Содержание:
1. Проверка и корректировка кодов маркировки в 1С: УТ
2. Проведение документа в конфигурации 1С: УТ
3. Контроль обмена с ИС МП ("Честный Знак")
Оформление поступления маркированных товаров в системе 1С: Управление Торговлей требует внимательности и соблюдения определенных шагов, чтобы гарантировать корректный учет и дальнейшую возможность работы с этими товарами в соответствии с требованиями законодательства.
Оформление поступления маркированных товаров на базе 1С: УТ включает в себя несколько этапов, связанных с проверкой кодов маркировки и их корректной регистрацией в системе:
· Подготовка к поступлению:
Товарная накладная (ТОРГ-12), универсальный передаточный документ (УПД) от поставщика, и, что самое важное, сами коды маркировки. Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С включена поддержка работы с маркированными товарами. Если вы получаете электронные УПД, содержащие информацию о кодах маркировки, убедитесь, что ваше подключение к системе ЭДО настроено и работает корректно.
· Создание документа "Поступление товаров и услуг":
- В 1С перейдите в раздел "Закупки" (или аналогичный, в зависимости от вашей версии и настроек);
- Создайте новый документ "Поступление товаров и услуг" (или "Приобретение товаров и услуг");
- Укажите контрагента (поставщика), договор, склад, и другие необходимые реквизиты.
· Заполнение табличной части "Товары":
Добавьте строки в табличную часть "Товары", указывая наименование товара, количество, цену и другие параметры.
Важно: Убедитесь, что для маркированных товаров указаны правильные номенклатурные позиции, связанные с учетом маркировки. В карточке номенклатуры должен быть указан вид продукции, подлежащий маркировке.
1. Проверка и корректировка кодов маркировки в 1С: УТ
Это самый важный этап. Существует несколько способов ввода кодов маркировки в 1С: УТ:
· Сканирование Data Matrix кодов. Используйте сканер штрихкодов, чтобы отсканировать коды с товаров. 1С должна автоматически распознать код и добавить его в систему;
· Загрузка из файла (XML, CSV). Если коды маркировки предоставлены в электронном виде, загрузите их в документ "Поступление товаров и услуг". В 1С обычно есть специальные инструменты для импорта данных из файлов;
· Ручной ввод данных. Если других вариантов нет, можно ввести коды маркировки вручную. Это самый трудоемкий и рискованный способ, поэтому его следует использовать только в крайних случаях;
· Проверка кодов. После ввода кодов маркировки, их необходимо проверить. 1С должна проверить, чтобы коды соответствовали формату, не содержали ошибок, и не были уже зарегистрированы в системе (если это необходимо). Также, часто есть возможность проверить коды через интеграцию с системой "Честный Знак" непосредственно из 1С;
· Корректировка. Если обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Это может включать в себя повторное сканирование, редактирование кодов вручную или загрузку исправленных файлов.
2. Проведение документа в конфигурации 1С: УТ
После того, как все коды маркировки введены и проверены, можно провести документ "Поступление товаров и услуг". Проведение документа формирует проводки в бухгалтерском учете и регистры учета товаров, отражая поступление маркированных товаров на склад.
3. Контроль обмена с ИС МП ("Честный Знак")
После проведения документа необходимо убедиться, что данные о поступлении маркированных товаров успешно переданы в систему "Честный Знак". На базе 1С: Управление Торговлей обычно есть отчеты и журналы, которые позволяют отслеживать статус обмена с ИС МП.
Важно: Если обмен не произошел автоматически, возможно, потребуется выполнить его вручную.
После проведения документа 1С создаст необходимые записи в регистрах учета, отразив поступление маркированных товаров на склад. Важно убедиться, что все коды маркировки успешно зарегистрированы и связаны с соответствующими товарами. Рекомендуется сформировать отчет по движению товаров, чтобы проверить корректность оприходования маркированной продукции 1С.
После успешного проведения документа поступления, необходимо отразить факт поступления товаров в системе "Честный Знак". В зависимости от настроек вашей 1С, это может происходить автоматически или требовать ручной отправки данных. Убедитесь, что данные о поступлении успешно переданы в "Честный Знак", чтобы избежать штрафов и других проблем с законодательством.
Регулярно обновляйте вашу версию, компоненты, связанные с работой и маркировкой. Разработчики 1С постоянно вносят изменения в систему, чтобы соответствовать новым требованиям в законодательстве и улучшить функциональность работы с маркированными товарами.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
