Документооборот холдинга» и использовать контролируемый обмен – следует сделать по порядку следующие два действия:

1. Перейти к новой версии 1С системы внутри центрального узла;

2. Перейти к новой версии системы для периферийных узлов, в любом порядке.

         

Замечание: если для старой версии 1С системы есть задания в процессе выполнения – следует подождать их завершения или выполнить их ускоренно, кликнув на «Обработать» для каждого из активных заданий.

         

При переходе на новую версию программного продукта «1С: Документооборот холдинга», для контролируемого обмена данными, поддерживается возможность выполнения некоторых действий над объектами без учёта главного обмена.

         

Чтобы можно было так поступить, необходимо открыть панель «Настройки программы», перейти на раздел «Обмен данными», кликнуть по «Контролируемый обмен данными» и избрать «Настроить», эти настройки можно увидеть на скриншоте с примером далее:

Контролируемый обмен данными   

4.     Расширенные настройки для исторических сведений и отправка данных по принуждению в системе 1С: Документооборот холдинга

        

Согласно стандартным настройкам, если работник, который относится к периферийному узлу, получил доступ к объектам вне его узла (которые остаются неизменными), то такие сведения не смогут быть отправлены для узла данного юзера и не отобразятся для него.

         

Чтобы внутри системы можно было наблюдать все изменения по правам работников относительно исторических данных, а также направлять их по узлам, следует подключить опцию «Отправлять исторические данные при расширении доступа к ним», эта опция также находится внутри закладки «Контролируемый обмен данными», как отображено на примере здесь:

Отправлять исторические данные при расширении доступа к ним

         

Замечание: данная опция активна только для центрального узла и проводит анализ по всем объектам, к которым был обновлён доступ.

         

Для юзера 1С, который имеет полные права, в системе 1С: Документооборот холдинга есть возможность для перечня «Узлы обмена данными» использовать действие «Отправить данные принудительно», как отображено на примере далее:

Отправить данные принудительно

         

Также предусмотрены алгоритмы по отправке сведений разными способами:

Алгоритмы по отправке сведений разными способами

         

Сами данные можно объединять в группы, таким образом:

Объединять данные в группы

      

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко