07.05.2025 Марина Пономарева 1331
Обновление системы 1С как способ подготовки к...

Содержание:

1. Обновление платформы системы 1С:Предприятие и изменения в законодательстве

2. Улучшение качества учета при обновлении системы программ 1С:Предприятие

3. Подготовка к проверкам налоговых органов с помощью обновления решений на платформе 1С

4. Обновление программы на платформе 1С и поддержка аудиторской работы

5. Снижение рисков при проведении проверок    

   

Процесс подготовки к аудиту или проверке со стороны налоговых органов — важный и зачастую стрессовый этап для каждой компании. Один из эффективных способов минимизировать риски и избежать штрафов или других санкций — своевременное обновление программного обеспечения, в частности, системы 1С. В этой статье мы рассмотрим, как обновление 1С помогает подготовиться к проверкам и какие преимущества оно дает при взаимодействии с контролирующими органами.

 

1. Обновление платформы системы 1С:Предприятие и изменения в законодательстве

 

1.1. Обновления для отражения изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве

1С регулярно выпускает обновления, которые включают изменения, отражающие актуальные изменения в законодательстве. Эти обновления являются важным инструментом для бухгалтеров, поскольку они автоматически вносят в систему корректировки, которые необходимы для соблюдения требований налоговых и бухгалтерских органов.


Основные изменения, которые могут быть включены в обновления 1С:

Изменения в налоговых ставках и режимах налогообложения.

Новые формы отчетности и требования к их заполнению.

 Корректировки в правилах учета для различных категорий расходов и доходов.

Обновления в правилах учета и отчетности по заработной плате и налогам.


Если система 1С обновляется своевременно, это гарантирует, что все процессы учета и отчетности будут соответствовать актуальным требованиям законодательства. Игнорирование обновлений, наоборот, может привести к серьезным последствиям, включая неправильно заполненные отчеты и штрафы от налоговых органов.


1.2. Изменения в форматах отчетности

Согласно законодательству, организации обязаны предоставлять отчетность в строго определенном формате, который может изменяться. Например, налоговые декларации, отчеты по НДС и другие документы могут требовать новых форматов или структур данных. Обновления в 1С обеспечивают автоматическое приведение отчетности в соответствие с новыми требованиями.


Игнорирование таких обновлений может привести к тому, что отчетность будет сдана в неверном формате или с нарушением законодательства, что неминуемо приведет к претензиям со стороны налоговых органов или других контролирующих органов.   

 

2. Улучшение качества учета при обновлении системы программ 1С:Предприятие

 

2.1. Устранение ошибок и неточностей в учете

Каждое обновление системы 1С включает исправления различных ошибок, выявленных в предыдущих версиях. Это может касаться как самой работы программы, так и алгоритмов ведения учета. Аудиторы и налоговые органы внимательно следят за качеством и точностью ведения учета, и любые обнаруженные ошибки могут вызвать дополнительные вопросы.


Регулярные обновления помогают:

• Минимизировать количество ошибок в расчетах и учетных операциях.

• Снизить риск обнаружения неточностей в отчетности.

• Устранить возможные проблемы, которые могут возникнуть при проведении аудита.


Если система обновляется регулярно, вероятность того, что ошибки будут замечены во время проверки, значительно снижается.


2.2. Повышение точности налоговых расчетов

Налоги — это один из самых чувствительных аспектов бухгалтерии. Ошибки в расчетах налоговых обязательств, будь то НДС, налог на прибыль или налоги на заработную плату, могут привести к значительным штрафам. Обновления 1С позволяют своевременно вносить коррективы в налоговые калькуляции, что существенно повышает точность расчетов.   


Если система обновляется в соответствии с требованиями законодательства, ваши налоговые расчеты будут корректными, а это крайне важно во время проведения налогового контроля.

 

3. Подготовка к проверкам налоговых органов с помощью обновления решений на платформе 1С

 

3.1. Актуальные формы отчетности

Налоговые органы часто требуют от компаний отчеты в определенных формах, которые могут изменяться. Обновления 1С позволяют своевременно внедрять новые формы отчетности и поддерживать их актуальность. Это включает в себя не только стандартные декларации, но и различные дополнительные отчеты, такие как справки, запросы, а также изменения в отчетности по международным стандартам.


Процесс сдачи отчетности, если он настроен в соответствии с актуальными требованиями, значительно ускоряется. Например, автоматическое создание отчетов в нужном формате, с учетом всех последних изменений в законодательстве, позволяет избежать ошибок и подать их без задержек.


3.2. Автоматическое выявление несоответствий и нарушений

Современные обновления 1С включают встроенные средства контроля, которые помогают автоматически выявлять несоответствия в учете. Эти средства могут подсвечивать потенциальные ошибки, которые могут стать причиной претензий со стороны проверяющих органов.


Такие функции включают:

• Проверка правильности расчетов.

• Анализ несоответствий между данными в разных регистрах учета.

• Сравнение отчетности с нормативными требованиями.


Если ваша система обновляется своевременно, такие ошибки можно обнаружить и устранить на ранних стадиях, что снижает риск возникновения вопросов во время проверки.   

 

4. Обновление программы на платформе 1С и поддержка аудиторской работы

 

4.1. Возможности для проверки данных

Обновления 1С обеспечивают дополнительные возможности для работы аудиторов. Например, более точные инструменты для анализа данных, создания отчетов, отслеживания финансовых потоков и учета активов позволяют аудиторам быстро и эффективно проводить аудит.


1С также предоставляет функции для создания отчетности в удобном для аудитора виде, что ускоряет процесс проверки. Эти функции могут включать в себя:

• Механизмы для создания отчетов по запросу.

• Инструменты для глубокого анализа и детализации данных.

• Удобные механизмы для экспорта данных в различные форматы.


4.2. Прозрачность работы системы

Программное обеспечение 1С с актуальными обновлениями помогает обеспечить максимальную прозрачность всех учетных операций. Аудитор всегда может получить полный доступ к информации, посмотреть историю изменений и запросить необходимые данные. Это облегчает процесс аудита и делает его более эффективным.   


5. Снижение рисков при проведении проверок

 

5.1. Легкость в подготовке к налоговым проверкам

Налоговые проверки могут быть стрессовыми для бизнеса, но если 1С обновляется регулярно, компания может быть уверена, что ее учет соответствует последним требованиям законодательства. Все ошибки, потенциально ведущие к штрафам или дополнительным налоговым обязательствам, будут устранены до момента начала проверки. Это позволяет снизить риски и подготовиться к проверке гораздо проще и быстрее.


5.2. Снижение рисков штрафов и санкций

Самое главное преимущество своевременных обновлений — это снижение рисков возникновения штрафов и санкций. Правильная отчетность, точные налоговые расчеты и актуальная информация о законодательных изменениях значительно уменьшают вероятность того, что при проверке будут выявлены нарушения. Даже если какие-то ошибки будут обнаружены, наличие актуальной версии программы позволит вам быстро их исправить и избежать штрафных санкций.

 

Обновления 1С — это не просто средство для повышения удобства работы сотрудников, но и важный элемент подготовки к аудитам и проверкам. Своевременные обновления системы гарантируют, что ваша отчетность будет соответствовать актуальным требованиям законодательства, а учет будет точным и прозрачным. Регулярное обновление 1С позволяет избежать многих проблем и рисков, повышая эффективность работы компании и минимизируя возможные штрафы и санкции со стороны налоговых и других контролирующих органов.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Пономарева

Наши проекты

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»
ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»

Отрасль:
Электрогенерация

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Для работы 2500 пользователей в 9 часовых поясах организована территориально-распределенная служба поддержки на базе "1С:Управление производ...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение