Содержание:
2. Ордерный документооборот в 1С
3. Отчеты ордерной схемы в конфигурации системы 1С
В данной статье будет проведен обзор функциональных возможностей ордерного склада в конфигурации 1С УНФ.
При ордерной схеме склада, документы приемки и отгрузки разделяются на финансовые и складские, накладные и ордера. На обычном складе, например, для отражения операции расхода создается 1 документ – Расходная накладная в 1С. В случае применения ордерной схемы, помимо расходной накладной в 1С, которая является финансовым документом, создается Расходный ордер.
Ордерная схема склада документооборота применяется в случаях, когда:
· Финансовые и складские документы создают разные сотрудники, которые отвечают за свой участок учета;
· Офис и склад территориально удалены.
1. Настройка ордерного склада в конфигурации программы 1С
Прежде всего необходимо включить возможность использования ордерных складов в конфигурации программы 1С. Для этого необходимо перейти в "Настройки" - "Еще больше возможностей".
Настройки Еще больше возможностей
В разделе настроек склада необходимо активировать флажок Ордерные склады.
Активировать флажок Ордерные склады
Далее создаем ордерный склад. Для этого переходим в справочник Склады и магазины и нажимаем на кнопку Создать - Склад.
Справочник Склады и магазины
Создать Склад
Заполняем наименование и активируем флажок Ордерный.
2. Ордерный документооборот в 1С
Настройки системы 1С завершены. Теперь переходим к демонстрации ордеров. Рассмотрим документ Приходный ордер в 1С.
Данный документ создается на основании любого документа, где предполагается приемка товара 1С, например, поступление, списание, сборка, перемещение. Рассмотрим операцию поступление товаров от поставщика в 1С.
Приходный ордер в 1С можно создать как на основании документа Заказ поставщику, так и на основании документа Приходная накладная. Выбор того или иного варианта зависит от внутренних процессов компании.
Чтобы создать Приходный ордер в 1С на основании заказа нажимаем на кнопки Создать на основании - Приходный ордер в 1С.
Создать Приходный ордер в 1С
Заполняем поле Склад, заполняем фактическое количество поступивших товаров и проводим документ.
Заполняем поле Склад
На основании приходного ордера можно распечатать печатные формы в конфигураторе 1С:
· М4;
· ТОРГ4;
· Приходный ордер;
· Бланк товарного наполнения
Для завершения документооборота, на основании заказа создаем приходную накладную в 1С.
Далее рассмотрим документ Расходный ордер. Данный документ создается в паре с финансовым документом списания в той или иной операции.
Рассмотрим операцию процесса продажи товаров клиенту.
На основании заказа покупателя создать расходный ордер нельзя, оформление доступно только на основании документа Расходная накладная в 1С.
Создаем расходную накладную в 1С и нажимаем на кнопки Создать на основании - Расходный ордер.
Создаем расходную накладную в 1С
Проводим расходный ордер.
Проводим расходный ордер
На основании расходного ордера можно распечатать расходную накладную в 1С и бланк товарного наполнения.
Распечатать расходную накладную в 1С и бланк товарного наполнения
3. Отчеты ордерной схемы в конфигурации системы 1С
В конфигурации 1С УНФ есть отчет Расхождения по ордерным складам. Он показывает по каким складам и товарам не созданы приходные или расходные ордера, тем самым производится контроль. Это актуально, так как порой, человеческий фактор дает о себе знать.
Расхождения по ордерным складам
Также, есть такие отчеты, который могут показывать разное количество остатков товара на складе. Отчет Остатки по складу показывает остатки по складским регистрам, отчет Остатки товаров показывает остаток по финансовым регистрам.
Специалист компании "Кодерлайн"
Олег Чернов
